A Törzsadatok/Cikk törzsadatok/Cikkek menüpontban a rögzített cikk További adatok fülén jelölhető, hogy a cikket FIFO LOT szám szerint kívánjuk kezelni. Az ilyen cikkek esetén a készlet csökkenéskor a rögzített beszállításokból kötelező választani (nem a program vezeti ebben az esetben a FIFO kezelést).
Fontos!
- FIFO LOT szám szerinti beállítás csak olyan cikkek esetén adható meg, mely esetén nem volt még készlet mozgás és nyitó készlete sincs.
- A FIFO LOT szám szerinti beállítás nem kikapcsolható, ha a cikkhez tartozik már készletmozgás.
- Az így beállított cikkek nyitó készlete a Készletnyilvántartás/Készlet változások menüpontban adható meg. Beszállításonként/LOT számonként külön-külön VB-Bevételezés mozgás rögzítésével.
- Minden készletmozgás esetén kötelező a LOT szám megadása.
- Leltározás során a fellelt készletet LOT számonként kell feltüntetni (csak így fog tudni a program helyesen letár hiány vagy többlet mozgásokat generálni).
Bevételezés, készlet növekedés rögzítése
Bejövő számla/szállítólevél rögzítése
A bizonylat a szokásos módon rögzíthető, annyi kiegészítéssel, hogy a cikk megadását követően a Készletmozgás adatok fülön meg kell adni a mozgáshoz tartozó LOT számot.
Bevételezés rögzítése a készletmozgások között
A mozgás Készletnyilvántartás/Készlet változások menüpontban rögzíthető:
Készlet csökkenés rögzítése
Kimenő számla/szállítólevél rögzítése
A bizonylatot a szokásos módon rögzíteni kell, a megfelelő cikket kiválasztva a Beszállítások gombra kattintva ki kell választani az értékesítendő LOT számos mennyisége:
Fontos!
Amennyiben több LOT számú bevételezésből kívánjuk kiadni a mennyiséget, annyi számla tételt kell rögzíteni.
Kivételezés/hiány/selejt miatti készlet csökkenés
A mozgás Készletnyilvántartás/Készlet változások menüpontban rögzíthető. Itt is a Beszállítások gombra kattintva kell kiválasztani a megfelelő LOT számú mennyiséget.
Módosító számla rögzítése
A LOT FIFO-s termékek módosítása speciális. Egy módosító bizonylaton nem rögzíthetjük a visszárus és normál tételt. Pl: amennyiben módosítani kell pl a cikk eladási árát vagy mennyiségét két külön módosító bizonylatot kell rögzíteni. Az elsőn visszavesszük a cikket a rosszul kiszámlázott adatokkal és a második módosító számlán kiszámlázzuk a cikket a helyes adatokkal.
Leltározás
A Készletnyilvántartás/Leltározás, tárolás menüpont alatt rögzíthetők az egyes leltár állományok (év közi, év végi). LOT FIFO-s cikkek esetén a fellelt készletet LOT számonként kell rögzíteni, mert csak ebben az esetben tud a program helyes leltár hiányt vagy többletet megállapítani.