A munkaidő adatok (jelenléti adatok) időben való eljuttatása a számfejtőhöz, a bérszámfejtés visszatérő problémája. Eddig ezt többnyire kézi nyilvántartások alapján, vagy néhány, a programhoz illesztett munkaidő nyilvántartási rendszer esetén volt lehetséges.
A Novitax bérszámfejtő programunkon belül ez a következő módon oldható meg:
A megbízó (a számfejtető) gépére telepíteni kell a bérszámfejtő programot, és rá kell tölteni a csak személyi adatokat tartalmazó bérszámfejtési állományt (be kell tölteni a személyi adatokat).
Jelenlét adatok rögzítése
A Számfejtés – Időadatok – Munkaidő adatok menüpontban felrögzíthetőek a jelenlét adatok.
Adatok exportálása
A felrögzített adatok, a Számfejtés – Időadatok – Munkaidő adatok exportálása menüpontban exportálhatóak csv fájlba.
Adatok importálása
Majd a számfejtő számítógépén a Számfejtés – Időadatok – Munkaidő adatok, jelenléti ív importálása menüpontban beolvasható a korábban elkészített csv fájl.
Munkaidő adatok export-import fájl
Így ennek a funkciónak segítségével, az egyik számítógépen felrögzített munkaidő adatok, a másik gépre áttölthetőek, egyéb adatok felülírása nélkül.