Munkavállaló által vezetett jelenlét adatok alapján történő bérszámfejtés

Ha a számfejtés, a munkavállalók által vezetett jelenlét adatok alapján történik, akkor az alábbi beállítások szükségesek:

Cégbeállítások- Beállítások menüpontban, a Jelenléti ív zárása munkaidő analitikával együtt paramétert pipáljuk be.

Cégbeállítások - jelenléti ív zárása
Cégbeállítások – jelenléti ív zárása

A hónap lezárás és a számfejtés megkezdése előtt másoljuk át a jelenléti ív adatokat a munkaidő analitikába.

Ezt megtehetjük csoportosan, az Analitikák –  Csoportos jelenlét másolása az analitikába funkcióval.

Csoportos jelenlét másolása az  analitikába
Csoportos jelenlét másolása az analitikába

Ha csak egy-egy napokat kell átmásolni, akkor ezt történhet egyesével is az Analitika – Listázás menüpontban. Az adott nap részletes adatait lenyitva, a Jelenlét periódusok alatt található Másolás az analitikába gomb segítségével.

Analitika - részletes
Analitika – részletes

 

Csak olyan időszakra lehet jelenlét adatot másolni, amelyre még nincs számfejtés, és az analitika nincs lezárva.

A másolás és az analitika lezárása után kezdődhet meg a bérszámfejtés a bérszámfejtő programban.