NOVITAX e-számla, küldés e-mailben

Számlázó programjaink pdf számlákat eddig is tudtak készíteni, amelyeket most már el is tudunk látni hitelesített elektronikus aláírással és időbélyegzővel.

E-számla szolgáltatásaink:

  • A számla elektronikus aláírása
  • A számla időbélyegzővel való ellátása
  • A számla 6 évig tartó megőrzése
  • A számlával együtt küldjük a NAV xmlt is
  • A számlát elküldhetjük a kiállító által megnevezett email címekre, akár eltérő email szövegekkel
  • NOVITAX könyvelő program esetén a pdf-ben levő NAV xml kibontása, automatikus feladása a könyvelő programokba (2019-be)

E-számla kiállítása a számlázó programban

A számlát a szokásos módon kell elkészíteni azzal a különbséggel, hogy a nyomtatás helyett a Novitax eSzámla funkciót kell bejelölni és a nincs nyomtatást a korábbi példányszámok helyett:

E-számla készítése
E-számla készítése

Amennyiben csak elektronikus számlát állítunk ki a fenti beállítás megadható alapértelmezettként a Beállítások/Alapbeállítások/Számlanyomtatás/ E-számla, Edi menüpontba lehetésges, további beállításként a Formátum beállításokon a számla példányszámát üresre kell állítani (del gomb segítségével):

Nyomtatási példányszám beállítása
Nyomtatási példányszám beállítása

A program a beállított mentési útvonalra elkészíti a pdf fájlt és a hozzá kapcsolódó xml-t is:

E-számla mentése
E-számla mentése

Az elkészült e-számla (pdf) tartalmazza a digitális aláírást és az xml mellékletet is:

E-számla
E-számla

Csoportos e-számlák készítése

A Számlák, bizonylatok/Számla exportálása menüpontban lehetőség van több számláról egy időben elkészíteni az elektronikus számlákat:

Csoportos e-számla készítése
Csoportos e-számla készítése

E-számla küldése e-mailben

Amennyiben a Főmenüben a Beállítások/Kezelés, beállítások/Email beállítások menüpontjába meg vannak adva az e-mail küldéshez szükséges adatok a számlákat kiállításuk után automatikusan tudjuk e-mailben küldeni.

E-mail küldési beállítások
E-mail küldési beállítások

A Titkos másolatot kap mezőbe javasoljuk adja meg a saját email címét, így a kiküldött levelek másolatát a címzett tudomása nélkül változatlan formában saját email címére is megkapja. Ez által kontrollálhatja, hogy a levelezőszerver sikeresen kiküldte-e a levelet a címzetteknek.

Bővebben az e-mail beállításokról itt olvashat.

Beállítások a számlázó programban

A Beállítások/Alapbeállítások/Számlanyomtatás/E-számla, Edi menüpontba lehet megadni az alapértelmezett e-mail szövegét és amennyiben szükség van egyéb csatolmányt:

E-mail sablon
E-mail sablon

Több sablon rögzítését is lehetővé teszi a program, ebben az esetben jelölni kell melyik legyen az alapértelmezett, a rögzítés során

  • a nyelvet
  • a tárgyat és
  • a szöveget kell megadni.

Amennyiben szükség van rá a partnereknél egyéni sablon és csatolmány is megadható a Törzsadatok/Partner törzsadatok/Partnerek menüpontba az adott partnerbe belelépve:

E-mail beállítások
E-mail beállítások

Szintén a partnernél kell megadni az e-mail címeket, amennyiben elég egy címre küldeni akkor a Partneradatok fülön lévő e-mail mezőt kell használni. Ha több e-mailcímre kell küldeni a számlát akkor a Cím adatok fülön a Személyek részben adhatók meg az e-mail címek és itt jelölni szükséges  hogy számla elektronikus küldésekor ez a címzettet is vegye figyelembe a program:

E-mail címek rögzítése
E-mail címek rögzítése