Nyitó eszközök rögzítése az egyszeres programban a Nyitás/Eszközök/Eszközök menüpontban kezdeményezhető.
Az eszköznél kötelezően megadandó adatok:
- megnevezés
- eszköz típus
- eszköz csoport
- felhasználás jellege (nem kizárólagosnál nem számol a program écs-t)
- amortizáció típus
- amortizációs kulcs
- bekerülés (Bekerülés gombra kattintva)
- aktiválás (Aktiválás gombra kattintva)
- elszámolt értékcsökkenés (Nem Novitax programmal könyvelt időszak végéig elszámolt értékcsökkenést + gombra kattintva. Majd az eszköz eseményt pontosan meg kell adni. Irány: amortizáció, Tranzakció: tervszerű)
A bekerülés és aktiválás a + gombra kattintva, mint tranzakció is felvihető.
Nem elegendő a leírási kulcsot rögzíteni és a bekerülést. Pontosan rögzíteni kell az aktiválás dátumát, mert eltérhet a bekerülés dátumától, illetve az elszámolt értékcsökkenés megadása is elengedhetetlen.
Így az eszköz nettó értékét számítani tudja a program.
A könyvelési évben történő eszköz beszerzéseket, és egyéb változásokat a felhasználó számla/bizonylat rögzítésekor, az „Adatfelvitel” menüpontban rögzítheti.
A beolvasások az eszköz analitikába nem rögzítenek adatot, így az eszköz beszerzések számláját/bizonylatát kézzel kell rögzíteni.
Videó 1.