A funkció mindazoknak nyújt segítséget, akik a kettős könyvviteli programot (NTAX) használják és már ott rendelkezésre állnak a nyitás után nyitó bizonylatok, vagy új felhasználás esetén a nyitó számlákat itt rögzítették, és szükség van ezen számlákra a számlázó programba is (pl.: banki, pénztári kiegyenlítés, módosító, sztornó bizonylatok…stb).
A számlázó programban Nyitás/zárás menüpontjában található Könyvelt nyitó számlák alapján lekérdezés a NAV-tól funkció a kettős könyvviteli programba könyvelt nyitó számlák eredeti bizonylatszáma alapján visszakéri ez eredeti számlákat a NAV-tól és azokat szintén nyitó bizonylatként rögzíti is (nem készül a számlákról Online számla adatszolgáltatás se).
- A működés feltétele, hogy a Beállítások/Alapbeállítások/NAV online adatszolgáltatás menüpontban a technikai felhasználó adatai meg legyenek adva.
- A bejövő számlák és előlegek visszakérdezéséhez létre kell hozni ezeket a bizonylat típusokat a Törzsadatok/Számla törzsadatok/Számla típusok menüpontban.
- A kimenő számlák és kimenő előleg számlák visszakéréséhez olyan számla típust kell rögzíteni, ahol a Bizonylat forrása: 3 -NAV xml ( Törzsadatok/Számla törzsadatok/Számla típusok)
- Magánszemély számlái esetén a program a kettős könyvviteli programban lévő partner törzset veszi alapul, de a partner alábbi adatait kötelező megadni (legalább a számla tárolásakor): név, cím (országkód is), partner besorolás (MA-Magánszemély).
- A számla lekérdezés a részkiegyenlítéseket nem kezeli, az esetlegesen előző évbe történt kiegyenlítéseket kézzel kell rögzíteni a Nyitás, zárás/Nyitó pénzforgalmi tételek menüpont alatt.
- A visszakért számlák bármikor szabadon módosíthatók, törölhetők a Nyitás, zárás/Nyitó számlák menüpont alatt.