vissza a weboldalra
Partner és cikk összefüggések importálása CSV állományból
Mire szolgál a Partner és cikk összefüggések importálása CSV fájlból funkció?
A partner és cikk összefüggések importálása CSV állományból funkció használatával beolvashatók az előzetesen előkészített áradatok.
Importálás előtti teendők
Az importálás megkezdése előtt javasolt az adatokat menteni a főmenü Ment-Tölt / Adatok mentése menüpontjában, hogy az esetleges hibás importfájl okozta helytelen adatok bekerülése az állományba a Ment-Tölt / Adatok visszatöltése menüponttal visszavonható legyen.
Általános információk a CSV fájlokról
MI AZ A CSV FÁJL?
A CSV kiterjesztésű fájl egy egyszerű szöveges fájl, amely valamilyen szeparátorral választja el az adatokat ezáltal adatmezőket tartalmaz, az Excel munkalaphoz hasonlóan oszlopos adatszerkezetet valósít meg a szöveges txt fájlok egyszerűsége mellett.
HOGYAN KÉSZÍTHETŐ CSV FÁJL?
Egyszerűen a Microsoft Excel vagy más táblázatkezelőben létrehozott munkalapot lehetőség van CSV pontosvesszővel tagolt formátumban menteni.
MIRE SZÜKSÉGES FIGYELNI A CSV FÁJL ELKÉSZÍTÉSEKOR?
A CSV fájl pontosvesszővel tagolt legyen és a mezőszeparátorokon kívül ne tartalmazzon más értékhatároló karaktereket (pl. aposztrófok) és üres adatsorokat, továbbá ne legyenek benne felesleges üres oszlopok. Amennyiben a mezőleírásban fix oszlopsorrend van megadva, akkor ezek nem felcserélhetők, de ilyenkor az importálni nem kívánt adatmezőt vagy oszlopot üresen kell hagyni. A CSV fájl karakterkészlete meg kell egyezzen a program karakterkészletével (Közép-Európai ISO Win1250).
Hol található a Partner és cikk összefüggések importálása CSV fájlból funkció?
Ez a lehetőség közvetlenül a rögzítési lehetőségnél a Törzsadatok / Partner törzsadatok / Partner és cikk összefüggések menüpontban található. Az ablak alján lévő Importálás CSV fájlból… gombra kattintással indítható.
CSV fájl felépítése
01. oszlop (SKOD / KOD): Partner azonosítása karakteres kóddal vagy Novitax belső azonosítóval
02. oszlop (CIKKKOD1 / CIKKKOD2 / CAZON): Cikk azonosítása Saját cikkszámmal, Idegen cikkszámmal vagy Novitax belső azonosítóval
03. oszlop: Jelleg
04. oszlop: Devizanem
05. oszlop: Ár
06. oszlop: Dátum / Szerződéskötés dátuma
07. oszlop: Számlázási gyakoriság (1 – Havi, 2 – Kéthavi, 3 – Negyedéves, 4 – Féléves, 5 – Éves)
08. oszlop: Utolsó számlázás kelte
09. oszlop: Következő számlázás kelte
10. oszlop: Szavatossági napok száma
11. oszlop: Partner cikkszám
12. oszlop: Partner vonalkód
13. oszlop: Rendelt mennyiség
14. oszlop: Árrés %
- Az oszlopsorrend fix, nem felcserélhető.
- Fejléc megnevezés bármi lehet, az importálás ezt az első sort kihagyja.
- Üresen hagyandó az a mező vagy oszlop, amelyet nem kell importálni.
Fájl felépítése jegyzettömbbel nézve:
A CSV fájl pontosvesszővel tagolt legyen és a szeparátoron kívül ne tartalmazzon más értékhatároló karaktereket és üres adatsorokat.