A “Nyilvántartások ” / “Szabadság nyilvántartás” / “Szabadság keret arányosítás tervezett jogviszony végére” menüpontban személyenként megállapítható egy tervezett jogviszony vége dátum megadásával a megváltandó szabadság napjainak száma. A kifizetés hónapjának megfelelő távolléti díjjal a szabadság megváltás összegét is megállapítja a Novitax bérszámfejtő program.
Ki kell választani a személyek közül az érintett alkalmazottat. A program megjeleníti a jogviszony sorszámát, az utolsó változtatás érvényességének kezdetetét (változat), és a jogviszony kezdetét.
A tervezett vége dátum megadása után a program a képernyőn megjeleníti a szabadság kereteket.
Éves keret: A személy életkora és egyéb beállított paraméterei (pl: gyermekek száma) alapján a program kiszámolja az adott év egészére (01.01-12.31 időszakra) az éves szabadság keretet.
Időarányos: A jogviszony kezdete és a tervezett vége dátum alapján megállapíja a program az arányos szabadság keretet.
Igénybevett: Az eddig már felhasznált szabadságos napok száma.
Maradék: Az időarányos és a már felhasznált szabdságos napok száma.
Megv.: A beállításoknak megfelelően megjelenő paraméter, hogy az adott szabadság típus megváltandó-e.
Az összesen megváltandó napokat megjeleníti a program egy külön mezőben.
A kifizetés hónapját a tervezett vége dátum alapján ajánlja meg a program, de a hónap átállítható. A kifizetés hónapjának módosításával a program a napi távolléti díjat is a hónapnak megfeleleőn módosítja.
A szabadság megváltás összege a megváltandó napok száma és a napi távolléti díj szorzata.
Ez a funkció jelenleg csak a napokban nyilvántartott szabadságok esetében ad pontos adatokat.