Szabadság nyilvántartása órákban
A Munka törvénykönyve 124.§ (4) bekezdése értelmében, az 5/2-es- től (általános munkarendtől) eltérő munkarendben, illetve a napi egyenlőtlen munkaidőben foglalkoztatott munkavállalók szabadságát órában kell nyilvántartani.
Szabadság nyilvántartása órákban beállítása cégszinten
Cégszinten beállítható a szabadság nyilvántartása órákban a Szerviz/Beállítások menüpont, Beállítások fülön. A választókapcsoló Igen-re állítása után fa program rákérdez, hogy átvezesse e az órában történő szabadságnyilvántartás paramétert a személyi adatokban. Igen választás esetén a program a napban nyilvántartott szabadságot átszámolja órákra.
Szabadság nyilvántartás órában cégszintű beállítása
124. § (4) A szabadságot az (1) és (2) bekezdés esetén munkanapban, a (3) bekezdés esetén a munkavégzés alóli mentesülés tartamával egyező óraszámban kell nyilvántartani.
Szabadságos napok órákra történő átszámítása módszerek
2025-től lehetőség van két féle módszerrel megállapítani a szabadságkeret óraszámát (különbség évközi munkaidő változás esetén van).
A “Szerviz ” / “Beállítások” menüpontban a Szabadság fülön, a Szabadság órákban metódus paraméternél beállítható, hogy milyen módszerrel számolja a szabadságkeretet órákban a bérszámfejtő program.
Alapértelmezetten az aktuális szabadságkeretet számolja át a bérszámfejtő program órákra (Napok * Aktuális óra).
Új beállítási lehetőségként (Aktuális napi óraszám alapján) időarányosan az átlagos munkaidőnek megfelelően számolja a program a szabadságkeretet órában.
Például:
04.30-ig 8 órás a munkavállaló, 05.01-től 4 órás a munkavállaló, éves szabadságkerete 20 nap.
01.01 – 04.30 között szabadságon volt 4 napot.
Napok * Aktuális óra metódus alapján
05.01-jén még 16 nap a megmaradt szabadságkerete. 16*4 = 64 óra a felhasználható szabadsága órában év végéig.
Aktuális napi óraszám alapján
Az éves szabadságkerete: (20*8*120/365) + (20*4*245/365) = 106,3 óra
106,3 – (4*8) = 74,3 óra a felhasználható szabadsága órában év végéig.
Szabadság nyilvántartása órákban a személyi adatokban
Amennyiben a Szerviz/Beállítások-ban a Szabadság nyilvántartása órákban IGEN-re van állítva, a “Személyek ” / “Személyi adatok” menü Számfejtési beállítások fülön jelölhetővé válik a Szabadság órában opció. Ezt a paramétert állítja IGEN-re a cégszintű beállítás, annak elfogadása esetén.
A funkció beállítását követően a Számfejtő lapon és a “Nyilvántartások ” / “Szabadság nyilvántartás” / “Szabadság-összesítő lista” menüpontból elérhető listán is órában jelenítjük meg a szabadság adatokat. (egyes kizárólag naponkénti nyilvántartást kezelő listák ezen beállítás esetén inaktívvá válnak).