Számfejtés import file alapján

Számfejtés import file alapján

A Novitax bérszámfejtő programba, számfejtendő adatok importálása az alábbi módon lehetséges:

Beállítandó törzsadatok

A Szerviz – Számfejtés import kapcsolatok menüpontban lehet megfeleltetni az import file-ban és a programban lévő azonosító alapján az adatokat. Az alábbi adatokat lehet összerendelni:
Jogcímek
– Import azonosító: az importálandó file-ban lévő jogcím kód
– Jogcím: a Novitax bérszámfejtő programban használandó jogcím
– Nap: a Novitax bérszámfejtő programban lévő munkaidő analitikában használandó nap típus kódja

Kieg.jogcímek
Az import file-ban az „Összeg…” adatokhoz tartozó Novitax bérjogcímeket kell ebben a táblázatban megadni.

Költséghelyek
– Import azonosító: az import file-ban lévő költséghely azonosító kód
– Költséghely: a Novitax bérszámfejtő programban lévő költséghely kód

Munkaszámok
– Import azonosító: az import file-ban lévő munkaszám azonosító kód
– Munkaszám: a Novitax bérszámfejtő programban lévő munkaszám kód

A számfejtések importálását, a Számfejtés – Csoportos számfejtés – Import alapján menüpontban lehet elvégezni, a számfejtés .csv import file-ból.
A menüpont indításakor be lehet állítani, hogy a számfejtés import milyen paraméterekkel történjen. Az alábbi beállítások lehetségesek:

• Törzsszámfejtés nélkül: a paraméter jelölése esetén a program csak az import alapján számfejt, a személy adataiban kitöltött törzsszámfejtést figyelmen kívül hagyja.
• Havi alapbér és órabér nélkül: a paraméter jelölése esetén, a személyi adatokban lévő törzsszámfejtésből a havi alapbért, és az órabért nem vesszük figyelembe. A többi megadott összeget számfejti a program, pl.: a családi kedvezményt, a súlyos fogyatékos kedvezményt, és a béren kívüli juttatásokat.
• Alkalmazott költségtérítése nem rendsz. jöv.: a paraméter jelölése esetén, a költségtérítést nem rendszeres jövedelemként kezeljük, egyébként rendszeres jövedelemként.
• Ledolgozott óraszám óraanalitikába gyűjtése: az óraszámokat tárolja a bérszámfejtő program az óra analitika ablakban.
• Hóközi kifizetés: lehetőség van az importot hóközi kifizetésként számfejteni

Az útvonal kiválasztása után az import file beolvastatható (.csv formátumú) file, ami a számfejtendő adatokat tartalmazza.

Az importálandó fájl felépítése

példa csv fájl

adójel;sorszám;dátum;ledolgozott_idő_egész_órában_megadva;import_azonosító;költséghely;munkaszám;összeg1;összeg2;összeg3;összeg4;összeg5;összeg6;összeg7;összeg8;összeg9;összeg10;összeg11;összeg12;összeg13;összeg14;összeg15;összeg16;összeg17;összeg18;összeg19;összeg20;
Adójel:A személy adóazonosító jele
Sorszám:A személy rekordjának adott hónapon belüli sorszáma
Dátum:Az adott nap, melyre az adatok vonatkoznak
Ledolgozott Az idő egész órában megadva: ledolgozott órák száma
Jogcím kód: A munkaidő analitikához kapcsolódó azonosító (Számfejtés import kapcsolatok – Jogcímek)
Költséghely: A dolgozónak számfejtett tétel mely költséghelyre kerüljön
Munkaszám:A dolgozónak számfejtett tétel mely munkaszámra kerüljön
Összeg (1-20): Egyéb (havonta változó) számfejtendő tétel rögzítésére szolgál (pl.: költségtérítés, nem rendszeres bér)

Egyéb információk az importálással kapcsolatban

• A számfejtés import file-ban dátum és ledolgozott idő egész órában megadva mező alapján, a bérszámfejtő program kitölti a munkaidő analitikai adatokat.
• A ledolgozott idő egész órában megadva és a jogcím kódja mező alapján a bérszámfejtő program kiszámolja a havi bért (havi alapbér/órabér, távollétek, pótlékok.)
• Ha a törzsszámfejtésben/személyi adatokban is és az import file-ban is van ugyanarra a számfejtési adatra vonatkozóan adat (pl. jogcím, költséghely…), akkor a törzsszámfejtésben/személyi adatokban lévőt veszi a program figyelembe.
• Az adatok importálásakor ellenőrzi a program, hogy a személy állománycsoportja alapján összeférhetetlen jogcímekre (pl rendszeres bér jogcím és külön adózó jövedelmek) ne történjen számfejtés.
• Csak egy jogviszonnyal rendelkező személy (csak alkalmazott) esetén használható ez a funkció. Alapértelmezetten mindig az utolsó jogviszonyára történik a számfejtés, későbbi hónapokban kezdődő jogviszonyokat nem vesz a bérszámfejtő program figyelembe.
• Amennyiben téves adatok lettek beimportálva, lehetőség van az import alapján történő számfejtések törlésére a Számfejtés/Csoportos számfejtés/Törlés menüpontban. A törlés csak akkor lehetséges, ha még nincs későbbi számfejtés.