vissza a weboldalra
Kézi rögzítés
A Nyilvántartások – Számfejtés import menüpontban lehetőség van számfejtési adatok előre történő berögzítésére, illetve beimportálására a megfelelő specifikáció alapján.
A személy kiválasztása után, az insert billentyűvel vagy a + jellel van lehetőség a megadott számfejtési hónapra, számfejtési adatok előre rögzítésére.
A költséghely és/vagy munkaszám megadása is lehetséges, költséghelyes és/vagy munkaszámos analitika használata esetén a beállított költséghely és/vagy munkaszám belekerül a számfejtésbe.
Jelölhető, hogy az adott számfejtési tétel csoportos hóközi számfejtésként legyen számfejtve.
A jogcím szűrés beállítása után a Jogcím mezőben a konkrét jogcím megadható, amelyre a számfejtéskor az itt megadott Összeg kerül.
Számfejtés
Ha a csoportos hóközi számfejtés paraméter nincs jelölve az adott számfejtési tételben, akkor a számfejtés import nyilvántartásban rögzített adatokat a program a havi számfejtéskor számfejti a “Számfejtés ” / “Havi számfejtés” menüpontban.
Ha a csoportos hóközi számfejtés paraméter jelölve van az adott számfejtési tételben, akkor a számfejtés import nyilvántartásban rögzített adatokat a program a “Számfejtés ” / “Egyéb számfejtés” / “Csoportos számfejtés” / “Hóközi számfejtés import számfejtés” menüpontban számfejti csoportosan vagy személyenként.
Importálás
A kézi rögzítés mellett lehetőség van importálni az adatokat.
Az import fájl adatai új adatként kerülnek rögzítésre. (nem módosítják a korábbi adatokat).
Import alapján az alábbi formátumnak kell megfelelni:
Kizárólag csv. kiterjesztésű állomány importálására van lehetőség.
Adójel;költséghely;jogcím kód;összeg;hóközi(“I”/”N”);jogviszony sorszám;
Felhívjuk figyelmüket, hogy importálás alatt a csv. fájlt nem lehet nyitott.
Exportálás
A berögzített adatokat lehetőség van csv. formátumba exportálni.
Törlés
Téves adatok importálása esetén, már lehetőség van csoportosan havonta törölni a beimportált, vagy berögzített adatokat, a Havi törlés gomb segítségével.
