vissza a weboldalra
Számla és online pénztárgép adatok háttérben történő letöltése a NAV szerveréről (onlineszamla.nav.gov.hu)
Ezzel a programfunkcióval a NAV szerveréről (onlineszamla.nav.gov.hu) le lehet tölteni a bejövő és/vagy kimenő számlákat, illetve az online pénztárgép adatokat a feladási modul számára, akár automatikusan, tetszőlegesen beállítható időpontokban.
háttérfolyamatok engedélyezése
A használathoz szükséges a Háttérfolyamatok engedélyezése, ezt a Főmenü \ Beállítások \ Kezelés / beállítások \ Háttérfolyamatok menüpontban lehet megtenni.
A NAV technikai felhasználó adatainak beállítása
A művelet elvégzéséhez szükség van egy Technikai felhasználóra a NAV rendszeréhez, amely felhasználónak rendelkezik a számlák és online pénztárgép lekérdezéséhez szükséges jogosultsággal. A felhasználó elkészítésének leírása a NAV weboldalán:
Online számla Felhasználói Kézikönyv
A NAV technikai felhasználó adatait be kell állítani a Novitax adatbázisában a következőképpen:
- válassza ki a megfelelő céget
- a Főmenü \ Beállítások\ Kezelés / beállítások\ Külső programok oldalon
- kattintson a Nav online számla rendszer / adatok lekérdezése gombra
- másolja át a NAV oldaláról a technikai felhasználó adatait, majd kattintson az OK gombra
A letöltés beállításai
A Főmenü \ Beállítások \ Kezelés / beállítások \ Háttérfolyamatok \ NAV online számlák letöltése oldalon be kell kapcsolnia az Engedélyezi a számlák letöltését a NAV onlineszámla rendszeréből az aktuális cégre kapcsolót.
A Letöltendő adatok keretben be kell állítania, hogy mely számlákat szeretné letölteni, illetve, hogy szeretné-e az online pénztárgépadatokat is háttérben letölteni.
A program az előző hónap első napjától a mai napig terjedő intervallum adatait kérdezi le. Ha a következő lekérdezés alkalmával ettől eltérő intervallumot szeretne használni, akkor kattintson a Egyéni lekérdezési beállítások használata a következő számlaletöltés alkalmával gombra és írja be a kívánt adatokat, majd kattintson a Tárolás gombra.
Az egyéni intervallum adatait csak a következő egy lekérdezés alkalmával használja a program, utána visszatér az alapértelmezett intervallumhoz. Ha most beállított egy intervallumot, de mégsem szeretné ezt használni, akkor a Korábbi törlése gombbal visszavonhatja az egyedi intervallum használatát.
Kipróbálhatja a beállítások működését a Letöltés most gomb megnyomásával.
Ha a programfunkció működésében hibát tapasztal, vagy kérdése van ezzel kapcsolatban, nyomja meg a „Hibabejelentés” gombot és küldje el kérdését / észrevételét a Novitax Kft.-nek.
A letöltések automatikus végrehajtása a háttérben
A megadott beállításokkal a program képes a számlák letöltésére a háttérben, ehhez a főmenü \ Beállítások \Kezelés / beállítások \ Háttérfolyamatok \NAVOSA, NAVOPG letöltése menüpontban be kell kapcsolnia a Engedélyezi a számlák letöltését a NAV online számla rendszeréből az aktuális cégre kapcsolót, majd kattintson az Időzítés beállítása gombra.
A megjelenő ablakban be kell állítania, hogy a kiválasztott cég számláinak letöltése mely napokon és milyen időpontokban történjen meg.
A beállítás csak erre a cégre vonatkozik, de nem jelent problémát, ha több cégben is ugyanarra az időpontra állítja a számlák letöltését. A megadott időpontokban a számítógépének bekapcsolt állapotban kell lennie, de nem szükséges, hogy bármelyik Novitax program el legyen éppen indítva.
A művelet végrehajtásához szükséges, hogy a főmenü „Háttérfolyamatok” oldalon engedélyezze a feladatok végrehajtását a háttérben, amelynek leírását ebben a cikkben találja:
Műveletek végrehajtása a háttérben
a kapott adatok feldolgozása
A Feladási beállításokban állítható kapcsoló állapota befolyásolja, hogy a letöltött file-ok helyileg hová kerülnek.
Ez a kapcsoló:
– az NTAX programban a “Feladási modul” > “Feladási beállítások” menüpont ablakának “Beállítások” oldalán található
– a TAXA programban a “Beállítások” > “Cégbeállítások” > menüpont ablakának “Feladás” oldalán található
Ha ez a kapcsoló KIKAPCSOLT állapotban van (ez az alapértelmezett), akkor az alábbi mappán belül:
<servernév>\<megosztásnév>\NOVITX.WIN\<évszám>\SharedDatas\<adószám>
… készül egy NAVOSA és egy NAVOPG mappa és ezekbe kerülnek a letöltött fájlok.
Ha ez a kapcsoló BEKAPCSOLT állapotban van, akkor az alábbi mappán belül:
<meghajtó>\NOVITX.WIN\<évszám>\SharedDatas\<adószám>
… készül egy NAVOSA és egy NAVOPG mappa és ezekbe kerülnek a letöltött fájlok.
Az automatikusan letöltött számlák és pénztárgép adatok feldolgozása továbbra is az Ntax \ Feladási modul \ NAV-hoz beküldött bizonylatok lekérése \ Számlák illetve Ntax \ Feladási modul \ NAV-hoz beküldött bizonylatok lekérése \ Pénztárgép adatok menüpontokban történik. Itt a Letöltött bizonylatok feldolgozása lehetőséget kell választani és a megszokott módon, a köztes ablakban lehet igény szerint módosítani a számlákon, majd feladni a könyvelésbe.