vissza a weboldalra
Új importálási lehetőség a számlák átvételére
A program lehetőséget teremt a szamlazz.hu felületén kiállított számlák közvetlen átvételére az NTAX Kettős könyvviteli rendszerbe.
Az automatizmushoz szükséges beállítások
1. Egyedi kulcs kérése és küldése a Novitaxnak a NOVITAX programban:
Első lépésként a Főmenüben kell egy egyedi kulcsot kérni, ezt a Wintax, Főmenü, Beállítások/Kezelés/beállítások menüpontban, azon belül a Külső programok fülön tudják megtenni, a Számlázz.hu számla lekérdező / Kulcs megmutatása gomb segítségével.
Ezt követően a Küldés a Novitax szerverre gombot kell megnyomni, így válik élessé a funkció.
2. Adatkapcsolat beállítása a Szamlazz.hu weboldalon:
A szamlazz.hu weboldalon a Beállítások / Fiók beállításai / Online pénzügyi adatkapcsolat menüben az Azonosító kulcs mezőbe be kell másolni a Főmenü által adott (mutatott) kulcsot. Fölötte a Fogadó rendszer-t Novitaxra kell állítani.
Ezekkel a beállításokkal az összekapcsolás feltételei kerülnek biztosításra. A számlák lekérdezésére maximum 15 percet kell várni. (A szamlazz.hu felületen a módosított, pl.: főkönyvi számlaszámmal kiegészített számlákat automatikusan újraküldik.)
A számlák feladása
A kettősben a Feladási modul/Egyedi beolvasások menüponton belül találják a Szamlazz.hu elnevezésű feladási/beolvasási funkciót.
Amennyiben a számlák letöltését és könyvelését a felhasználó elindítja, akkor a Novitax szerveren lévő, még nem lekért XML-eket letöltjük egy mappába a számítógépén. Letöltés után az ebben a mappában található XML-eket a többi XML-es beolvasás ághoz hasonlóan olvassuk be azonnal. A beolvasott, sikeresen könyvelt XML-eket átmásoljuk egy Archív mappába szintén a kliens gépen.
A korábban feldolgozott, törölt számlák újrakönyvelése funkció az Archív mappán megy végig és az ott található XML-eket próbálja (újra) beolvasni. Ez visszatörlés, kézi törlés vagy adatállomány visszatöltés esetén lehet hasznos.
A bizonylatok egyenlőre „készpénzes” fizetési módnál a „P1” naplóba készpénzes számlaként kerülnek könyvelésre, minden más esetben a „KI”, tehát kimenő naplóba átutalásos számlaként.
