WebTax – Szűrési, keresési, rendezési lehetőségek és jelölések jelentései

Szűrési, keresési, rendezési lehetőségek és jelölések jelentései

A WebTax menürendszerében szabadszavas és fix szűrési/keresési, ezenkívül A–>Z/Z–>A-ig tartó rendezési lehetőségek találhatók.

Számláim

A kívánt szűrést kiválasztva és a Szűrés gomb megnyomása után látható az eredmény, melyet a Szűrések Számláim exportálás xlsbe gom gombra kattintva exportálhatja xls fájlba.

Szűrések Számláim

Szabadszavas keresési lehetőség

A mezőbe a keresett szó betűinek kezdetét beírva és a szűrés gombot megnyomva kapható meg a kért eredményt. Például cég nevére is itt kereshet.

Számláim szűrési lehertőségek szabadszavas

Számlatömb szerinti szűrési lehetőségek

A létrehozott számlatömbökből lehetséges választani a szűréshez.

Számláim szűrési lehertőségek számlatömb

Fizetés módja szerinti szűrési lehetőségek

A rendszerben található fizetési módok szerint lehetséges szűrni.

Számláim szűrési lehertőségek fizetési mód

Kiegyenlítés szerinti szűrési lehetőségek

  • a kiegyenlítetlen: az összes még nem fizetett,
  • a részben kiegyenlített: a csak részben kifizetett,
  • a kiegyenlített: a már teljesen, vagy csak részben kiegyenlített számlákat tartalmazza.

Számláim szűrési lehertőségek kiegyenlítés a

 

Bizonylat státusz szerinti szűrési lehetőségek

A beállított bizonylat státuszok alapján lehetséges szűrni

Számláim szűrési lehertőségek bizonylat státusz

Bizonylat kelte szerinti szűrési lehetőségek

Bizonylat kelte dátumtól -ig lehetséges szűrni

Számláim szűrési lehertőségek bizonylat kelte

Bizonylat teljesítési dátuma szerinti szűrési lehetőségek

A bizonylat teljesítése szerint lehetséges szűrni

Számláim szűrési lehertőségek bizonylat teljesítési dátuma

Tételnév szerinti szűrési lehetőség

A bizonylaton szereplő tétel neve szerinti szűréssel azokat a bizonylatokat mutatja a rendszer, melyben az adott tétel szerepel.Számláim szűrési lehertőségek tétel neve szerinti szűrés

Rendezési lehetőségek

A fejléc adataiban a felfelé és lefelé mutató nyilakra kattintással rendezési lehetőség  található A–>Z-ig és Z–>A-ig.Szűrési lehetőségek_Számláim_keresés

 

 

Jelölések

A számláim menüpont alatt kétféle jelöléssel találkozhat a számlák mellett:

1.) számla sorszáma mellett különböző színű zászlók

A WebTax online számlázó rendszer a NAV számla beküldési kötelezettségének eleget tesz a számla kiállításának pillanatában. Eredménye legkönnyebben a számlaszám előtt jelzett zászlókkal ellenőrizhető. A NAV XML beküldés eredményének ellenőrzési lehetőségeiről külön fejezetben talál leírást.

A zászlóknak különböző színeket adtunk és azokhoz jelentéseket kapcsoltunk, melyek az alábbiak:

Számláim_NAV XML beküldés eredményének ellenőrzése kék zászlóbeküldésre vár, még az állomány nem lett beküldve

Számláim_NAV XML beküldés eredményének ellenőrzése sárga zászlóbeküldve, NAV ellenőrzésre vár

Számláim_NAV XML beküldés eredményének ellenőrzése zöld zászlóbeküldve, sikeres adatállomány beküldés

Számláim_NAV XML beküldés eredményének ellenőrzése piros szélű zászlószerkezete megfelelő, beküldve, de a NAV fájl ellenőrzéskor “visszadobta” (pl: olyan számla hivatkozás, amit nem küldtünk be korábban, vagy                                                        azonos a vevő és eladó adószáma…stb)

Számláim_NAV XML beküldés eredményének ellenőrzése teli piros zászlószerkezeti hiba, az adatállomány szerkezete nem megfelelő a NAV adatszolgáltatás XML-hez, nincs beküldve

2.) a előlegszámla kiegyenlítve oszlopában csillag jelölések

A Számláim menüpontban található előlegszámlák beszámíthatóságát részben vagy egészben csillag szimbólummal jelöli a rendszer.

Számláim_Számlakészítés előlegszámla listában jelölések

Számláim_Számlakészítés előlegszámla listában jelölések üres csillag

teljes egészében beszámítható előlegszámla

Számláim_Számlakészítés előlegszámla listában jelölések félig telt csillag

részben beszámítható előlegszámla (már részben felhasznált)

Számláim_Számlakészítés előlegszámla listában jelölések teli csillag

teljes egészében beszámított/felhasznált előlegszámla

 Bejövő bizonylatok

A Bejövő bizonylatoknál a szűrési, exportálási és rendezési lehetőségek megegyeznek a Kimenő számláknál találhatóakkal.

Feltöltött fájlok

A kívánt szűrést/keresést kiválasztva és a Szűrés gomb megnyomásának hatására lesz látható az eredmény. A feltöltésre került fájlok között lehetséges a keresés/szűrés.

Feltöltött fájlok szűrési keresési lehetőségek

A Szabadszavas mezőbe a keresett szó betűinek kezdetét beírva és a szűrés gombot megnyomva kapható meg a kért eredményt.

Feltöltött fájlok szűrési lehetőségek Szabadszavas szerint

Feltöltve dátum mezőket kitöltve az a megadott intervallumon belül szűrhet.

Feltöltött fájlok szűrési lehetőségek feltöltve dátum szerint

A Bizonylat nélkül melletti kockát bepipálva azokra a bizonylatokra szűrhetünk, melyek még rögzítésre várnak.

Feltöltött fájlok szűrési lehetőségek Bizonylat nélkül szerint

A Fájl típusa legördítésével kiválaszthatóak a fájl típusok, melyekre szűrni szeretne.

Feltöltött fájlok szűrési lehetőségek Fájl típusa szerint

Kiválasztva pl. NAV xml,

Feltöltött fájlok szűrési lehetőségek Fájl típusa pl nav xml szerint

 

és kombinálható, pl: NAV xml, melyhez nincs bizonylat rögzítve:

Feltöltött fájlok szűrési lehetőségek Fájl típusa pl nav xml és bizonylat nélkül szerint

 

Rendezési lehetőségek

A fejléc adataiban a felfelé és lefelé mutató nyilakra kattintással rendezési lehetőség  található A–>Z-ig és Z–>A-ig.Szűrési lehetőségek_Feltöltött fájlok_rendezési

 

 

Rendezési lehetőségek

Saját törzsek

Az alábbi Főmenü alatt található almenükben Szabadszavas keresési lehetőség áll rendelkezésre, mely

Szűrési lehetőségek_saját törzsek menü

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Partnereknél: elnevezésre, településre és adószámra,
  • Cikktörzsnél: elnevezésre, cikkszámra,
  • Munkaszámoknál és Költséghelynél: kódra és elnevezésre,
  • Számlatömböknél: előtagra és típusra,
  • Részlegeknél, Naplóknál és Számlatükörnél: kódra és elnevezésre,
  • E-mail sablonoknál: e-mail sablon elnevezésre, tárgyra és típusra enged keresni.

A kívánt szűrést/keresést kiválasztva a Szűrés gomb megnyomása után lesz látható az eredmény.

Rendezési lehetőségek

A Saját törzsek menüpont alatti almenükben is lehetősége van rendezni a fejléc adataiban: a felfelé és lefelé mutató nyilakra kattintással A–>Z-ig és Z–>A-ig.