TB kifizetőhelyi modul

A Novitax bérszámfejtő programhoz kapcsolódó TB kifizetőhelyi modul teljes körűen ellátja TB kifizetőhelyi feladatokat. Az ellátást számolja, nyilvántartja, elkészíti a kötelező elszámolási bizonylatokat, statisztikákat és különböző nyomtatványokkal segíti az ellátások megállapítását.

A Novitax TB kifizetőhelyi modul kizárólag a Novitax bérszámfejtő programmal együtt használható.

Beállítások

Szerviz – Beállítások menüpont

A TB Kifizetőhely? paramétert, Igen-re kell állítani.

Személyek – Személyi adatok menüpont

Szerződés szerinti jövedelemhez szükséges adatok

Az ellátások alapjának megállapításánál, ha a számítási időszakban a biztosított nem rendelkezik legalább 30 naptári napi tényleges jövedelemmel, akkor a szerződés szerinti jövedelmet kell figyelembe venni. A szerződés szerinti jövedelem 2015. 01. 01-től a távolléti díj egy havi összege.

Ahhoz, hogy a program ki tudja számolni az egy havi távolléti díjat, a havi béres dolgozók esetén rögzíteni kell a Törzsszámfejtésben a Havi alapbér összegét, órabéres díjazás esetén az órabér összegét az Órabér adatoknál.

Havi béres munkavállalók esetén 2018 évtől új lehetőség, a Havi távollét kézi megadása a “Személyek ” / “Távolléti díj” / “Távolléti díj számítás” menüpontban. Itt van lehetőség a program által a TB ellátások számításánál számolt szerződés szerinti jövedelem módosítására.

Egyéni és társas vállalkozók esetében a szerződés szerinti jövedelem az ellátásra való jogosultság kezdő napján érvényes minimálbér másfélszerese.

Egyéb jogviszonyosok esetén (megbízás, tisztségviselők) a szerződés szerinti jövedelem: a 30 napot meg nem haladó biztosítási jogviszony esetén a jogosultság napján érvényes minimálbér. Egyéb esetben a jogviszony alapjául szolgáló szerződésben meghatározott díjat kell érteni, amit a személy adataiban, a Munkaügyi adatok fülön, az Alapbér mezőbe kell berögzíteni.

Hozzátartozók

A csecsemőgondozási díj (CSED), gyermekgondozási díj (GYED), gyermekápolási táppénz (GYÁP) esetén szükségesek a gyermekek adatai. Az alábbi adatokat kell az egyes ellátásokhoz felrögzíteni, a gyermek neve, adóazonosítója és természetes azonosítói mellett:

• A TB kifizetőhelyi nyomtatványok kitöltéséhez szükséges a gyermekek TAJ száma, születési dátuma.
• CSED esetén, a magzatnál meg kell adni a születés várható idejét.
• ÖFD esetén, meg kell adni az Örökbefogadási szándékkal nevelésbe vétel dátumát.
• Nevelőszülői GYED esetén, be kell jelölni a Nevelőszülőként nevelt gyermek paramétert.

TB ellátás fül

Itt lehet rögzíteni a számításhoz, nyomtatványok kitöltéséhez szükséges adatokat.

Az ellátás folyósítási címét csak abban az esetben kell rögzíteni, ha az eltér az állandó lakcímtől, ez a segélyezési egyéni lapra szükséges adat.

Az iskolai tanulmányok megszűnésének időpontja is a segélyezési egyéni lapra kerül.

A folyamatos biztosítási idő kezdete a táppénz 50-60%-os megállapításához szükséges.

Az egyedülállóság időtartamai a gyermekápolási táppénzhez szükséges adatok, valamint a Segélyezési egyéni lap – GYÁP pótlapra, és az előzmény közlő lapra kerülnek rá.

A 08-as adatszolgáltatások az ellátások számításhoz

2015. 01. 01-től változott az ellátások számítása, a változás lényege, hogy azt a 08-as adatszolgáltatások adataiból kell számolni. Az ellátások számfejtéséhez szükséges adatok  az “Adatszolgáltatás ” / “08-as adatszolgáltatás a TB ellátásokhoz” / “Javítás” menüpontban módosíthatók.

A gépi nyitás vagy újra nyitás funkcióval átvesszük a szükséges adatokat az előző évi Novitax bérszámfejtő programból a nyitás vagy újra nyitás során a 08M adatok nyitása TB ellátások megállapításához paraméter bejelölésével. Ennek feltétele, hogy az előző évi 08-as adatszolgáltatások a Novitax bérszámfejtő programban az adott gépen vagy állományban el legyenek készítve.

Azok az ügyfeleink, akik előző évben még nem a Novitax bérszámfejtő programot használták, a TB kifizetőhely – ..08-as adatszolgáltatások az ellátásokhoz menüpontban tölthetik fel a ..08M-es adatokat. Az adatokat elegendő az ellátás számolása és számfejtése előtt rögzíteni.

Ellátások rögzítése

Tb kifizetőhely – Ellátások menüpontban történik az ellátások felrögzítése a számfejtés előtt.

FONTOS TUDNI!

FOLYAMATOS ELLÁTÁS SZÁMFEJTÉSE ESETÉN AZ ADOTT ELLÁTÁST, MINDIG EGY SORON KELL SZEREPELTETNI, AZAZ MINDIG CSAK AZ IDŐTARTAM VÉGÉT KELL MÓDOSÍTANI AZ ELLÁTÁS ABLAKBAN!

A “tiszta” betegszabadságot is fel kell rögzíteni az ellátások között, akkor is ha nem lesz belőle egészségbiztosítási ellátás, de ilyenkor a számolás funkciót nem szabad használni!

A személy kiválasztása utáni beállítások:

Jogviszony elkülönítő kód

A kifizetőhelyi foglalkoztatónál és az egyéb foglalkoztatónál fennálló jogviszonyok elkülönítésére szolgáló kód.

Kifizetőhelyi jogviszony: A kifizetőhelyi foglalkoztatónál fennálló jogviszony(ok) esetén a kódszámok 1-től 4-ig adhatók (első jogviszony kódja 1, második jogviszony kódja 2 stb.). Amennyiben a keresőképtelen állományban levőnek csak egy, a kifizetőhelyi foglalkoztatónál fennálló jogviszonya van, a kódszám mindig 1!

Más jogviszony: A más foglalkoztatónál fennálló jogviszony(ok) esetén 5-8 kódok adhatók. Értelemszerűen amennyiben egyetlen „más” jogviszony van, a kódszám mindig 5.

A program automatikusan az „1”-t ajánlja meg.

Ellátás

A programban a következő ellátások választhatók:

• táppénz
• baleseti táppénz
• gyermekápolási táppénz
• CSED
• GYED
• ÖFD

Keresőképtelenség

Csak táppénz, baleseti táppénz, gyermekápolási táppénz esetén kell kitölteni.

• 1 – „Tiszta” betegszabadsági eset (A keresőképtelenség egyetlen napja sem táppénzes nap. Éves szinten maximum 15 nap lehet a betegszabadsági munkanapok száma.)
• 2 – „Tiszta” táppénzes eset (A keresőképtelenség minden napja táppénzes nap.)
• 3 – „Vegyes” eset (A betegszabadsággal indult és táppénzzel folytatódott – keresőképtelenség legalább 1 napja táppénzes nap – keresőképtelenségi eset.)
• 4 – Munkabaleset
• 5 – Üzemi úti baleset
• 6 – Foglalkozási megbetegedés
• 7 – Törlés
• 8 – Közcélú munka végzése során bekövetkezett baleset
• 9 – Egyes társadalombiztosítási ellátások igénybevétele során bekövetkezett baleset

Táppénz jellege

Csak táppénz, baleseti táppénz, gyermekápolási táppénz esetén kell kitölteni.

• 1 – Üzemi baleset
• 2 – Foglalkozási megbetegedés
• 3 – Közúti baleset
• 4 – Egyéb baleset
• 5 – Beteg gyermek ápolása
• 6 – Terhesség-szülés miatti keresőképtelenség
• 7 – Közegészségügyi okból foglalkozástól eltiltás vagy hatósági elkülönítés
• 8 – Egyéb keresőképtelenség
• 9 – Veszélyeztetett terhesség

Hozzátartozó

GYÁP, CSED, GYED  esetén kitöltése kötelező.

Kiválasztása a személyi adatokban tárolt Hozzátartozó adatokból történik, vagy akár itt is rögzíthető.

Biztosítási jogviszony

A program által automatikusan megajánlott kódot át lehet állítani egyéb kódra.

Időtartam

Azt az időszakot kell megadni, amelyre a személy az ellátást kapja.

Utolsó munkanap

Az időpont az Adatmegállapító laphoz szükséges.

Baleset időpontja

Az időpont az Adatmegállapító laphoz szükséges.

Lezárva

Csak azokat az ellátásokat tekintjük lezártnak, ahol ez a dátum rögzítve van. Az ellátás analitika listán lehet szűrni a már lezárt ellátásokra is.

A foglalkoztatási igazolás 2 évre visszamenőleg kéri szerepeltetni az ellátásokat, ezért a bérszámfejtő program a zárás dátumától függetlenül minden 2 éven belüli ellátást átnyit a következő évre.

Táppénz jogosultság

A betegszabadság elfogyasztása után kezdődik. Ha tavalyi a kezdő dátum, akkor áthúzódó ellátásként kezeljük az ellátást. A “Kifizetési utalvány” és az „Értesítés a táppénz jogosultság időtartamáról” listákon szerepeltetjük.

Számítási mód

A mezőt a számolás gombra kattintva a program automatikusan kitölti.

A számítási mód kódok annak megkülönböztetésére szolgálnak, hogy a táppénz alapjaként figyelembe vehető jövedelem naptári napi összegének kiszámítása milyen irányadó időszak jövedelme alapján történt.

• 1 – 180 napi jövedelem
• 2 – 30-179 napi jövedelem
• 3 – 120 napi jövedelem
• 4 – 30-119 napi jövedelem
• 5 – Szerződés szerinti jövedelem
• 6 – Garantált bérminimum
• 7 – Hallgatói gyed összege
• 8 – Minimálbér
• 9 – Minimálbér 55 százaléka
• A – Minimálbér kétszerese
• B – Szociális vetítési alap 150 százaléka
• C – Kedvezményszabály

2 aktív hallgatói félév

Kitöltésére a tanulói gyed esetén van szükség:

• nincs
• felsőfokú alapképzésben, felsőfokú/felsőoktatási szakképzésben – minimálbér
• mesterképzésben, egységes osztatlan képzésben, doktori képzésben – garantált bérminimum

Folyamatos, legalább két évi biztosítási idő

A nyomtatványok kitöltéséhez, valamint a számításhoz ad segítséget a beállítás – 50 illetve 60%-os e az ellátás.

Újraindított (CSED, GYED)

A nyomtatványok kitöltéséhez ad segítséget a beállítás.

Munkaviszony melletti GYED

Jelölése esetén, a munkaidő analitikában nem átvezetésre a 9 – GYED kód, illetve a 08-as adatszolgáltatáson töltjük a munkavégzés melletti gyed tényét.

Iker GYED

Jelölése esetén a Gyed jelentésen jelöljük az iker gyermekeket.

Igazoló orvos neve, pecsétszáma:

Az „Értesítés táppénz jogosultság időtartamáról” listán szerepeltetjük.

Előző évben kifizetett összeg és napok száma

A folyamatos, éveken át tartó ellátások esetén a program automatikusan nyitja az előző évben kifizetett ellátások összegét, és napjainak számát. Új felhasználó esetén ezeket az adatokat kézzel kell megadni, ahhoz, hogy pl. a Jelentéseken a teljes ellátás összege szerepelhessen.

Napi átlagjöv. ellátás kezdetén

A program az ellátás számítása közben automatikusan tölti az összeget. Már megállapított ellátás esetén a mező kézzel töltendő.

Ellátás napi összege

A program az ellátás számítása közben automatikusan tölti az összeget, mely alapján számfejti az ellátást. Már megállapított ellátás esetén a mező kézzel töltendő.

Kórházi ápolás

A kiszámolt, vagy megadott összeggel számfejti a program a kórházi táppénz összegét.

Átvezetés munkaidő analitikába

A gomb megnyomása után a program az ellátás napjait bevezeti a Munkaidő analitikába, így oda már nem kell majd külön rögzíteni.

Munkaidő analitika

Az átvezetett napok a munkaidő analitikában az ellátás rögzítéséből történő kilépés nélkül is ellenőrizhetők.

Számolás

A program a megadott adatok alapján, az előző évi és adott évi 08-as adatszolgáltatásban legyűjtött TB járulék adatok alapján kiszámítja a beállított ellátás napi összegét.

A számolás levezetését, az ellátási ablak jobb oldalán jelenítjük meg.

fontos!

tiszta betegszabadság rögzítésekor még ne használjuk a számolás funkciót, csak akkor számoltassunk a bérszámfejtő programmal, ha már egészségbiztosítási ellátás lesz belőle, például táppénz.

Listára

A „Számolás”-t készítjük el lista formátumban.

Amennyiben az ellátás előző évben kezdődött, és az előző évben még nem a Novitax TB kifizetőhelyi moduljával történt az elszámolás, akkor a Napi átlagjöv. ellátás kezdetén és az ellátás napi összege mezőket kézzel kell kitölteni (az előző évben megállapított összegekkel) és nincs szükség a számolás gomb használatára.

Ellátás számfejtése

Havi számfejtésben

A TB kifizetőhely – Ellátások menüpontban rögzített ellátások alapján a “Számfejtés ” / “Havi számfejtés” menüpontban hónap végén számfejti a program az ellátások összegét a megfelelő jogcímre. Számfejtéskor, a munkaidő analitikában megadott ellátás napokat szorozza be a TB ellátásban megadott ellátás napi összegével és kerekíti a bruttó és nettó ellátás összegét a jogszabályi előírások alapján.

Hóközi kifizetésben

A TB kifizetőhely – Ellátások menüpontban rögzített ellátások alapján a “Számfejtés ” / “Hóközi kifizetés” menüpontban akár hónap közben is számfejti a program az ellátások összegét a megfelelő jogcímre. A számfejtési ablakon belül az Egyéb gombra kattintva a TB ellátás és korrekció hóközi számf. funkciót kell választani. Ebben az esetben a bérszámfejtő program bekéri az utolsó kifizetendő nap/korrekció esedékessége napját, mely napig számfejti az ellátás összegét. A dátum megadására figyelni kell, mert a megadott napig elszámoltnak tekinti a bérszámfejtő program az ellátást.

Számfejtéskor, a munkaidő analitikában megadott ellátás napokat szorozza be a TB ellátásban megadott ellátás napi összegével és kerekíti a bruttó és nettó ellátás összegét a jogszabályi előírások alapján.

Nyomtatványok, jelentések, elszámolások, listák

A TB kifizetőhelyi kimutatásokon túl az alábbi listákat ajánljuk:

Éves listák / Kartonok, feladások / Bérkarton II.

Éves listák / Időanalitikák / Betegszabadság

A Statisztikai jelentések, az EB elszámolás az ellátások, és a számfejtések egyezőségét ellenőrzik, a helyes kitöltés érdekében. Kérjük, hogy a hibalistát ne hagyják figyelmen kívül! A jelentés megtalálható a TB kifizetőhely – Jelentések között. A szokásos gyűjt-javít-listáz-elektronikus rendszer alapján működik. A „Gyűjtés analitikával” menüpontban elkészített analitika a könnyebb egyeztetésre ad lehetőséget (ki, melyik sorba, hány forinttal, hány nappal került a jelentésbe).

Az egyeztetést segíti a TB kifizetőhely – Kimutatások – Ellátás analitika lista is.

Vegyes táppénz

Az ellátás kezdete a keresőképtelenség kezdete, de a táppénz jogosultság kezdete a betegszabadság elfogyasztása után kezdődik. A táppénz jogosultság kezdő napját a „Számolás” gomb megnyomása után automatikusan kitöltjük.

Ellátások utólagos számfejtése

Abban az esetben, ha a hónap végén történő számfejtéskor még nem áll rendelkezésre a keresőképtelenségről szóló igazolás, akkor a munkaidő analitikában, az Igazolatlan távollét – Igazolásra váró igazolatlan napok (I-2) kódot kell beállítani.

Amikor az igazolást hozza a munkavállaló, akkor az ellátásban fel kell rögzíteni az adatokat, vagy a már meglévő ellátás esetén módosítani kell az időtartam vége dátumát. Ezután a “Számfejtés ” / “Egyéb számfejtés” / “Igazolásra váró igazolatlan napok” / “Számfejtés” menüpontban lehet az adott személynél az utólagos számfejtést elkészíteni a következő számfejtési hónapban.

Igazolásra váró igazolatlan napok kezelése, az ellátások utólagos számfejtése 2022-től