vissza a weboldalra
WINTAX program
Telephelyi mentés és feltöltés a könyvelőnek
Ennek a funkciónak a használatával jelentősen egyszerűsítheted a „telephelyi” adatbázis számítógépedre való feltöltését. Elfelejtheted az ügyfelednek való könyörgést, hogy küldje át a mentett adatbázist valamilyen módon, amikor arra szükséged van, gép – gép kapcsolatban átveheted ügyfeled adatbázisát.
Ehhez egyszer (az ilyenkor szokásos és elvárható adatbiztonság miatt) össze kell hangolnod a számítógépedet az ügyfeled számítógépével, amely után az adatokat bármikor átemelheted.
A leírás további részben a funkció használatba vételének konkrét lépéseit olvashatod.
Első lépésben a központi cégben a regisztrációs adatokon belül be kell regisztrálni az új NTARHELY modult, amit az alábbi módon tudtok megtenni:
A főmenüben a Regisztráció menü | Cég regisztrációinak megtekintése / szerkesztése alatt
Belépve az adott cég regisztrációjába, keresd meg az NTARHELY – Novitax tárhely modult és jelöld regisztrációra.
Ahogy írjuk is itt találhatóak az Ügyfelek összekapcsolására létrehozott API kulcsok.
A fájlküldő / olvasó (admin) kulcsot a központi (könyvelői gépen) gépen található adatbázisba kell beírni, ezt az Admin kulcs adatbázisba írás gombra kattintva meg tudod tenni.
A fájlküldő (vendég) kulcsot pedig értelemszerűen a küldő oldalon a telephelyi állományt használó cég adatbázisába kell megadni / bemásolni.
Természetesen csak azonos adószámú cégek kapcsolhatóak össze.
A Külső program beállításai alatt meg kell adni a cég külső telephelyszámát, ezzel tudjuk megkülönböztetni a beküldött telephelyi mentéseket egymástól.
pl. 4. telephely = bérszámfejtés, 2. telephely = számlázás
Telephelyi mentés és feltöltés a könyvelőnek
Miután megadtuk az admin és küldő kulcsokat a megfelelő adatbázisban, a telephelyi adatbázis készen áll a küldése a könyvelő felé, ezt a Ment-Tölt menüpont | Telephelyi mentés és feltöltés a könyvelőnek menüpont alatt tudják megtenni.
Küldés esetén lehetőség van megjegyzés megadására, ami a betöltéskor az áttekintő ablakban is megjelenik a könyvelőnek.
pl.
Csatolt archív fájlokkal és nélküle is van lehetőség küldeni a könyvelő felé.
Az OK megnyomásával elindítjuk a mentés készítését és a feltöltést a könyvelő felé:
Méretkorlát nincs a küldéskor, de 100 Mbyte méret felett figyelmeztetjük a felhasználót, hogy biztosan küldeni akarja-e a mentést:
majd a végén ha sikerült a feltöltés:
Feltöltött állományok betöltése
Miután a telephelyi adatbázisról a felhasználó elküldte a megfelelő sorszámú telephelyi mentését a könyvelő készen áll a neki beküldött állományok fogadására és betöltésére.
A feltöltött állományok betöltése menüpont alatt az alábbi áttekintő ablak fogadja a könyvelőt:
Itt egyben látja a telephelyekről beküldött telephelyi mentéseket.
Lehetősége van egyesével, de akár csoportosan is a kijelöltek letöltésére és betöltésére.
A feltöltött fájlok közül lehetőség van törlés, ezt a jobb egér gomb megnyomásával tudja a felhasználó megtenni a Törlés a szerveren lehetőséggel.
A feltöltött Fájlok és telephelyi mentések egymás után kerülnek a tárhelyre így lehetnek azonos számú telephelyi mentések fent, amennyiben azonos telephelyszámú céget tölt be, akkor sorrendben az utolsó visszatöltött állomány lesz betöltve.
A feltöltési / tárhely felület nem hosszú távú fájltárolásra szolgál, az itt feltöltött fájlok automatikusan pár hónap után majd törlődnek.