Vonalkód használata a tárgyi eszközök azonosításakor

Vonalkód olvasó használata leltározáskor

A Felhasználó egy vonalkód leolvasó segítségével leltárt készíthet a meglévő eszközökről. A vonalkód leolvasó segítségével txt fájlba lehet beolvasni a vonalkódokat.

Innen másolással vagy kézi felvitellel kell a könyvelésben található eszközök vonalkód mezőjébe bevinni az adatokat. Az eszköz analitikában (Nyitás, Eszköz, Eszközadatok) az adott eszköz Egyéb adatok, Számlaszám változás fülén a található a Vonalkód mező.

Amennyiben mindegyik felvett eszköz már rendelkezik vonalkóddal a Nyitás/Eszköz/Leltár menüpont alatt kell elkészítenie (akár különböző időpontokban is) a leltárt, a vonalkódot tartalmazó txt. fájl beolvasásának segítségével:

A leltár beolvasása és mentése után, a Kimutatások/Eszköz/Leltár lista segítségével kitudja mutatni a könyvelésben tárolt és a beolvasott adatok közötti esetleges eltéréseket.
Egy évben akár több, különböző időpontokban felvett listát is készíthet a felhasználó (a nyilvántartás idősoros). Ezáltal nyomon követhetőek az időszak alatt történt esetleges darabszám változások.