WebBér felhasználói kézikönyv

WebBér használata

A WebBér programról:

A WebBér online személyi és munkaidő nyilvántartó rendszer lehetővé teszi, hogy átnézze személyi adatait, a személyi adataiban bekövetkező változásokat azonnal közölni tudja a munkáltatójával. Megnézheti beosztását, kényelmesen vezetheti jelenléti ívét, szabadságot igényelhet, és egyéb távolléteket is jelezhet, amelyekhez dokumentumokat csatolhat, bármilyen üzenetet eljuttathat munkáltatójához.

Elektronikusan aláírt formában a számfejtéssel egy időben megkapja a számfejtési lapokat, az éves bérstatisztikáját, és minden más előírt dokumentumot (pl. az „M30”-as jövedelemigazolás).

Munkáltatói igazolást, és más hasonló dokumentumokat igényelhet a munkáltatójától.

Szerepkörök

A WebBér programban a Felhasználók az alábbi szerepkörökkel rendelkezhetnek.

  • Cégadminisztrátor
  • Koordinátor
  • Munkavállaló

A szerepkör meghatározza azt, hogy a Felhasználók milyen jogkörrel használhatják a WebBér felületet. Milyen menüpontokat használhatnak, milyen Felhasználói körhöz van hozzáférésük és mely cégek adatbázisát láthatják.

  • cég adminisztrátori szerepkör:

A Webber program regisztrációjakor jön létre megadott e-mail címmel.

Teljes jogú felhasználó a profilban, aki további felhasználókat vehet fel

Az összes menüpontot láthatja és használhatja

A cég összes Felhasználójához hozzáfér, láthatja és kezelheti az adatait.

  • Koordinátori szerepkör:

A cégadminisztrátor állíthatja be az adott Felhasználót az adott cégbe/cégekbe koordinátorként.

A koordinátor a jogköréhez megadott funkciókat érheti el a WebBér felületén.

A jogkörhöz tartozó jogokat a cégadminisztrátor határozza meg és osztja ki.

A koordinátor a saját és a csoportjába tartozó személyek adatait láthatja és szerkesztheti.

A koordinátor abban az esetben, ha szerepel a valamely cégben, mint munkavállaló, akkor a szerepkör választóban választhatja ki, hogy melyik szerepkörében szeretné használni a WebBér felületet.

Ha több cégben is koordinátor a Felhasználó, akkor a Profilválasztóban választhatja ki a használni kívánt céget.

 

  • Munkavállalói szerepkör:

Munkavállalói szerepkörrel csak a saját adatait láthatja és szerkesztheti a Felhasználó.

A munkavállalói szerepkör csak a meghatározott menüpontokat láthatja.

Ha a munkavállalónak több jogviszonnyal rendelkezik egy adott cégben, vagy több cégben van jogviszonya, akkor a ki kell választania a szerkeszteni kívánt jogviszonyt, illetve több cég esetén a céget is.

 

Belépés
Regisztráció után kapott „WebBér fiókaktiválás” tárgyú e-mailben található „Aktiválás” gombbal lehet a regisztrációkor megadott e-mail címhez jelszót beállítani. A jelszó megadásakor figyelni kell, hogy a leírásban megadott paramétereknek megfeleljen, illetve megegyezzen a két alkalommal beírt jelszó. Ha nem találja az e-mail fiókjában a „WebBér fiókaktiválás” levelet, kérjük ellenőrizze a Levélszemét mappát is. Ha nem kapott aktiváló e-mailt, keresse a WebBér program adminisztrátorát vagy a koordinátorát. A „Belépés” gomb segítségével léphetünk be a WebBér programba első alkalommal. A későbbiekben a „Novitax WebBér Demó – Bejelentkezés” felületen adható meg a felhasználónév és a jelszó.

 

Új jelszó igénylése

Az „Elfelejtette jelszavát?” linkre kattintva a felhasználói fiókhoz tartozó e-mail cím megadása után az „Új jelszó igénylése” gombbal igényelhetünk új jelszót.

A megadott e-mail fiókba érkező levélben található „Új jelszavának megadásához kattintson ide” gombbal adhatjuk meg az új jelszavunkat.

Csak olyan e-mail cím adható meg mely a WebBér rendszerben megtalálható.

Ha nem találja a beérkező levelek között az e-mail fiókjában a „ Elfelejtett jelszó” tárgyú levelet, kérjük ellenőrizze a Levélszemét mappát is.

Ha nem kapott „Elfelejtett jelszó” e-mailt, akkor keresse a WebBér program adminisztrátorát vagy a koordinátorát.

 

 

Cég adminisztrátori jogosultság:

 

  1. Felső sor:

Profil/cég választó
Ha a Felhasználó több céghez rendelkezik jogosultsággal, akkor itt választhatja ki a használni kívánt cégprofilt.

Szerepkör választó

A szerepkör meghatározza azt, hogy a Felhasználók milyen jogkörrel használhatják a WebBér felületet. Milyen menüpontokat használhatnak, milyen Felhasználói körhöz van hozzáférésük és mely cégek adatbázisát láthatják.

Ha a Felhasználó több szerepkörrel vagy jogviszonnyal rendelkezik a WebBér programban itt választhatja ki a használni kívánt szerepkört.

A cégadminisztrátori szerepkör itt megegyezik a koordinátori szerepkörrel.

Cégadminisztrátori szerepkörrel rendelkező felhasználó választhat, hogy koordinátorként vagy munkavállalóként használja a felületet.

Koordinátor: saját és a hozzá tartozó munkavállalók adatait láthatja, szerkesztheti

Munkavállalói szerepkör: csak a saját adatait láthatja, szerkesztheti

Munkavállalói szerepkörrel rendelkező Felhasználó itt akkor tud választani, ha több jogviszonnyal rendelkezik az adott cégben

Üzenetek ikon

  • Az ikon mellett piros körben látható az új, még nem olvasott üzenetek száma.
  • Az ikonon kattintva a lenyíló ablakban láthatjuk a legutóbbi üzenetek részleteit.
  • Olvasottá tehetünk egy üzenetet, ha rákattintunk.
  • Az „Összes” opciót választva láthatóak lesznek az eddig kapott összes üzenetünk. A „Láttam”gombbal jelölhetjük olvasottnak az egyes üzeneteket
  • A „Zászló” ikonon megjelenő piros szám mindig a még nem látott, olvasott üzenetek számát mutatja.

Felhasználói fiók szerkesztése

Átírható a Felhasználóhoz tartozó név, e-mail cím

Jelszó változtatás

Itt módosítható a korábban megadott jelszó.  Figyelni kell arra, hogy az új jelszó megfeleljen a biztonsági paramétereknek és a jelszó megerősítésekor pontosan ugyanazt adjuk meg, mint a jelszó mezőben.

Kijelentkezés

A Felhasználó kijelentkezésekor a WebBér belépési felületére jutunk vissza.

  1. Személyek menüpont

2.1         Személyek

A cégadminisztrátor ebben a menüpontban láthatja azokat a munkavállalókat melyek az adott cégadminisztrátori jogosultsághoz tartoznak.

Szűrési lehetőség:

Névre, Adójelre lehet szűrni illetve keresni.

A szűrési szempont megadása után a „Szűrés” gomb megnyomásával láthatjuk a szűrt találatokat

A jogviszony állapota alapján beállítható az aktív/inaktív/összes jogviszony megjelenítése

A képernyő alsó részén beállítható a megjelenítendő találatok száma

A kiválasztott munkavállaló sorában található „Mutat” gombbal tekinthetők meg a munkavállaló személyi kartonja. A személyi karton az OFFLINE bérprogramból feltöltött adatokat tartalmazza. A Felhasználóknak itt csak megtekinthetési lehetőségük van. Az adatok változtatását, az „Adatváltoztatás” menüpontban lehet kezdeményezni.

2.2 Csoportok

Cégadminisztrátori szerepkör használata esetén csoportosíthatjuk a munkavállalókat. Létrehozhatunk új munkavállalói csoportokat, a létrehozott csoportokat szerkeszthetjük, esetleg a már meglévő és nem használt csoportokat törölhetjük.

-+ gombbal hozhatunk létre új csoportot.

– Szerkesztés gomb használatával tudjuk a kiválasztott csoportot szerkeszteni, módosítani

– Csoport kezelők frissítése

A csoporthoz tartozó kezelőt választhatjuk ki

-„CERUZA” ikon:

Az ikon használatával módosíthatjuk a csoport nevét, megnevezését

– + Gomb:

Személyek hozzáadása a csoporthoz. A sor elején található Check box –ba klikkelve választhatjuk a csoportba sorolni kívánt személyeket.

  1. Munkaidő

3.1Beosztások

3.2 Munkaidő Analitikák

3.3 Jelenlétek

  1. Szabadságok elbírálása
  2. Adatváltoztatás

5.1 Személyes adatok módosítása már létező jogviszonyban:

A személyi kartonon szereplő adatokban történő változás esetén itt tudjuk az adatváltoztatási kérelmeket elindítani.

Láthatjuk a korábban elindított adatváltoztatási kérelmek státuszát.

Új adatváltoztatást a + gombbal indíthatunk.

Első lépésben ki kell választani azt az adatlapot, melyen a változtatni kívánt adat szerepel.

Cégadminisztrátori szerepkörrel a kiválasztott adatlapon először a munkavállalót kell kiválasztanunk, akinek az adatairól változás bejelentőt szeretnénk küldeni.

Az adatlap összes kötelező mezőjének kitöltése után a „Fájl feltöltése” gombbal csatolhatunk az adatváltoztatási kérelemhez dokumentumokat.

Az elküldött adatváltoztatási kérelmek az OFFLINE bérprogramba kerülnek

A kérelmeket elbírálása a Bérszámfejtő feladata.

Elutasítás esetén az adatok nem kerülnek fel sem a WebBér felületre sem a bérprogramba.

Elfogadása után az új adatok megjelennek az OFFLINE bérprogramban majd a WebBér felületen is a személyi kartonon.

 

  • Személyi alapadatok változtatása
  • Elérhetőségek változtatása
  • Igazolványok változtatása
  • Előző munkahely adatok változtatása
  • Bankszámlaszám, utalási cím változtatása
  • Cím változtatása
  • Magzat adat és változásbejelentő
  • Hozzátartozó adat és változásbejelentő

5.2 Jogviszonyokra vonatkozó bejelentők:

Lehetőség van a jogviszony létesítésével, változtatásával kapcsolatos bejelentők kitöltésére is.

Bejelentő/változás bejelentő kitöltésekor figyelni kell arra, hogy kötelező mezők kitöltöttek legyenek, mert a Bérprogramban csak így kerülhet be az adatok.

A bejelentőkhöz a „Fájl kiválasztása” gombbal tölthetünk fel különböző dokumentumokat.

A kitöltött bejelentők az OFFLINE bérprogramba kerülnek, ahol a bérszámfejtő elbírálja a bejelentést. Ha az adatbejelentő elfogadásra kerül, akkor az adatok bekerülnek az OFFLINE bérprogramba ahonnan elkészíthető az ÁNYK programból küldhető bejelentő.

  • T1041: Munkaviszony létesítés/változás bejelentő
  • T1042: Egyszerűsített foglalkoztatott létesítés/változás
  • TMUNK: kölcsönzött munkavállaló létesítés/változás bejelentő
  • T1044D: Iskolaszövetkezeti tag létesítés/változás bejelentő
  • T1045NY: Nyugdíjas szövetkezeti tag létesítés/változás bejelentő

 

  1. Dokumentumtár

Az OFFLINE bérprogramban elvégzett számfejtések eredményeként elkészült dokumentumokat a Dokumentumtárban tekinthetőek meg. A feltöltött bérszámfejtési bizonylatokat, dokumentumokat három féle nézettben csoportosítva láthatjuk

6.1 Dokumentumtár – Összes dokumentum

Cégadminisztrátori szerepkörrel belépve az összes munkavállaló összes feltöltött dokumentumát láthatjuk.

A Személyek neve mellett található „ikon” –ra kattintva az adott személy személyi kartonjára juthatunk.

„Letöltés” gombbal a kiválasztott dokumentumot letölthetjük. A letöltés helye és a megtekinthetőség lehetősége az adott eszköz beállításaitól és a használt böngésző beállításaitól függ. A beállítások módosításához keresse Rendszergazdáját.

6.2 Dokumentumtár / Dokumentumok dátum szerint

Hónapok szerint csoportosítva találhatóak a mappákban a feltöltött dokumentumok.

Az „Egész év” mappában ebben a nézetben is láthatjuk az összes dokumentumot.

6.3 Dokumentumtár / Dokumentumok típus szerint:

A feltöltött dokumentumok tartalma alapján csoportosítva láthatjuk a dokumentumokat.

  1. Beállítások

7.1 Cégfelhasználók

A cég adminisztrátora itt láthatja a céghez cégprofilhoz tartozó felhasználókat.

Szűrés gomb segítségével csökkenthetjük a megjelenített találatokat.

A Felhasználók e-mail címét, nevét, utolsó belépési dátumát és a Felhasználóhoz tartozó jogosultságok láthatók.

A „Nyilacska” gombbal ismételten elküldhetjük az aktiváló e-mail az adott Felhasználónak.

„Törlés” gomb segítségével törölhetünk Felhasználót. Ha törlünk egy felhasználót akkor a törölt Felhasználó nem tud többet a WebBér program felületére belépni. Ezért megfelelő körültekintéssel használja a törlési lehetőséget!

A „+” gombbal felvihetünk új cégfelhasználót vagy a már meglévő Felhasználókat rendelhetjük hozzá új cégekhez vagy adhatunk a Felhasználónak új jogkört.

Új Felhasználó felvitele:

Az e-mail címhez írjuk be a felvenni kívánt Felhasználó e-mail címét, majd adjuk meg

a nevét. Jogkörnél válasszuk ki a megfelelő jogkört (jogkör létrehozása: Beállítások/Jogosultsági körök menüpontban). Könyvelt cégeknél adhatjuk meg mely cégekhez legyen hozzáférése. Több céget is kiválaszthatunk.

Meghívás gombbal küldhetjük ki az aktivációs e-mailt.

Az új Felhasználónak koordinátori szerepköre lesz, a jogkörében adtuk meg azt, hogy milyen menüpontok funkcióihoz férhet hozzá.

Új jogkör hozzárendelése már meglévő Felhasználóhoz:

Az e-mail címhez írjuk be a módosítani kívánt Felhasználó e-mail címét, majd adjuk meg a nevét.

Jogkörnél válasszuk ki a megfelelő jogkört (jogkör létrehozása: Beállítások/Jogosultsági körök menüpontban).

Könyvelt cégeknél adhatjuk meg mely céghez vagy cégekhez legyen hozzáférése. Több céget is kiválaszthatunk.

Meghívás gombbal küldhetjük ki az aktivációs e-mailt.

Új cég hozzárendelése már meglévő Felhasználóhoz:

Az e-mail címhez írjuk be a módosítani kívánt Felhasználó e-mail címét, majd adjuk meg a nevét.

Jogkörnél válasszuk ki a megfelelő jogkört (jogkör létrehozása: Beállítások/Jogosultsági körök menüpontban).

Könyvelt cégeknél adhatjuk meg mely céghez vagy cégekhez legyen hozzáférése. Több céget is kiválaszthatunk.

„Meghívás” gombbal küldhetjük ki az aktivációs e-mailt

 

7.2 Jogosultsági körök

  • Gombbal hozhatunk létre új jogosultsági kört

a jogkör nevének megadása után beállítható, hogy milyen menüpontokhoz legyen az új jogkörrel felruházott felhasználónak joga. A jogosultsági körök a későbbiekben is módosíthatók a szerkesztés gombbal.

 

 

 

Koordinátori jogosultság

Koordinátori jogosultsághoz tartozó cégprofilokat és a cégprofilokhoz tartozó jogköröket a cégadminisztrátor adhatja meg.

A koordinátor a teljes menükiosztásból azokat láthatja, melyekhez a cégadminisztrátor jogkört állított be számára.

 

Felső sor: 

Profil/cég választó

Ha a Felhasználó több jogviszonnyal rendelkezik a WebBér programban itt választhatja ki a használni kívánt jogviszonyt.

Szerepkör választó

Koordinátori jogosultság esetén lehetőség van szerepkör választásra.

Profil admin: A felhasználóhoz rendelt összes cég profilját láthatja

Koordinátor: saját és a hozzá tartozó munkavállalók adatait láthatja, szerkesztheti

Munkavállalói szerepkör: csak a saját adatait láthatja, szerkesztheti

Üzenetek ikon

  • Az ikon mellett piros körben látható az új, még nem olvasott üzenetek száma.
  • Az ikonon kattintva a lenyíló ablakban láthatjuk a legutóbbi üzenetek részleteit.
  • Olvasottá tehetünk egy üzenetet, ha rákattintunk.
  • Az „Összes” opciót választva láthatók lesznek az eddig kapott összes üzenetünk. A „Láttam” gombbal jelölhetjük olvasottnak az egyes üzeneteket
  • A „ Zászló” ikonon megjelenő piros szám mindig a még nem látott, olvasott üzenetek számát mutatja.

Felhasználói fiók szerkesztése

Felülírható a Felhasználóhoz tartozó név, e-mail cím

Jelszó változtatás

Itt módosítható a korábban megadott jelszó.  Itt is figyelni kell arra, hogy az új jelszó megfeleljen a biztonsági paramétereknek és a jelszó megerősítésekor ugyanazt adjuk meg mint a jelszó mezőben.

Kijelentkezés

A Felhasználó kijelentkezésekor a WebBer belépési felületére jutunk vissza.

  1. Személyek

1.1         Személyek

A koordinátor ebben a menüpontban láthatja azokat a munkavállalókat melyek az adott koordinátori jogosultsághoz tartoznak.

Szűrési lehetőség:

Névre, Adójelre lehet szűrni illetve keresni.

A szűrési szempont megadása után a „Szűrés” gomb megnyomásával láthatjuk a szűrt találatokat

A jogviszony állapota alapján beállítható az aktív/inaktív/összes jogviszony megjelenítése

A képernyő alsó részén beállítható a megjelenítendő találatok száma

A kiválasztott munkavállaló sorában található  „Mutat” gombbal tekinthetők meg a munkavállaló személyi kartonja. A személyi karton  az OFFLINE bérprogramba feltöltött adatokat tartalmazza. A Felhasználóknak itt csak megtekintési lehetőségük van. Az adatok változtatását  az „Adatváltoztatás”  menüpontban lehet kezdeményezni.

1.2. Csoportok

Koordinátori szerepkör használata esetén csoportosíthatjuk a munkavállalókat. Létrehozhatunk új munkavállalói csoportokat, a létre hozott csoportokat szerkeszthetjük, esetleg a már meglévő és nem használt csoportokat törölhetjük.

-+ gombbal hozhatunk létre új csoportot.

– Szerkesztés gomb használatával tudjuk a kiválasztott csoportot szerkeszteni, módosítani

– Csoport kezelők frissítése

A csoporthoz tartozó kezelőt választhatjuk ki

-„CERUZA” ikon:

Az ikon használatával módosíthatjuk a csoport nevét, megnevezését

– + Gomb:

Személyek hozzáadása a csoporthoz. A sor elején található Check box –ba klikkelve választhatjuk a csoportba sorolni kívánt személyeket.

 

  1. Munkaidő

3.1Beosztások

3.2 Munkaidő Analitikák

3.3 Jelenlétek

  1. Szabadságok elbírálása
  2. Adatváltoztatás

4.1 Személyes adatok módosítása már létező jogviszonyban:

A személyi kartonon szereplő adatokban történő változás esetén itt tudjuk az adatváltoztatási kérelmeket elindítani.

Láthatjuk a korábban elindított adatváltoztatási kérelmek státuszát.

Új adatváltoztatást a + gombbal indíthatunk.

Első lépésben ki kell választani azt az adatlapot, melyen a változtatni kívánt adat szerepel.

Koordinátori szerepkörrel a kiválasztott adatlapon először a munkavállalót kell kiválasztanunk, akinek az adatairól változás bejelentőt szeretnénk küldeni.

Az adatlap összes kötelező mezőjének kitöltése után a „Fájl feltöltése” gombbal csatolhatunk az adatváltoztatási kérelemhez   dokumentumokat.

Az elküldött adatváltoztatási kérelmek az OFFLINE bérprogramba kerülnek

A kérelmeket elbírálása a Bérszámfejtő feladata.

Elutasítás esetén az adatok nem kerülnek fel sem a WebBér felületre sem a bérprogramba.

Elfogadása után az új adatok megjelennek az OFFLINE bérprogramban majd a WebBér felületen is a személyi kartonon.

 

  • Személyi alapadatok változtatása
  • Elérhetőségek változtatása
  • Igazolványok változtatása
  • Előző munkahely adatok változtatása
  • Bankszámlaszám, utalási cím változtatása
  • Cím változtatása
  • Magzat adat és változásbejelentő
  • Hozzátartozó adat és változásbejelentő

5.2 Jogviszonyokra vonatkozó bejelentők:

Lehetőség van a jogviszony létesítésével, változtatásával kapcsolatos bejelentők kitöltésére is.

Bejelentő/változás bejelentő kitöltésekor figyelni kell arra, hogy  kötelező mezők kitöltöttek legyenek, mert a Bérprogramban csak így kerülhet be az adatok.

A bejelentőkhöz a „Fájl kiválasztása” gombbal tölthetünk fel különböző dokumentumokat.

A kitöltött bejelentők az OFFLINE bérprogramba kerülnek, ahol a bérszámfejtő elbírálja a bejelentést. Ha az adatbejelentő elfogadásra kerül, akkor az adatok bekerülnek az OFFLINE bérprogramba ahonnan elkészíthető az ÁNYK programból küldhető bejelentő.

  • T1041: Munkaviszony létesítés/változás bejelentő
  • T1042: Egyszerűsített foglalkoztatott létesítés/változás
  • TMUNK: kölcsönzött munkavállaló létesítés/változás bejelentő
  • T1044D: Iskolaszövetkezeti tag létesítés/változás bejelentő
  • T1045NY: Nyugdíjas szövetkezeti tag létesítés/változás bejelentő

 

  1. Dokumentumtár

Az OFFLINE bérprogramban elvégzett számfejtések eredményeként elkészült dokumentumokat a Dokumentumtárban tekinthetők meg. A  feltöltött bérszámfejtési bizonylatokat, dokumentumokat három féle nézettben csoportosítva láthatjuk

6.1 Dokumentumtár – Összes dokumentum

Koordinátori szerepkörrel belépve az összes munkavállaló összes feltöltött dokumentumát láthatjuk.

A Személyek neve mellett található „ikon” –ra kattintva az adott személy személyi kartonjára juthatunk.

„Letöltés” gombbal a kiválasztott dokumentumot letölthetjük. A letöltés helye és a  megtekintés lehetősége az adott eszköz beállításaitól és a használt böngésző beállításaitól függ. A beállítások módosításához keresse Rendszergazdáját.

5.2 Dokumentumtár / Dokumentumok dátum szerint

Hónapok szerint csoportosítva találhatóak a mappákban a feltöltött dokumentumok.

Az „Egész év”  mappában ebben a nézetben is láthatjuk az összes dokumentumot.

5.3 Dokumentumtár / Dokumentumok típus szerint:

A feltöltött dokumentumok tartalma alapján csoportosítva láthatjuk a dokumentumokat.

 

 

 

Munkavállalói jogosultság:

Felső sor: 

Cég választó

Ha a Felhasználó több jogviszonnyal rendelkezik a WebBer programban itt választhatja ki a használni kívánt jogviszonyt.

Szerepkör választó

Munkavállalói szerepkör: csak a saját adatait láthatja, szerkesztheti

Üzenetek ikon

  • Az ikon mellett piros körben látható az új, még nem olvasott üzenetek száma.
  • Az ikonon kattintva a lenyíló ablakban láthatjuk a legutóbbi üzenetek részleteit.
  • Olvasottá tehetünk egy üzenetet, ha rákattintunk.
  • Az „Összes” opciót választva láthatók lesznek az eddig kapott összes üzenetünk. A „Láttam” gombbal jelölhetjük olvasottnak az egyes üzeneteket
  • A „ Zászló” ikonon megjelenő piros szám mindig a még nem látott, olvasott üzenetek számát mutatja.

Felhasználói fiók szerkesztése

Felülírható a Felhasználóhoz tartozó név, e-mail cím

Jelszó változtatás

Itt módosítható a korábban megadott jelszó.  Itt is figyelni kell arra, hogy az új jelszó megfeleljen a biztonsági paramétereknek és a jelszó megerősítésekor ugyanazt adjuk meg mint a jelszó mezőben.

Kijelentkezés

A Felhasználó kijelentkezésekor a WebBér belépési felületére jutunk vissza.

  1. Jelenlét menüpont

A jelenlétek képernyőn tudja a munkavállaló jelezni, amennyiben valamilyen távolléte volt.  A jelenléti ívet az „Aláírás” gombra kattintva a tárgynapig aláírásra kerülnek a munkavállaló jelenlét napjai. Az aláírt napok esetében a programban zöld pipa jelenik meg.

  1. Adatváltoztatás menüpont

2.1 Személyes adatok módosítása már létező jogviszonyban:

A személyi kartonon szereplő adatokban történő változás esetén itt tudjuk az adatváltoztatási kérelmeket elindítani.

Láthatjuk a korábban elindított adatváltoztatási kérelmek státuszát.

Új adatváltoztatást a + gombbal indíthatunk.

Első lépésben ki kell választani azt az adatlapot, melyen a változtatni kívánt adat szerepel.

Munkavállalói   szerepkörrel a kiválasztott adatlapon betöltődnek az OFFLINE bérprogramból feltöltött adatok.

Az adatlapon át kell írni a változtatni kívánt adatokat. Figyelni kell arra, hogy az összes kötelező mezőjének kitöltésre kerüljön. A „Fájl feltöltése” gombbal csatolhatunk az adatváltoztatási kérelemhez   dokumentumokat.

Az elküldött adatváltoztatási kérelmek az OFFLINE bérprogramba kerülnek

A kérelmeket elbírálása a Bérszámfejtő feladata.

Elutasítás esetén az adatok nem kerülnek fel sem a WebBér felületre sem a bérprogramba.

Elfogadása után az új adatok megjelennek az OFFLINE bérprogramban majd a WebBér felületen is a személyi kartonon.

 

  • Személyi alapadatok változtatása
  • Elérhetőségek változtatása
  • Igazolványok változtatása
  • Előző munkahely adatok változtatása
  • Bankszámlaszám, utalási cím változtatása
  • Cím változtatása
  • Magzat adat és változásbejelentő
  • Hozzátartozó adat és változásbejelentő
  1. Dokumentumtár menüpont

Az OFFLINE bérprogramban elvégzett számfejtések eredményeként elkészült dokumentumokat a Dokumentumtárban tekinthetők meg. A feltöltött bérszámfejtési bizonylatokat, dokumentumokat három féle nézettben csoportosítva láthatjuk

3.1 Dokumentumtár – Összes dokumentum

Koordinátori szerepkörrel belépve az összes munkavállaló összes feltöltött dokumentumát láthatjuk.

A Személyek neve mellett található „ikon” –ra kattintva az adott személy személyi kartonjára juthatunk.

„Letöltés” gombbal a kiválasztott dokumentumot letölthetjük. A letöltés helye és a   megtekintés lehetősége az adott eszköz beállításaitól és a használt böngésző beállításaitól függ. A beállítások módosításához keresse Rendszergazdáját.

3.2 Dokumentumtár / Dokumentumok dátum szerint

Hónapok szerint csoportosítva találhatóak a mappákban a feltöltött dokumentumok.

Az „Egész év” mappában ebben a nézetben is láthatjuk az összes dokumentumot.

3.3 Dokumentumtár / Dokumentumok típus szerint:

A feltöltött dokumentumok tartalma alapján csoportosítva láthatjuk a dokumentumokat.

  1. Adatlap

Az Adatlap menüpontban tudjuk megtekinteni a személyi kartont, mely   az OFFLINE bérprogramba feltöltött adatokat tartalmazza.

A Felhasználóknak itt csak megtekintési lehetőségük van. Az adatok változtatását az „Adatváltoztatás” menüpontban lehet kezdeményezni.

  1. Szabadság igénylés

A szabadság igénylést a bal felső sarokban található KÉZ ikonra kattintva lehet kiválasztani a szabadás típusát. Ezt követően be kell jelölni a szabadság napjait, majd a Rögzítés gombra kattintani. Ezt követően a szabadság-igény megjelenik a koordinátor szabadság-elbíráló képernyőjén. A szabadság-elbírálásról (elfogadás vagy elutasítás) a WebBér felületen értesítés, a megadott e-mail címre tájékoztató üzenet érkezik.