WebBér importálások - beosztás, analitika, jelenlét

Letöltés PDF-ben

A WebBér rendszerbe lehetőség van külsős programokból időadatok importálásra, mint a beosztás, az analitika és a jelenlét adatokat az Importálások felületen.

Beosztás import

Az Importálások – Beosztás importálása menüpontban van lehetőség a beosztás adatok importálására .csv fájlból.

Minta fájl: beosztas_import

Az importálás havonta végezhető el, de lehetőség van naponta, vagy hónapon belüli időszakra történő importálásra is. Ehhez jelölni kell a Csak a fájlban szereplő napok módosítása paramétert, így a korábbi importált adatok megmaradnak.

Nap jellegek (nap típusa):

Periódus jellegek (időszak típusa):

1: Munkavégzés
2: Fizetett ebédidő
3: Fizetetlen ebédidő
4: Megváltott pihenőidő
5: Pihenőidő
6: Igazolt fizetett távollét
7: Ügyelet
8: Állásidő
9: Készenlét
0: Beosztásba, jelenlétbe nem tartozó időszak

Analitika import

Az Importálások – Analitika importálása menüpontban van lehetőség az analitika (tényleges elismert munkavégzés) adatok importálására .csv fájlból.

Minta fájl: analitika_import

Nap jellegek (nap típusa):

1-1: Munkanap
1-H: Otthoni munkavégzés
1-2: Iskolai munkavégzés
1-3: Munkanap, középfokú végz. igénylő
1-4: Munkanap, belföldi kiküldetés
1-5: Munkanap, külföldi kiküldetés
1-T: Munkanap, távmunka
1-K: Konferencia
2: Betegszabadság
3-1: Alap- és pótszabadság
!3-1: Elrendelt alapszabadság
3-8: Tanulmányi szabadság
3-9: Apasági szabadság
3-F: Apasági + szabadság
3-A: Egyéb pótszabadság
3-I: Előző évi szabadság
3-S: Előző évi szabadság 03.31-ig
3-T: Megelőző évek áthúzódó szabadsága
3-G: Szülői szabadság
3-H: Közalkalmazotti szabadság
4: Munkaszüneti nap
M: Munkaszüneti napi betegszabadság
5: Pihenőnap
Q: Pihenőnapi fizetetlen betegszabadság
6-1: Táppénz
6-2: Kórházi ápolás
6-3: Veszélyeztetett terhesség
6-4: Közegészségügyi táppénz
7-1: Normál baleseti táppénz
7-2: Kórházi baleseti táppénz
9: GYED
A: GYES
B-1: Normál GYÁP
B-2: Kórházi GYÁP
C: Gyermek nev. tám.
D: Felmentési idő
E: Előzetes letart.
F: Szabadságvesztés
H-K: Kötelező orvosi vizsgálat
H-L: Véradás
H-M: Gyermek szoptatás
H-N: Hozzátartozó halála
H-O: Ált. iskolai, vagy más képzés
H-P: Tanúskodás
H-Q: Egyéb igazolt fiz. távollét
H-U: Tűzoltói szolgálat
H-V: Különös méltányosságot ig. családi ok
H-W: Örökbefogadás előkészítése
I-1: Igazolatlan távollét
I-2: Igazolásra váró igazolatlan távollét
J-B: Közeli hozzátart. ápolás
J-C: Külföldi munkavállalás
J-D: Gyermek ápolás/gondozás
J-E: Saját ház építése
J-F: Egyéb fiz. nélküli szab.
J-R: Önkéntes katonai szolg.
K: Kilépett
L-D: Gondozói szabadság
L-G: Mvégz. köt. alóli ment.
L-H: Pénzbeli ell. nélk. keresőképtelenség
L-I: Pihenőnap, csökkentett munkaidő miatt
L-J: Egészségügyi alkalmatlanság
O: Állásidő
P: Készenlét (20%)
U: CSED
V: CSED+GYED
W: CSED+GYES
X: GYES+GYED
Y: Gyermek otthongondozási díja – GYOD
Z: Örökbefogadói díj

Periódus jellegek (időszak típusa):

Jelenlét import

Az Importálások – Jelenlét importálása menüpontban van lehetőség a jelenlét (munkavállaló által megadott) adatok importálására .csv fájlból.

Minta fájl: jelenlet_import

Nap jellegek (nap típusa):

1-1: Munkavégzés
1-H: Otthoni munkavégzés
1-2: Iskolai munkavégzés
1-3: Munkanap, középfokú végz. igénylő
1-4: Munkanap, belföldi kiküldetés
1-5: Munkanap, külföldi kiküldetés
1-T: Munkanap, távmunka
1-K: Konferencia
2: Betegség
3: Szabadság
4: Ünnepnap
5: Pihenőnap
5-5: Pihenőnapi külföldi kiküldetés
9: Gyermekgondozás
I: Egyéb távollét
H-K: Orvosi vizsgálat
H-N: Temetés
O: Állásidő
P: Készenlét
Z: Örökbefogadói díj

Periódus jellegek (időszak típusa):

Egyéb információk a sikeres importáláshoz

Az importálható .csv fájlok kötött szerkezetűek, tehát a mezők sorrendje fix. Amennyiben nem minden adatot szeretnénk importálni, a hiányzó adatok helyét meg kell adni a .csv fájlban.
Az időszakok (periódusok) egymást követően, folyamatosan belekerülhetnek az import fájlba, mindig a periódus vége megadásával, így az időszakok között megszakítás nem lehet.
Abban az esetben, ha a munkavégzés jellege miatt megszakítások vannak a munkavégzés időszakában, a 0 – Beosztásban, jelenlétbe nem tartozó időszak periódus jelleggel lehet a megszakítási időszakokat felrögzíteni.
Abban az esetben, ha a munkavégzés a munkakezdete naptári napon túl lóg, és emiatt olyan időszak(ok) keletkeznek, amelyek már teljes egészében a következő napot érinti(k), akkor a Következő nap? (igen/nem) paraméternél az igen jelölést kell alkalmazni.