vissza a weboldalra
Mire jó a WebBér?
A WebBér program a Novitax Kft. bérszámfejtő programjával együtt dolgozva megkönnyíti a kapcsolattartást munkáltatójával. Bármilyen eszközről, azonnal értesítheti munkáltatóját személyi, családi adataiban, okmányaiban bekövetkező változásokról. Nem kell naponta papíron vezetni a jelenléti ívet, a távolléteket (szabadság, betegség, egyéb távollét) a dokumentumokkal együtt azok azonnal elküldhetők a munkáltatóhoz.
Nem kell levelet, vagy e-mailt küldenie, ha bármilyen kérése, problémája van a munkáltatójával, számítógépén, vagy telefonján megnézheti a beosztását, például munkáltató igazolást kérhet, megtekintheti a számfejtési dokumentumait (pl. számfejtő lap), azokat azonnal véleményezheti is.
Mindezért mit kell tennie:
Munkáltatója felé, az erre a célra használandó e-mail címének megadásával valamilyen formában jeleznie kell, hogy szeretné használni a WebBér programot.
Jelzése alapján munkáltatója létrehozza személyes bérszámfejtési fiókját, amelyet egy jelszó megadásával tud élesíteni, a jelszó megadása után azonnal be is lépett saját bérszámfejtési fiókjába.
Mivel a munkáltatója személyes adataival fel is tölti a személyes fiókját, ezért javasoljuk, hogy első lépésként azokat ellenőrizze, és ha szükséges javíttassa.
Kilépés után a ber.novitax.hu linken indíthatja újra a WebBér programot, amelybe e-mail címének és jelszavának megadása után léphet be.
A fiókba való belépés után a bevezetőben leírt funkciókat kezdeményezheti, amelyekben való eligazodást segíti az itt található dokumentum.
WebBér Munkavállalói jogosultsággal használható funkciók:
Felső sor:
Cég választó
Ha a Felhasználó több jogviszonnyal rendelkezik a WebBer programban itt választhatja ki a használni kívánt jogviszonyt.
Szerepkör választó
Munkavállalói szerepkör: csak a saját adatait láthatja, szerkesztheti
Üzenetek ikon
- Az ikon mellett piros körben látható az új, még nem olvasott üzenetek száma.
- Az ikonon kattintva a lenyíló ablakban láthatjuk a legutóbbi üzenetek részleteit.
- Olvasottá tehetünk egy üzenetet, ha rákattintunk.
- Az „Összes” opciót választva láthatók lesznek az eddig kapott összes üzenetünk. A „Láttam” gombbal jelölhetjük olvasottnak az egyes üzeneteket
- A „ Zászló” ikonon megjelenő piros szám mindig a még nem látott, olvasott üzenetek számát mutatja.
Felhasználói fiók szerkesztése
Felülírható a Felhasználóhoz tartozó név, e-mail cím
Jelszó változtatás
Itt módosítható a korábban megadott jelszó. Itt is figyelni kell arra, hogy az új jelszó megfeleljen a biztonsági paramétereknek és a jelszó megerősítésekor ugyanazt adjuk meg mint a jelszó mezőben.
Kijelentkezés
A Felhasználó kijelentkezésekor a WebBér belépési felületére jutunk vissza.
- Jelenlét menüpont
A jelenlétek képernyőn tudja a munkavállaló jelezni, amennyiben valamilyen távolléte volt. A jelenléti ívet az „Aláírás” gombra kattintva a tárgynapig aláírásra kerülnek a munkavállaló jelenlét napjai. Az aláírt napok esetében a programban zöld pipa jelenik meg.
- Adatváltoztatás menüpont
2.1 Személyes adatok módosítása már létező jogviszonyban:
A személyi kartonon szereplő adatokban történő változás esetén itt tudjuk az adatváltoztatási kérelmeket elindítani.
Láthatjuk a korábban elindított adatváltoztatási kérelmek státuszát.
Új adatváltoztatást a + gombbal indíthatunk.
Első lépésben ki kell választani azt az adatlapot, melyen a változtatni kívánt adat szerepel.
Munkavállalói szerepkörrel a kiválasztott adatlapon betöltődnek az OFFLINE bérprogramból feltöltött adatok.
Az adatlapon át kell írni a változtatni kívánt adatokat. Figyelni kell arra, hogy az összes kötelező mezőjének kitöltésre kerüljön. A „Fájl feltöltése” gombbal csatolhatunk az adatváltoztatási kérelemhez dokumentumokat.
Az elküldött adatváltoztatási kérelmek az OFFLINE bérprogramba kerülnek
A kérelmeket elbírálása a Bérszámfejtő feladata.
Elutasítás esetén az adatok nem kerülnek fel sem a WebBér felületre sem a bérprogramba.
Elfogadása után az új adatok megjelennek az OFFLINE bérprogramban majd a WebBér felületen is a személyi kartonon.
- Személyi alapadatok változtatása
- Elérhetőségek változtatása
- Igazolványok változtatása
- Előző munkahely adatok változtatása
- Bankszámlaszám, utalási cím változtatása
- Cím változtatása
- Magzat adat és változásbejelentő
- Hozzátartozó adat és változásbejelentő
- Dokumentumtár menüpont
Az OFFLINE bérprogramban elvégzett számfejtések eredményeként elkészült dokumentumokat a Dokumentumtárban tekinthetők meg. A feltöltött bérszámfejtési bizonylatokat, dokumentumokat három féle nézettben csoportosítva láthatjuk
3.1 Dokumentumtár – Összes dokumentum
Koordinátori szerepkörrel belépve az összes munkavállaló összes feltöltött dokumentumát láthatjuk.
A Személyek neve mellett található „ikon” –ra kattintva az adott személy személyi kartonjára juthatunk.
„Letöltés” gombbal a kiválasztott dokumentumot letölthetjük. A letöltés helye és a megtekintés lehetősége az adott eszköz beállításaitól és a használt böngésző beállításaitól függ. A beállítások módosításához keresse Rendszergazdáját.
3.2 Dokumentumtár / Dokumentumok dátum szerint
Hónapok szerint csoportosítva találhatóak a mappákban a feltöltött dokumentumok.
Az „Egész év” mappában ebben a nézetben is láthatjuk az összes dokumentumot.
3.3 Dokumentumtár / Dokumentumok típus szerint:
A feltöltött dokumentumok tartalma alapján csoportosítva láthatjuk a dokumentumokat.
- Adatlap
Az Adatlap menüpontban tudjuk megtekinteni a személyi kartont, mely az OFFLINE bérprogramba feltöltött adatokat tartalmazza.
A Felhasználóknak itt csak megtekintési lehetőségük van. Az adatok változtatását az „Adatváltoztatás” menüpontban lehet kezdeményezni.
- Szabadság igénylés
A szabadság igénylést a bal felső sarokban található KÉZ ikonra kattintva lehet kiválasztani a szabadás típusát. Ezt követően be kell jelölni a szabadság napjait, majd a Rögzítés gombra kattintani. Ezt követően a szabadság-igény megjelenik a koordinátor szabadság-elbíráló képernyőjén. A szabadság-elbírálásról (elfogadás vagy elutasítás) a WebBér felületen értesítés, a megadott e-mail címre tájékoztató üzenet érkezik.