A WebBér rendszer átnyitása a 2025. évre, a WebBér felületen kezdeményezhető a 2024-es adatokban, a Cégbeállítások – Átnyitás 2025. évre menüpontban.
Az átnyitás egyszer végezhető el a rendelkezésre álló adatok alapján!
A nyitáskor az alapadatok ellenőrzése mellett, meg kell adni, hogy 2025.01.01-től hány főre használnák a WebBér rendszert. Ha a vállalkozásban egyszerűsített foglalkoztatottak is foglalkoztatva vannak, azok számát külön kell megadni.
Fontos!
2023-tól, az egyszerűsített foglalkoztatottak elszámolása havonta történik, ezért fontos a egyszerűsített foglalkoztatottak létszámának külön megadása!
A nyitás ablakban jelölhető, hogy a csoportok, a munkaidő és beosztás törzsek átnyíljanak a 2024-es adatokból.
Jelölhető továbbá, hogy a kilépett dolgozó és egyszerűsített foglalkoztatottak is átkerüljenek e a következő évre.
Fontos!
A kilépett dolgozó és egyszerűsített foglalkoztatottak nyitása esetén, fontos azt figyelembe venni, hogy az áthozott megszűnt jogviszonyok is bele fognak számítani a létszámba.
2025. év nyitásában már a megmaradt szabadságokat is át tudja nyitni a rendszer, függetlenül attól, hogy az előző évben a Novitax bérszámfejtő programmal vagy anélkül volt a WebBér rendszer használatban. Amennyiben a Novitax bérszámfejtő programmal össze lesz kapcsolva majd a 2025-ös WebBér rendszer, a szabadság adatok a bérszámfejtő programmal szinkronizálva lesznek, és a Novitax bérszámfejtő programban megállapított, átnyitott szabadság adatok feltöltődnek a WebBér rendszerbe.
A WebBér rendszer és a Novitax bérszámfejtő program együttes használata esetén, az átnyitása után, a két rendszer összekapcsolását el kell végezni.
WebBér rendszer és a Novitax bérszámfejtő program összekapcsolása
Az összekapcsolás előtt, érdemes ellenőrizni, hogy a megfelelő személyek vannak e jelölve a Novitax bérszámfejtő programban a WebBér használatára (Személyek menüpont, WebBér fül, Jogviszony online kezelése paraméter).