WebBér Szabadság igénylés helyettes megjelölésével
Szabadság igénylés helyettes megjelölésével funkció használatához a ber.novitax.hu oldalon a Beállítások – Szerviz menüpontban be kell jelölni a paramétert:
A beállítást alkalmazhatjuk az egész cégre, vagy csak bizonyos csoportokra.
Ha csak bizonyos csoportok esetén szeretnénk alkalmazni, a Személyek-Csoportok menüpontban állítsuk be a paramétert. Válasszuk ki az adott csoportot és a Csoport szerkesztése (ceruza ikonra) kattintva tudjuk bejelölni:
A fenti beállításokat a követen Szabadság-Szabadság-igénylés menüpontban a személyek a szabadság igénylésével egyidejűleg be tudják jelölni a helyettesüket is.
Ezt követően a szabadság elbírálást végző személy és a helyettes is értesítést kap a szabadság-igénylésről.
A helyettest e-mailben is értesítjük, hogy szabadság igénylés során Őt jelölték meg helyettesként.
Amennyiben egy csoporton belül az egymást helyettesítő személyek ugyanazon napra igényelnek szabadságot, a felettes a szabadság elbírálás képernyőn tudja az adott szabadságot elutasítani ill. elfogadni.
A funkció használata esetén a Szabadság elbíráláskor javasolt a csoport szűrés használata.