vissza a weboldalra
Cikk import
Tetszőleges szerkezetű – például másik számlázó programból, vagy webshop-ból származó -, csv, xls, xlsx fájlokból importálhatóak a Cikk adatai. A feltölthető fájl mérete maximum 8 Mbyte lehet.
Az Importok menü alatt található Cikk importra kattintás után egy lista oldalra kerül:
A Részletek gombra kattintás után az előzőleg már feltöltött listára lehet rátekinteni:
Látható az importált fájl neve, dátuma, hány sor volt és hány sor lett feldolgozva belőle, 2 tétel sor, a feldolgozás működési módja és az, hogy az importálás befejeződött. A fájlt lehetséges törölni, de ezzel a már feltöltött tételek NEM törlődnek!
A lista oldalon található “+” gombra kattintás után a fájl felöltést el lehet kezdeni.
Fájl feltöltése és feldolgozása
A mezők sorrendje tetszőleges lehet, az egyetlen követelmény, hogy tartalmazza a kötelezően kitöltendő mező(ke)t (Elnevezés magyarul, Kimenő ÁFA kulcs ).
Az adatkapcsolatokat a feltöltést követően megjelenő oldalon adhatja majd meg.
A mezők egyeztetése/kiválasztása után az adatok importálása gombra kattintást követően betöltésre kerülnek az adatok. Amennyiben bármilyen adat nincs meg, azt a WebTax hibaüzenetben jelzi. A feltöltendő fájlban javítani kell, majd újra feltölteni azt.
ÚJ – elérhető 2021.09.16-tól
A feldolgozás előtt két ellenőrzést végez a program:
a.) minden kötelező mező megfeleltetése meg van adva
b.) nincs duplikáltan megfeleltetett mező
Az import feldolgozása három módszer szerint lehetséges:
a.) csak teszt (ekkor a folyamat végignézi a feltöltött fájlt, és importálás nélkül kiírja az esetleges validációs problémákat)
b.) automatikus (a hibákat tartalmazó fájlokra is elindul az importálás, az első hibás sornál, az import típusának megfelelő űrlap jelenik meg, amelyen javítható a hiba)
c.) manuális (ekkor minden sort kézzel kell feldolgozni)
A feltöltött fájl-t még lehetséges törölni, ha az adatok importálása gombra még nem kattintottunk.
Feltöltést követően a Cikk importok menübe tér vissza a rendszer és jelzi, hogy a Cikkek feltöltésre kerültek:
Cikk import továbbfejlesztés
Felhasználóink észrevételeinek eleget téve a Cikk importálás során lehetőség van importálni már a cikk könyvelési adatait is (beszerzési/értékesítési főkönyvi számot/kontírkódot/jogcímet).
