WebTax – Frissítés v1.43

1.43-as verzió – Frissítés dátuma: 2025.09.03.
Számlázz.hu kapcsolat

A működés részletes leírása ide kattintva érhető el.

billingó kapcsolat

A működés részletes leírása ide kattintva érhető el.

Digitális archiválás

Az Exportok/Bejövő bizonylatok export menüpontban új lehetőség az export típusnál: “Számlanyilvántartás, archiválási lista

Archiválási lista
Archiválási lista

A szűrésnek megfelelő bizonylatokhoz kapcsolódó számlakép pdf fájlokról készít a program egy listát (pdf), ez tartalmazza a bizonylatok alap adatai (partner/bizonylatszám), valamint a számlaképek alapadatai (feltöltés ideje, eredeti fájlnév) mellett természetesen a fájl hash-et is.
A hash képzés visszamenőlegesen is lefut és a korábban tárolt fájlok is megkapják ezt az értéket, illetve az új fájlok feltöltésekor/tárolásakor automatikusan letárolásra kerül a hash is (történjék az kézzel feltöltve egyesével/tömegesen/zipbe csomagolva képként/api-val/e-mailben küldve/számlázz.hu feldolgozáskor xml-ből kibontva).

FONTOS: az elkészült archiválási lista pdf-et nem tároljuk a szerveren, annak mentéséről és további tárolásáról a felhasználónak kell gondoskodnia.

Felhasználói jogosultságok másolása

A felhasználó jogosultságai oldalra került egy plusz gomb “Jogosultságok másolása másik felhasználótól” (csak akkor látszik a gomb, ha van olyan felhasználó, akinek másolhatóak a jogosultságai: vagyis olyan felhasználók, akiknek az aktuális céghez hozzáférésük van, nem cégadminok és vannak kiosztott jogosultságaik).

Jogosultságok szerkesztése
Jogosultságok szerkesztése

A gomb megnyomásakor megjelenik egy választó lehetőség, amivel kiválasztható, hogy melyik felhasználó jogosultságait másoljuk át.

Jogosultságok másolása
Jogosultságok másolása

Ha kiválasztunk egy felhasználót, akkor megjelenik egy “Alkalmaz” gomb, aminek megnyomásakor megtörténik a jogosultságok beállítása.

WebTax hírlevélre fel illetve leiratkozás lehetősége

Profilom oldalon a Feliratkozás a WebTax hírlevélre funkció bekapcsolásával a felhasználók maguk állíthatják, hogy a programot érintő verziófrissítés információkról kérnek-e e-mailes értesítést:

Hírlevél beállítása
Hírlevél beállítása
Kimenő/bejövő bizonylat xls export új mezőkkel

A Számlák, bizonylatok és Bejövő bizonylatok menüpont alatt az export (xlsx) új mezőkkel bővült.

Bizonylat export
Bizonylat export

A bizonylatnál megadott megjegyzés is rákerül a listára, illetve a program megjeleníti a bizonylat kapcsolatokat is (pl. előleg kapcsolás végszámlába).

Duplikált fájlok kezelése

A Fájlok, dokumentumok menüpontban egy új nézet áll lehetőségre arra, hogy a duplán feltöltött dokumentumokat kiszűrjük.
A “Duplikált fájlok” gombra kattintva a program megkeresi az azonos hash (ellenőrzési információ) értékű fájlokat és hash érték szerint csoportosítva (színekkel jelölve), fixen hash szerint rendezve jeleníti meg őket (ebben a nézetben a szűrők/rendezés nem használhatók). A “Duplikált fájlok” nézetből a normál nézetre kattintva lehet visszatérni.  Lehetőség arra is, hogy csak egyetlen csoportot jelenítsünk meg (csoport nézet), ezt az eredeti fájlnév mögötti kis # karakterre kattintva lehet megtenni.

Duplikált fájlok
Duplikált fájlok

A csoport nézetből (szűrés itt sem használható, de a rendezés igen) a normál nézetre kattintva, vagy a Szűrés törlése gombra kattintva lehet visszatérni a “normál” nézetre.

Fájlok feltöltésekor szintén ellenőrizzük, hogy van-e ugyanezzel a hash-el másik fájl. Amennyiben van, akkor azt jelezzük egy figyelmeztető üzenetben tájékoztatjuk, hogy ezt a fájlt hányszor töltötte már fel, valamint egy linket is megjelenítünk, amivel a most feltöltött fájllal megegyező fájlok listáját megtekintheti (az előző, hash szűréses csoport nézetben).

Többszörös kijelölés (Tömeges törlés)

A Fájlok, dokumentumok menüpontba lehetőség van több fájl tömeges kijelölésére, akár a szűrési paraméterek használata utáni eredmény listán is. Az így kijelölt fájok akár tömegesen törölhetők, vagy típusuk egyszerre módosítható:

Többes bizonylat kijelölés
Többes bizonylat kijelölés
Nettó végösszeg megadása

Már nem csak bruttó végösszeg, hanem a nettó összesen is megadható manuálisan a bizonylatokhoz (kimenő oldalon természetesen csak a technikai bizonylatokhoz, bejövőnél bármilyen bizonylat típusnál).

Nettó/bruttó végösszeg megadása
Nettó/bruttó végösszeg megadása
 Megjegyzés a feltöltött fájlokhoz

A Fájlok, dokumentumok menüpontba feltöltött fájlokhoz utólag a Módosítás gomb segítségével megjegyzéseket is lehet rögzíteni.

Megjegyzés rögzíétse
Megjegyzés rögzítése