NTAX kettős könyvviteli rendszer törzsadatainak szinkronizálása
Az NTAX kettős könyvviteli rendszerből lehetőség van a WebTax–ba az NTAX törzsadatainak szinkronizálására.
Első lépésként a WINTAX rendszerben a Főmenü/Beállítások/Kezelés/beállítások menü alatt található beállítások közül a
WebTax almenüt kell kiválasztani.
A WebTax-nál használt bejelentkezési adatainak (e-mail és jelszó) megadása után a Lekérés gombra kattintást követően a rendszer automatikusan kitölti a WebTax API kulcsot és WebTax adatbázis kulcsot.
Ezzel köti össze API-n keresztül a két rendszert. (API=Alkalmazásprogramozási felület/interfész, melynek segítségével lehetőség adódik, hogy különböző programok tudjanak kommunikálni egymással.)
Fontos!
Ha több Céget kezel/könyvel, akkor minden Cégre (adószámonként) külön-külön le kell kérnie az API kulcsokat.
Ha WebTax Demo-ból kívánja használni/tesztelni, akkor a Demo használat melletti kis kockát pipálja be.
Ha a WebTax éles rendszert szeretné használni, akkor a Demo használat melletti kis kockából a pipát vegye ki.
Szinkronizálás
A fenti beállítások után az NTAX/Feladási modul/WebTax online kapcsolat/Törzsadatok feltöltése menüponton belül van lehetősége az ott megjelölt törzsadatok szinkronizálására. Az ott található törzsadatokat egyenkénti kiválasztással tudja a WebTax rendszerbe feltölteni. Lehetőség szerint ebben a sorrendben töltse fel az adatokat. Amennyiben Munkaszám vagy Ktghely törzsadata nincs, akkor a Számlatükör törzsadatokkal kezdjen. (ne akarjon Kontírozást feltölteni, ha még a Számlatükröt nem töltötte fel)
Kontírozás törzsadatok feltöltése előtt a Törzsadatok/Kontírozás menüben
ki kell jelölni azokat a kontírkódokat, melyeket a WebTax rendszerbe szinkronizálni szeretne.
Például: 2 Árbevétel kiválasztja. (enter gomb vagy egér használatával),
majd alul jobb oldalon a WebTax kockát bepipálja:
A fentiekre azért van szükség, mert az NTAX kettős könyvviteli rendszerben lesznek/vannak olyan kontírkódok, melyeket a WebTax online számlázó és bizonylatkezelő rendszerben nem használ.