Regisztráció – Aktiválás – Csomag kiválasztás – Bejelentkezés
Kapcsolódó videó: https://novitax.hu/2022/02/webtax_regisztracio/
A program az alábbi két linken található:
Demo verzió: https://szamlazodemo.novitax.hu/
(ingyenes, 2 hónapig használható, de újra “megrendelhető” ingyenesen 2 hónapra)
Éles verzió: https://webtax.novitax.hu/
Weboldal megnyitása után a Regisztráció funkciót kell elindítani.
A képernyőn bekért adatok megadása és a weboldalon használt “sütik” elfogadása után kattintson a Regisztrálok gombra.
Majd egy új ablak nyílik meg, melyben a további teendők információi láthatók.
Nézze meg e-mail fiókját és keresse meg levelünket.
Aktiválás
Az aktiváló e-mailre kattintva megnyílik
a WebTax rendszer és a Cég rögzítését kezdheti el.
A Cégadatok megadásán kívül, fontos megadni, hogy KATA-s (Kisadózó) és/vagy Pénzforgalmi elszámolású -e a cége, illetve, hogy egyszeres vagy kettős a könyvelést vezet. (Ha ezekkel az információkkal nincs teljesen tisztában akkor regisztráció előtt konzultáljon Könyvelőjével! )
Demo rendszer képe:
Éles rendszer képe:
Ezt követően a megrendelni kívánt csomag választható ki.
A Demo verzióban nincs csomag választási lehetőség. Fontos, hogy az Demoban rögzített adatok nem mennek át az éles rendszerbe. A Demo program ingyenes, 2 hónapig használható, majd újabb 2 hónapra meghosszabbítható az érvényessége.
Majd a fizetési mód választható ki:
- átutalásos fizetési mód, ekkor díjbekérőt küldünk az Ön által regisztrált e-mail címre. Ennek az átfutása, a megrendeléstől számított körülbelül 1 nap (függően az Ön által küldött átutalástól). A köztes időben számlázni még nem tud, de a törzsadatokhoz, a beállításokhoz hozzáfér.
- bankkártyás fizetési mód, ebben az esetben a program számlázási részét is azonnal tudja használni. A bankkártyás fizetésről a számlát megküldjük.
A rendszer jelzi, hogy a Cég rögzítésre került. A WebTax rendszert elkezdheti használni a rögzített céggel.
Bejelentkezés
A főmenüben a Belépés gombra kattintás után
adható meg az e-mailcím és jelszó, melyet a regisztrációkor megadott:
FONTOS!
2020. július 1-től az ÁFA tartalmától függetlenül minden belföldi vállalkozás részére, és 2021. január 1-jétől a nem adóalanyoknak történő értékesítésről, valamint a közösségi, és közösségen kívüli értékesítésről is kötelező adatot szolgáltatni!
NAV online adatbeküldéshez szükséges adatok megadása nélkül számla kiállítására nincs lehetősége! Erről bővebb leírást itt talál.
A számlázóprogramot a szolgáltatás igénybevételét követő 30 napon belül a NAV-hoz be kell jelenteni. Bővebb információkat erről a itt talál. Figyelem! 2021. január 4-én ez a szabály hatályát vesztette! Az egyes bizonylatolással kapcsolatos közvetett adózási tárgyú miniszteri rendeletek módosításáról szóló 17/2020. (XII. 30.) PM rendelet 3-5. §-ai alapján a SZAMLAZO nyomtatványon teljesítendő bejelentési, adatszolgáltatási kötelezettség 2021. január 4-én vesztette hatályát. Ennek megfelelően 2021. január 4-ét vagy azt követően keletkezett tények és jogviszonyok tekintetében – összhangban a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 15. § (1) bekezdésében foglaltakkal – már nem áll fenn bejelentési, illetve adatszolgáltatási kötelezettség.
Fentiek értelmében a Számlázó program bejelentésével kapcsolatos funkció törlésre került.
Weboldalon történt e-mailcím regisztrálása
Amennyiben a WebTax rendszerbe meghívó nélkül regisztrál egy Felhasználó az e-mailcíme megadásával, a postafiókjába érkezik egy e-mail, melyben e-mailcíme aktiválására hívja fel a figyelmet.
Aktiválás után a WebTax online számlázó weboldala nyílik meg. Itt az adatok még üresek és abban az esetben lesz látható számára a már az Adminisztrátor által létrehozott Cég, ha Tőle meghívót kap.
Ebben az esetben a meghívó nem fog már linket tartalmazni, csak egy értesítést, hogy a WebTax rendszerben x Céghez meghívója érkezett.
A Cég létrehozója (Adminisztrátor) pedig jogosultságokat adhat meg, hogy mely Céget és mely menüket érheti el.
Meghívás a cégbe
Ennek a menüpontnak a segítségével lehetősége van arra, hogy egy Cégbe meghívjon felhasználókat, akik ugyanazt a Céget látják és használják majd.
(Javasoljuk, hogy olyan személyeket vonjanak be, amelyekkel egyeztettek, és nem fogja őket meglepetésként érinteni az aktiváló e-mail.)
Ennek leírását itt találja.