WebTax – Számláim menüpont további lehetőségei – Számla küldés e-mailben

Számláim menüpont további lehetőségei – Számla küldés e-mailben

A WebTax-ban az elkészült számla jobb oldalán található zöld „Részletek” ikonra kattintva a számlára vonatkozóan az alábbi lehetőségek közül választhat.

Számláim_Számláim további lehetőségek Számla küldés emailben

Küldés e-mailben

Kiválasztásával a  számla e-mailben elküldhető a Partner részére egy alapértelmezett levél kíséretében. (az alapértelmezett levél átírható)

Az alábbi ablak nyílik meg, melyben

Számláim_Számláim további lehetőségek_e_mail küldés kitöltött_ab

a Partnerhez tartozó és a Saját kapcsolatait ajánlja fel a program. (korábban már Cégeim/Kapcsolati adatok és /vagy Partnerek/kapcsolati adatok alatt rögzített) Pipálással választható ki, hogy a címezettek közé kerüljön az e-mailcím. Ezenkívül „Egyéb címzett” is megadható. Ez azt jelenti, hogy a már kiválasztott, bepipált címezetteken kívül másnak is tud e-mailt küldeni, de megteheti, hogy csak az úgynevezett  „Egyéb címzett”-nek küld e-mailt és az alap beállítottaknak nem. Email sablon is választható, melyet korábban már rögzített a Saját törzsek/Email sablonok alá. Ha nem választ ki sablont, akkor szabadon szerkeszthető a levél tárgya és szövege a szövegdobozban.

Minta, a kitöltés után:

Számláim_Számláim további lehetőségek_e_mail küldés kitöltött_d

Az általunk megküldött e-mail az alábbi formában jelenik meg Partnernél az alapértelmezett, vagy esetleg átírt szövegezéssel, mellékletben a számlával:

Számláim_Számláim további lehetőségek_e-mail küldés_beérkezett e_mail

Egyéb címzett e-mail cím mentése

Lehetőséget ad a rendszer arra, hogy az egyéb címzetthez beírt e-mailcím megjegyzésre/mentésre kerüljön.

Számláim_Számláim további lehetőségek_e_mail küldés kitöltött_bc

Az e-mail elküldése után a Saját törzsek/Partnerek/Kapcsolati adatok fülben látható, hogy a beírt e-mailcímet mentésre kínálja a rendszer.

Saját törzsek Partnerek egyéb címzett emailcím mentési lehetőség

A felajánlott e-mailcímre kattintva az e-mailcím mentésre kerül:

Saját törzsek Partnerek egyéb címzett emailcím mentési lehetőség elmentett mailcím