vissza a weboldalra
Számlaképek, fájlok
A Számlaképek és fájlok menün belül két menüpont található:
Számlaképek feltöltése funkcióban a Fájlok, dokumentumok/ fájl feltöltés opció kapott helyet aminek a funkcióit egy előző cikkünk elején részleteztük, ezen a linken megtekinthető.
Fájlok, dokumentumok
Itt találhatja az adatbázisba feltöltött fájljait/dokumentumait és lehetőség van innen is újakat feltölteni.
Feltöltött bizonylat rögzítése, funkciók
A feltöltött dokumentum rögzítését és a hozzájuk tartozó különböző funkciók használatát a bizonylat melletti, zöld Letöltés ikon jobb oldalán található lefelé mutató nyíl lenyitása után teheti meg.
A Feltöltött fájlok közül a bizonylat melletti zöld színű Letöltés ikonnál található lefelé mutató nyíl lenyitása után a Megjelenítés-nél az eredeti dokumentum nyitható meg, ahol az megtekinthető és törölhető.
A Rögzített bizonylatra kattintva újból megnyílik az eredeti bizonylat és rögzítő felület, ahol módosítást hajthat végre.
NAV XML feltöltése
A WebTax lehetőséget ad arra, hogy NAV xml-t töltsön fel a fájlok közé, majd azt akkor, vagy később rögzítse a bejövő bizonylatokhoz.
A fentiekben már leírt módon feltölthető a fájl.
A Feltöltött fájlok listában a feltöltést követően megjelenik, mely utána rögzíthető.
ZIP (tömörített) fájl feltöltése
Egy-egy nagyobb, sok oldalas számla képe esetén, ha tömörített fájlként kapja meg, akkor azt a rendszer feltölti-kicsomagolja és felkínálja rögzítésre. Folyamata a fent leírtak szerint történik.
Ebben az esetben is fontos megjegyezni, hogy a NAV XML-lel rendelkező, vagy jó minőségű PDF, JPG, PNG fájlok feltöltés utáni rögzítését teszi lehetővé nagyon könnyen a rendszer. A rosszabb minőségű fájlok esetén manuális beavatkozás szükséges a rögzítéskor.
Figyelem! Egy fájlba tömörített, de több, különböző Partner, különböző számlaszámú számla képeinek feltöltés utáni kicsomagolásra és rögzítésére nincs lehetőség.
A Törzsek/Partner adatoknál jelölhető, ha egy Partner KATA-s, vagy Pénzforgalmi elszámolású. A Bejövő bizonylatok rögzítésekor is pipálható a fenti két információ. A NAV xml-ből beolvasott bejövő számláknál is átvesszük a Pénzforgalmi jelzést. (amennyiben a NAV xml tartalmazza azt) A könyvelési szoftvereinkbe a Pénzforgalmi megjelölés feladásra is kerül a számlával. A fenti információ (KATA, Pénzforgalmi elszámolás) a Kontírozás űrlapon is megjelenítésre kerül.