WebTax – Számlatükör import

Számlatükör import

Az eddig is létező Számlatükör importálás funkciónkat átalakítottuk, hogy egységes import működést biztosítsunk a továbbiakban, így ez a jövőben az Importok menü alatt is megtalálható.

Fontos!  Amennyiben NTAX kettős könyvviteli rendszert használ a számlatükör szinkronizálható, így az importálásra nincs szükség.  Erről leírást itt talál.

Az Importok menü alatt található Számlatükör importra kattintás után egy lista oldalra kerül:

Importk menü Számlatóükör lista oldal

A Részletek gombra kattintás után az előzőleg már feltöltött listára lehet rátekinteni:

Importokmenü Számlatükör Részletek gomb utána kép

Látható az importált fájl neve, dátuma, hány sor volt és hány sor lett feldolgozva belőle, 2 tétel sor, a feldolgozás működési módja és az, hogy az importálás befejeződött. A fájlt lehetséges törölni, de ezzel a már feltöltött tételek NEM törlődnek!

A lista oldalon található “+” gombra kattintás után a fájl felöltést el lehet kezdeni.

Fájl feltöltése és feldolgozása

A feltölthető fájl formátuma csv, xls, xlsx lehet, maximális mérete 8Mbyte. A mezők sorrendje tetszőleges lehet, az egyetlen követelmény, hogy tartalmazza a kötelezően kitöltendő mező(ke)t (Kód, Elnevezés ).

Importok menü Számlatükör import menü

Az adatkapcsolatokat a feltöltést követően megjelenő oldalon adhatja majd meg.

Importok menü Számlatükör importálási képe

ÚJ – elérhető 2021.09.16-tól

A feldolgozás előtt két ellenőrzést végez a program:

a.) minden kötelező mező megfeleltetése meg van adva
b.) nincs duplikáltan megfeleltetett mező

Az import feldolgozása három módszer szerint lehetséges:

a.) csak teszt (ekkor a folyamat végignézi a feltöltött fájlt, és importálás nélkül kiírja az esetleges validációs problémákat)
b.) automatikus (a hibákat tartalmazó fájlokra is elindul az importálás, az első hibás sornál, az import típusának megfelelő űrlap jelenik meg, amelyen javítható a hiba)
c.) manuális (ekkor minden sort kézzel kell feldolgozni)

Feltöltést követően a Számlatükör importok oldalra tér vissza a program.

Importok menü Számlatükör importálás befejeződött

A számlatükröt a Törzsek/Számlatükör alatt pedig exportálni is lehet xls formátumba.

Törzsek Számlatükör exportálási lehetőség