A helyes regisztráción túl a Menükezelőben pontosan meg kell adni a Feldolgozás kezdetét.
Cégforma minden esetben egyéni vállalkozónál:
Normál/KATA (egyéni váll.)
Vállalkozási forma:
Egyéni vállalkozó
Továbbá a “Könyvvezetés/Adózás” fülön az adózással kapcsolatosan az adatokat helyesen meg kell adni.
Például:
- Adózási mód
- Adózási mód2 (ha volt)
- Pénzforgalmi áfa
- Alanyi mentesség
- Vállalkozás jellege
- Kisadózó tételes adó belépés és kilépés dátuma
A következő évet érintő adózással kapcsolatos beállítások is fontosak!
Például:
- Alanyi mentesség
- Pénzforgalmi áfa
- Adózási mód
- Könyvvezetés
A nyitó folyószámlás tételeket- számlákat, hiteleket, kölcsönöket…stb- a Nyitás/Folyószámla menüpontba kell felrögzíteni, figyelve arra, hogy a dátumok helyesek legyenek.
A folyószámlás bizonylatok “Minősítését” is fontos helyesen megadni. (Milyen adózási móddal keletkezett?/Már leadózott?…stb.)
Ha van olyan nyitott tétele aminek a kifizetése még nem történt meg, de nem szeretné, ha újra az eredményt, adóalapot módosítaná, azok rögzítése történhet nem adóköteles jogcímek felhasználásával bevétel és kiadás esetén is.
Áfa szempontjából fontos a helyes áfakód megadása is a dátumokon túl.
(Szállító pénzforgalmi áfás vagy sem? Vevő 45/46 napos halasztás?…)
Az alanyi mentességi határ átlépést a program nem kezeli 2022-től, így az évközi nyitás dátumáig elért értéket is a felhasználónak kell figyelembe vennie, amikor meghatározza az átlépő bizonylatot.
Felhasználók nem a Novitax egyszeres programban könyvelt tételekkel kapcsolatosan gyakran teszik fel azt a kérdést, hogy az adóbevallásban hogyan fognak szerepelni a másik programban könyvelt tételek, eredmények?
Ha a felhasználó nem könyveli teljesen újra az egész időszakot, akkor azok nem fognak a program által készített bevallásban értelemszerűen szerepelni.
Eredménnyel kapcsolatosan javasoljuk, hogy technikai pénzforgalmi helyre könyvelve (Bővebben!) a régi programból a rovatok eredménnyel kapcsolatos záró egyenlegeit rögzítsék a felhasználás legelső/nyitó napjára, figyelve arra, hogy áfát ne érintsen. (Például: áfa körön kívüli)
A fenti tételeken túl hasonló az évközi nyitás az év eleji kézi nyitáshoz!
Eszközök
A program az eszközöket egy év tekintetében -az adózási módok megadásával- tudja kezeli.
Azok a felhasználók, akik évközben kezdik használni a programot és az év előző felében más programot használtak, tudnak évközben eszközt nyitni.
A felhasználás kezdetéig elszámolt értékcsökkenéseket rögzíteni kell. A bevallásba a program nem tudja begyűjteni más programmal elszámolt értékcsökkenést. Ezt a felhasználónak a bevallásban korrigálnia kell.
Következő évi már gépi nyitásnál az eszközök nyitó adatainak ellenőrzése szükséges. Így a következő teljes évben már a program helyesen tudja kezelni az eszközöket.