vissza a weboldalra
Csoportos nyitás beállításai
A főmenüben, a Cégnyitások – Csoportos nyitás – Csoportos gépi nyitás (Alapadatok, Bér) menüpontban van lehetőség a vállalkozások cégadatait és a bérszámfejtés adatainak csoportos nyitására.
Az adószám előtti mező bejelölésével jelölheti ki az adott cég nyitásra.
A Bérszámfejtő program paraméter jelölésével, a vállalkozás alapadatain kívül, a bérszámfejtő program nyitása is megtörténik.
A Jelölések megfordítása gomb segítségével akár egyszerre a minden vállalkozás kijelölhető a nyitásra.
A Kijelölt cégek ellenőrzése funkcióval, a program jelzi, hogy mely vállalkozások nyithatók meg. Az eredmény oszlopban megtekinthető, hogy mely vállalkozások nyithatók, illetve amelyik vállalkozás nem nyitható, akkor a hiba oka is ott olvasható.
Figyelem!
A bérszámfejtő programban a zárás funkciót továbbra is cégenként le kell futtatni a gépi nyitások indítása előtt, a későbbi leírás alapján.
A Kijelölt cégek nyitása funkció indítja a nyitást.
A bérszámfejtő program nyitása a szokásos, annyi különbséggel, hogy a nyitási parmétereket csak egyszer kell megadni.
Bérszámfejtő program gépi nyitás
Számfejtési alapadatok nyitása
Az előző évi számfejtési, és időanalitikai adatok alapján a gépi nyitás átnyitja a személy előző évi járulék alapjait, a kieső időket, és a távolléti díj számításához szükséges előző évi pótlék adatokat. A nyitás után feltétlenül javasoljuk a nyitott cég, és a személyi adatok egyesével történő ellenőrzését, szükséges javítását.
A Bér program tényleges nyitása előtt még lehetőségünk van meghatározni az átnyitni kívánt adatokat.
Az átnyitandó személyek körét:
- Minden személyt – Minden személy átnyitásra kerül egyszerre.
- Mindenki, egyszerűsített foglalkoztatottak nélkül – Az egyszerűsített foglalkoztatottakon kívül, minden személy átnyitásra kerül egyszerre.
- Egyesével – Egyesével, válogatva lehet nyitni a személyeket.
- Passzív jogviszony nem számít kilépettnek – 97- Bizt. megszünését követő ellátás alkalmazás minőséggel rögzített (passzív) jogviszonyok nyitásának külön jelölése.
- Kilépettekkel – Minden személy átnyílik előző évről.
- 2023-ban és később kilépettekkel – A kilépettek közül, csak az előző évben és később kilépett személyek nyílnak át.
- 2024-ben és később kilépettekkel – A kilépettek közül, csak az adott évben és később kilépett személyek nyílnak át.
- Kilépettek nélkül – Csak a még nyitott jogviszonnyal rendelkező személyek nyílnak át.
Törzsbérek nyitása:
Kötelezően meg kell adni, hogy az előző évi törzsbéreket átnyissa vagy sem a program.
Jogviszonyok nyitása:
- Összes jogviszony nyitása TB ellátás számolás miatt – Jelölése esetén átnyitjuk a személy összes jogviszonyát.
- Összes jogviszonynál csak az utolsó jogviszony – Jelölése esetén az összes jogviszonynál csak az utolsó jogviszonyt nyitjuk át.
- Egyéb jogviszonyosoknál csak az utolsó jogviszony – Az egyéb jogviszonyban foglalkoztatottaknál és az alkalmazottaknál is csak az utolsó jogviszonyt nyitjuk át.
- Egyszerűsített foglalkoztatottaknál csak az utolsó jogviszony – Az egyszerűsített foglalkoztatott jogviszonyban foglalkoztatottaknál és az alkalmazottaknál is csak az utolsó jogviszonyt nyitjuk át.
Személyi, családi- és első házas kedvezmények törlése:
Jelölhető, hogy a nyitáskor a program törölje az előző évben beállított adóalapot csökkentő kedvezmények paraméter jelölését. A kedvezmények érvényesítéséhez szükséges hozzátartozó adatokat ettől függetlenül nyitja a program.
A bérszámfejtő program, ha a törlést nem jelöljük, alapértelmezetten átnyitja az előző évi szja adóalapot csökkentő kedvezményeket. A családi kedvezmény és az első házas kedvezmény esetében az igényelt összegeket az új 2023-as nyilatkozat alapján fel kell rögzíteni.
2023-tól, a négy gyermeket nevelő anyák kedvezményéről (NÉTAK), és a 25 év alattiak kedvezményéről nem kell újra nyilatkozni, csak ha változik az érvényesítés.
Törzs munkarendek és munkaidők nyitása:
Lehetőség van a gépi nyitáskor az előző évben használt törzs munkarendek és munkaidők átnyitásának jelölésére.
A szabadságok nyitásánál az alábbiak közül választhatunk:
- Nincs – Előző évről nem nyit a program szabadságot.
- Összes fel nem használt – Előző évről maradt összes alap és pótszabadságot, egyéb pótszabadságot nyitja, mint előző évi szabadság. Az apasági, szülői és tanulmányi szabadságot az eredeti szabadság típusokon nyitja át a bérszámfejtő program.
- Életkoros szabadság megállapodás alapján – Ha az előző évi programban, a Személy adataiban, a Számfejtési beállítások fülön jelölve van, hogy „Megállapodás alapján az életkoros szab. átvihető következő évre”, akkor az életkorhoz kötött pótszabadság napjainak számának megfelelő számú napokat nyitunk át maximálisan.
- 10.01 után belépetteknél összes fel nem használt – Előző év 10.01 után kezdődő jogviszonyok esetében az összes fel nem használt szabadság átnyílik a paraméter bejelölése esetén.
- Fel nem használt előző évi szabadság nyitása megelőző évek áthúzódó szabadságra – Ha a 2023-as évben maradt előző évi szabadság és/vagy megelőző évek áthúzódó szabadsága (pl.: kismamák esetében), akkor azt a program a többi szabadság nyitás paramétertől függetlenül át tudja nyitni Megelőző évek áthúzódó szabadság kategóriába.
TB kifizetőhely nyitása
Azokat az ellátásokat nyitja át a program, amelyek nincsenek az előző évben lezárva, azaz nincs kitöltve a lezárva dátum.
WebBér program használata
Abban az esetben, ha az adott vállalkozásnál a WebBér program is vezetve van, akkor lehetőség van annak folytatását jelölni a nyitáskor. Ilyenkor az előző évi WebBér programhoz kapcsolódó beállításokat átnyitja a program, a jogviszonyokhoz tartozó paraméterek megtartásával.
Ha a vállalkozás 2022-ben még nem használta a WebBér online személyi és munkaidő analitika programunkat, akkor lehetőség van már a nyitáskor jelölni, hogy a 2023-as évben, el szeretné kezdeni használni azt.
Fontos!
A Gépi nyitás után, a személyi adatok ellenőrzése, módosítása feltétlenül szükséges!
Kiemelten fontos az alábbi beállítások ellenőrzése, módosítása:
- törzsszámfejtés összegek
- személyi alapbér összege
- munkaidő, FEOR adatok
- adószámításhoz szükséges adatok
- személyi kedvezmény
- négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezménye
- első házasok kedvezményének érvényesíthető összege (nyitáskor törlődik az előző évben megadott összeg!)
- családi kedvezmény és családi járulékkedvezmény érvényesítéséhez szükséges adatok pl.: családi kedvezmény igénybevételének jelölése, göngyölésre vonatkozó beállítás, családi járulékkedvezmény érvényesítésének jelölése, hozzátartozók adatai, és a nyilatkozat alapján az érvényesíthető kedvezmény összege.
- 25 év alatti fiatalok kedvezménye
- 30 év alatti anyák kedvezménye
- szabadságkeret megállapításához szükséges adatok, pl.: gyermekek adatai, speciális szabadság nyilatkozatok beállítása
- szabadság órákban történő nyilvántartásának beállítása
- munkaidő keret beállításai
Csoportos újra nyitás
Újra nyitásra is van lehetőség csoportosan, ha a gépi nyitás már korábban megtörtént. Ilyen esetben a program újra ellenőrizi, hogy a vállalkozások korábban már meg voltak e nyitva, megtörténhet e a csoportos újra nyitás.
Újra nyitás
Abban az esetben, ha az év eleji gépi nyitás már megtörtént, van lehetőség bizonyos adatok újra nyitására. Ehhez az előző évben újra le kell futtatni a Szerviz – Zárást menüpontot, majd ismételten el kell indítani a gépi nyitás 2023-as évből menüpontot.
A bér program bejelölése mellett, a már meglévő adatok megtartásával az alábbi adatok újra nyitása lehetséges:
- Törzsbér és munkaidő keret nyitás (akinek nincs)
- Előző évi szabadság nyitása
- Nincs újra nyitás: az előző évi szabadság adatok változatlanok maradnak a gépi nyitásnak megfelelően.
- Összes fel nem használt – Előző évről maradt összes alap és pótszabadságot, egyéb pótszabadságot nyitja, mint előző évi szabadság. Az apasági, szülői és tanulmányi szabadságot az eredeti szabadság típusokon nyitja át a bérszámfejtő program.
- Életkoros szabadság megállapodás alapján – Ha az előző évi programban, a Személy adataiban, a Számfejtési beállítások fülön jelölve van, hogy „Megállapodás alapján az életkoros szab. átvihető következő évre”, akkor az életkorhoz kötött pótszabadság napjainak számának megfelelő számú napokat nyitunk át maximálisan.
- 10.01 után belépetteknél összes fel nem használt – Előző év 10.01 után kezdődő jogviszonyok esetében az összes fel nem használt szabadság átnyílik a paraméter bejelölése esetén.
- Fel nem használt előző évi szabadság nyitása megelőző évek áthúzódó szabadságra – Ha a 2023-as évben maradt előző évi szabadság és/vagy megelőző évek áthúzódó szabadsága (pl.: kismamák esetében), akkor azt a program a többi szabadság nyitás paramétertől függetlenül át tudja nyitni Megelőző évek áthúzódó szabadság kategóriába.
A TB kifizetőhelyi adatokat addig nyitja át újra a program az előző évről, amíg nincs a 2024-es programban új ellátás rögzítve.
Nyitás WebBér felhasználók részére
Ha 2023. évben WebBér felhasználók voltak, akkor olvassák el a WebBér 2024 nyitásának leírását az alábbi linken:
A WebBér program verzió információja az alábbi linken érhető el: