WebBér 2025

A WebBér rendszer online személyi adat és munkaidő nyilvántartó program, amelyben többek között, az alábbi funkciók érhetők el:

• személyi adatok nyilvántartása
• beosztás készítés, jelenléti ív vezetés és munkaidő nyilvántartás
• szabadság nyilvántartás és szabadság engedélyeztetés folyamata
• folyamatos kapcsolattartás a munkavállaló, a munkáltató és a bérszámfejtő között
• változások bejelentése, iratok feltöltése, dokumentumok megküldése

WebBér 2025

• Munkaruha és eszköz nyilvántartás (03.26)
• Csoportok kimutatás (03.20)
• Munkavállalók lista bővítése csoport adatokkal (03.19)
• Szabadság órákban (01.22)
• Személyi jelenlétek listára túlóra és beosztás jelenlét különbözet óraszáma (01.16)
• WebBér 2025 nyitása

Munkaruha és eszköz nyilvántartás dolgozói hozzáféréssel

Létrehoztunk a dolgozói felületen egy új menüpontot „Munkaruha és eszköz nyilvántartás” néven. Ezen a listaoldalon dolgozói hozzáféréssel a munkáltató által kiadott és nyilvántartásba vett munkaruhákat vagy eszközöket jelenítjük meg.

A munkaruhák és eszközök utolsó oszlopában, jelölhető, hogy a dolgozó a munkaruhát illetve eszközt átvette. Az “Átvettem?” paraméter jelölése esetén, tudunk rendszeren belüli értesítést küldeni a dolgozó részére, ha bármi változás történik a nyilvántartásban.

Ezt a paramétert egyszer jelölheti a dolgozó, a jelölést eltávolítani a koordinátor vagy cégadmin jogosultságú felhasználó tudja a Munkaruha és eszköz nyilvántartás – Nyilvántartás – Listázás felületen.

Csoportok kimutatás

Új „Csoportok” kimutatást készítettünk a Kimutatások menüpontban, amelyben az összes csoport, vagy csak egy csoport beállításait, kezelőit és tagjait lehet pdf, xlsx vagy csv formátumban áttekinteni.

Munkavállalók lista bővítése csoport adatokkal

A Kimutatások – Munkavállalók listája kimutatásra rákerültek a dolgozók csoportjai.

Szabadság órákban

Cégadmin jogosultsággal a Cégbeállítások – Beállítások felületen lehet jelölni a szabadságok és a betegszabadság órákban történő nyilvántartását. Ez átvezethető a személyi adatokban csoportosan, vagy személyenként, jogviszonyonként is  beállítható a Dolgozók – Listázás felületen, az adott dolgozó megfelelő jogviszonyában, a Beállításokban Szabadság órákban számolva, Betegszabadság órákban számolva paramétereknél.

Személyi jelenlétek listára túlóra és beosztás jelenlét különbözet óraszáma

A Kimutatások – Személyi jelenlétek lista lekérhető túlóra óraszám és beosztás jelenlét különbözet óraszám megjelenítéssel.

WebBér 2025 nyitása

A WebBér rendszer átnyitása a 2025. évre, a WebBér felületen kezdeményezhető a 2024-es adatokban, a Cégbeállítások – Átnyitás 2025. évre menüpontban.

Az átnyitás egyszer végezhető el a rendelkezésre álló adatok alapján!

A nyitáskor az alapadatok ellenőrzése mellett, meg kell adni, hogy 2025.01.01-től hány főre használnák a WebBér rendszert. Ha a vállalkozásban egyszerűsített foglalkoztatottak is foglalkoztatva vannak, azok számát külön kell megadni.

Fontos!

2023-tól, az egyszerűsített foglalkoztatottak elszámolása havonta történik, ezért fontos a egyszerűsített foglalkoztatottak létszámának külön megadása!

A nyitás ablakban jelölhető, hogy a csoportok, a munkaidő és beosztás törzsek átnyíljanak a 2024-es adatokból.

Jelölhető továbbá, hogy a kilépett dolgozó és egyszerűsített foglalkoztatottak is átkerüljenek e a következő évre.

Fontos!

A kilépett  dolgozó és egyszerűsített foglalkoztatottak nyitása esetén, fontos azt figyelembe venni, hogy az áthozott megszűnt jogviszonyok is bele fognak számítani a létszámba.

2025. év nyitásában már a megmaradt szabadságokat is át tudja nyitni a rendszer, függetlenül attól, hogy az előző évben a Novitax bérszámfejtő programmal vagy anélkül volt a WebBér rendszer használatban. Amennyiben a Novitax bérszámfejtő programmal össze lesz kapcsolva majd a 2025-ös WebBér rendszer, a szabadság adatok a bérszámfejtő programmal szinkronizálva lesznek, és a Novitax bérszámfejtő programban megállapított, átnyitott szabadság adatok feltöltődnek a WebBér rendszerbe.

A WebBér rendszer és a Novitax bérszámfejtő program együttes használata esetén, az átnyitása után, a két rendszer összekapcsolását el kell végezni.

WebBér rendszer és a Novitax bérszámfejtő program összekapcsolása

Az összekapcsolás előtt, érdemes ellenőrizni, hogy a megfelelő személyek vannak e jelölve a Novitax bérszámfejtő programban a WebBér használatára (Személyek menüpont, WebBér fül, Jogviszony online kezelése paraméter).

A WebBér rendszer nyitása elvégezhető a 2025-ös évre az alábbi leírás alapján.