Évzárás funkció futtatása a kettős könyvviteli programban

A Beszámoló/Évzárás menüpontban levő évzárási funkcióval zárható a könyvelési év, ezzel összhangban a záró kivonatok is lekérhetők.

Évzárás futtatása

A zárás funkció futtatása előtt az adók összevezetésének előkontírozását és a számlacsoportok beállításait minden cég esetén át kell tekinteni, és az aktuális cég számlatükréhez kell igazítani. Törzs számlatükör használta esetén a beállítások központilag szabályozottak, a kezelőnek ilyen esetben teendője nincs. Az adók összevezetése funkció futtatása az évzárás futtatásának nem feltétele, használata nem kötelező. Az adók összevezetéséről az alábbi bejegyzésben találnak bővebb információt:

Adók összevezetése a kettős könyvviteli programban

Az évzárás abban az esetben használható, ha a számlatükörben a zárásban érintett számlaszámok jellegkódja (Nyitás/Zárás) be van jelölve. Amennyiben ezek helyesen kerültek kitöltésre a program bekéri a záró típusú napló jelét, a zárás dátumát. A képernyőre írja az adózás előtti eredményt (nyereség vagy veszteség) valamint az eredmény elszámolásához szükséges előkontírozásokat. A társasági adó összegét ezer forintra kerekítve a felhasználónak kell kitöltenie.

A megfelelő összegek beírása után a program a megadott napló 13., 14. és 15. könyvelési hónapjába lekönyveli az évzáró bizonylatokat, amelyek a bizonylat áttekintőben törölhetők vagy módosíthatók. Amennyiben az évzáró funkció elindításakor a program észleli, hogy a nyitó mérleg számlának egyenlege van, akkor a nyitás javításáig nem fut le a gépi zárás funkció.

Ugyanígy ha a záró típusú naplóba történt már könyvelés, úgy azok törléséig szintén nem fut le a gépi zárás funkció (a záró bizonylatok a programmal is törölhetők).

A program a könyvelési év zárásáig az eredménykimutatást csak az adózás előtti eredmény rovatig készíti el. Az év zárása után azonban kitölti az eredménykimutatás további sorait is.