vissza a weboldalra
A számlázó programok a kiállított kimenő és rögzített bejövő számlák alapján elkészíti a partnerek részére a felszólító és egyenlegközlő leveleket.
A levelek elkészítéséhez alap sablont biztosítunk, akiknek ez a sablon nem felel meg saját dokumentumot hozhatnak létre, ennek menete itt található.
A létrehozott saját sablon tartalmazhat saját szövegezést, de lehet akár angol vagy német nyelvű.
A levél sablonok mellett az e-mail küldéshez is létre lehet hozni e-mail sablont. Ezek lehetnek az összes partnerre nézve egységesek, vagy az adott levelek kiküldésekor is be lehet állítani, de partnerenként is beállíthatók a sablonok.
A program működése (e-mail sablon és levél sablon esetén is):
- ha nem hoztunk létre saját sablont, akkor a Novitax alap sablon alapján készülnek el a levelek;
- amennyiben van egy létrehozott saját sablonunk, akkor a program ezt veszi alapértelmezettnek;
- abban az esetben ha több saját sablonunk is van, akkor a levelek készítésekor a program kéri az alapértelmezett sablon kiválasztását, amit megtalálunk a Levelek alapbeállításai gomb megnyomásával is:
Amennyiben az egyes partnerekhez szeretnénk egyedi sablont beállítani (pl: idegen nyelv miatt), akkor azt az adott partnerbe belépve a Bizonylatok, e-mailek előállítása fülön tehetjük meg:
A partnernél beállított sablon minden esetben felülbírálja az alapértelmezett sablon választást.
A Levelek készítése gomb megnyomására a program elkészíti a szűrésnek megfelelő felszólító és/vagy egyenlegközlő leveleket, partnerenként és egy összevont word dokumentumba.
A Levelek küldése e-mailben gombot megnyomva a program egy áttekintő képernyőre összegzi a küldendő leveleket:
Itt még lehetőség van az e-maileket szerkeszteni, változtatható az e-mail cím, a levél szövegezése a csatolmány stb.
Az E-mailek küldése gomb hatására a program a jóváhagyott leveleket a sablonoknak megfelelően a címzettek részére továbbítja.