Munkaidőkeret

A Novitax bérszámfejtő program a megfelelő beállítások mellett kezelni tudja a munkaidő keretben történő foglalkoztatást. A munkaidőkeret alkalmazása esetén az alábbiak beállítása szükséges.

Beállítások

Szerviz-Beállítások-Munkaidőkeret fülön

A program alapértelmezetten tartalmazza az Mt. szerinti beállításokat.

Munkaidőkeret kieg.:

A törvény szerinti óraszám alatti foglalkoztatás esetén a kiegészítés számfejtésnek jogcíme

Munkaidőkeret túlóra:

A törvény szerinti óraszám feletti foglalkoztatás esetén a túlóra számfejtésnek jogcíme

pótlék %:

A munkaidőkeretből adódó túlóra pótlék mértéke

Munkarend szerinti óraszám a törvény szerintiből?:

• Igen – a törvény szerinti óraszám lesz a munkarend szerinti óraszám
• Törthóban: csak tört hóban lesz a törvény szerinti óraszám a munkarend szerinti óraszám
• Nem –  a beosztás szerinti óraszám lesz a munkarend szerinti óraszám

Havi órakülönbözet megállapítása havibéresnél?:

• Igen – a munkarend szerinti óraszám és a teljesített óraszám közötti különbözetet automatikusan állapítja meg a program a havi alapbér megállapításához
• Nem – a munkarend szerinti óraszám és a teljesített óraszám közötti különbözetet nem állapítja meg automatikusan a program a havi alapbér megállapításához, azt szükség esetén kézzel kell megadni az óra analitika képernyőn

Havi órakülönbözet megállapítása órabéresnél?:

• Igen – a munkarend szerinti óraszám és a teljesített óraszám közötti különbözetet automatikusan állapítja meg a program a havi órabér megállapításához
• Nem – a munkarend szerinti óraszám és a teljesített óraszám közötti különbözetet nem állapítja meg automatikusan a program a havi órabér megállapításához, azt szükség esetén kézzel kell megadni az óra analitika képernyőn

Munkaidőkeret túlóra megállapítása?:

• Igen – a munkaidőkeretből adódó túlórák óraszámát, automatikusan munkaidőkeret túlóraként jeleníti meg és számolja el a bérszámfejtő program.
• Nem – a munkaidőkeretből adódó túlórák óraszámát, csak megjeleníti, de automatikusan nem számolja el munkaidőkeret túlóraként a bérszámfejtő program.

Személyi adatokban- Foglalkoztatási adatok fülön

Jelenléti ív vezetése

A foglalkoztatási adatok fülön be kell állítani, a jelenléti ív vezetése paraméternél, hogy Igen.

Személyi adatokban – Munkaügyi adatok fülön

Munkaidő keret gomb

A munkaügyi adatok fülön található Munkaidő keret gomb segítségével be kell állítani az alábbi paramétereket.

Időszak: A munkaidő keret kezdő és záró hónapja keretenként.

Beosztáson felüli órák elszámolása

Naponta:                                       Naponta gyűjti a program a beosztáson felül teljesített túlórákat. Amennyiben adott napon túlóra az egyenleg, azt a program beírja az óra analitika megfelelő mezőjébe.

Számfejtésenként göngyölve:   Számfejtésenként göngyölve gyűjti a program a túlórákat.  Számfejtésenként göngyölve gyűjti a program a túlórákat.  Amennyiben egyes napokon túlmunka, más napokon munkaidőhiány mutatkozik, de az egyenleg túlóra vagy munkaidőhiány azt a program beírja az óra analitika megfelelő mezőjébe

Munkaidő keret végén:              Munkaidő keretenként gyűjti a program a túlórákat. A beosztáson felüli túlórákat csak a keret végén írja be a program az óra analitikába.

Beosztáson felüli óraszám beszámít az aktuális munkaidő keretbe?

Igen:                        A beosztáson felüli túlóra beleszámít a munkaidő keretbe

Nem:                       A beosztáson felüli túlóra nem számít bele a munkaidő keretbe

Előző évről hozott órák:

Törvény feletti vagy alatti óra: Az előző évi (adott kerethez tartozó) órakülönbözet.

Beosztás feletti vagy alatti óra: Az előző évi (adott kerethez tartozó) órakülönbözet.

Munkaidő keret generálás kilépésig/év végéig

Munkaidő keret generálás kilépésig/év végéig gomb segítségével meggenerálhatóak a keretek akár az év végéig is.

Munkaidő adatok

A Munkaügyi adatok fülön, a Részletes munkaidő adatok gomb segítségével,  vagy Munkanap kezdete és vége mezőkben, megadható egy általános munkavégzési időszak, amelyet meg tud ajánlani a program a beosztás készítésekor.

Számfejtés előtti beállítások

1. Számfejtés – Időadatok – Munkarend adatok menüpontban be kell állítani a munkanapokat (1), pihenőnapokat (5) (a beteg, és szabadság napok is itt munkanapok!)

Lehetőség van előre rögzített Munkarend törzsből is a munkarend adatokat feltölteni.

2. Számfejtés – Időadatok – Beosztás adatok menüpontban a megadott munkanapokra meg kell adni, az adott napi beosztás szerinti munkaidő, ebédidő, és egyéb idő intervallumokat.

Lehetőség van Munkaidő törzsben előre felvitt időadatokból választani az F2 – Választás munkaidő törzsből funkcióval, vagy megismételni az utoljára rögzített adatot az F3 – utolsó ismétlése funkcióval.

Ha a személyi adatokban rögzítve lettek a Részletes munkaidő adatok, vagy a ki vannak töltve a Munkavégzés kezdete és vége mezők akkor azok alapján fel lehet tölteni az időszako(ka)t egy napra az F4 – Személyi adatokból gombok segítségével vagy több napra egyszerre az F5 – Személyi adatokból a kitöltetlen munkanapokra gomb segítségével.

Számfejtés

Számfejtés – Havi számfejtés menüpontban megjelenő munkaidő analitikán (naptár) meg lehet adni a távolléteket (betegség, szabadság, stb.).

Amennyiben utólag módosítva lettek a munkarend és/vagy a beosztás adatok, akkor az Alap munkaidő gombbal, és a Jelenléti ív törlése gombbal az új adatokat átveszi a program a munkarend és beosztás adatokból.

A munkaidő analitika rögzítése után a beosztás adatok alapján megjelenő jelenléti ív ablakban, lehet rögzíteni a beosztástól eltérő adatokat.

A jelenléti ív ablak tárolása után jelenik meg az óra számok összesítője az óra analitika ablakban.

Óra analitika

Alapértelmezett beállítások esetén, a törvény szerinti munkarend és a teljesített órák számának a különbözetét, meg kell adni a Munkaidőkeret óratöbblet és órahiány mezőkben ahhoz, hogy a program a havi alapbért tudja számfejteni. Az óraszámok megadásától függetlenül gyűjti a program az óraszám különbözeteket.

A munkaidő keret utolsó hónapjában, az óra összesítőn jelzi a program, hogy a törvény szerinti munkarend alapján megállapított kerethez képest, mennyit teljesített a személy.

Ha az óraelszámolás törvény feletti óraszámot mutat, akkor az számfejtő a megfelelő túlóra mezőbe megadva tudja számfejteni.

Ha az óraelszámolás törvény alatt óraszámot, akkor meg kell vizsgálni, hogy a munkavállaló a korábbi hónapokban milyen jövedelmeket kapott, és ennek megfelelően, szükség esetén a Munkaidőkeret kiegészítés óraszámát megadva, számfejti a program az állásidőre jutó jövedelmet.

Egyéb lehetőségek

Törzsadatok

Az adatok gyorsabb felrögzítésének érdekében lehetőség van különböző törzsadatok előre történő megadására, amelyek használatával gyorsabb a munkaidő kerettel kapcsolatos adatok megadása.

A törzsadatok használatának akkor van értelme, ha a munkarend és/vagy a beosztás adatok egy algoritmus alapján ismétlődnek.

Munkarend

A Számfejtés – Időadatok – Törzsadatok – Munkarendek menüpontban lehetőség van ismétlődő munkarend törzsadatok rögzítésére.

Meg kell adni a törzsadat megnevezését és be kell állítani hogy hogyan váltakoznak a munkanapok és a pihenőnapok.

A beállított munkanapok alatti mezőben opcionálisan megadhat a felrögzített munkaidő törzsadatból a munkaidő adat.

A felrögzített törzs munkarend adatok, a munkarendek rögzítésekor beállíthatóak, ezáltal a rögzítés meggyorsítható.

Munkaidő

A Számfejtés – Időadatok – Törzsadatok – Munkaidők menüpontban lehetőség van ismétlődő munkaidő törzsadatok rögzítésére.

Meg kell adni egy azonosítót, amely alapján a munkarend törzsadatban, vagy  a beosztás adatok rögzítésekor a munkaidő kiválasztható.

Meg kell adni egy megnevezést, ami alapján beazonosítható a munkaidő.

A munkavégzés kezdet és vég mezőkben lehet megadni a munkavégzés időtartamát. Továbbá megadható a készenléti idő és fizetetlen ebédidő is.

Éjszakai ebédidő beállításánál a program három lehetőség ad:

Igen – Az éjszakai órák számából kerül levonásra az ebédidő.

Nem – A nappali időszak óraszámából kerül levonásra az ebédidő.

Személy – A személynél beállított paraméter alapján dől el, hogy melyik óraszámból kerül levonásra az ebédidő.

A beosztás adatok rögzítésekor a törzsadatként felvitt munkaidő adat kiválasztható.