A Novitax bérszámfejtő program elkészíti a T1041 bejelentőlapot új jogviszony keletkezésekor, a jogviszonyon belüli változás rögzítésekor, kieső idő esetén, és a jogviszony megszüntetésekor is
Bejelentendő adatok rögzítése
Személyi adatokban
A Személyek – Személyi adatok menüpontban rögzíteni kell a jelentendő adatokat (pl.: az új jogviszony felrögzítésével, a változás rögzítésével, vagy a jogviszony megszűnésének rögzítésével).
Az adatok rögzítése után a személyi adatok tárolásakor a program felajánlja a bejelentőlap elkészítését.
Ha véletlenül nem kértük a bejelentőlap elkészítését új jogviszony rögzítésekor, akkor az Újra bejelentés (T1041/T1042E) gomb segítségével azt utólag is pótolhatjuk.
T1041 bejelentőlap készítése a számfejtésben 1202, 1203, 1204 OEP jogviszony kódok esetében
A 7-es egyéb jogviszonyban 1202, 1203, 1204 OEP jogviszony kóddal foglalkoztatottak esetében, lehetőség van a számfejtési időszak alapján a számfejtésben a “Számfejtés ” / “Havi számfejtés” és a “Számfejtés ” / “Számfejtés eltérő időszakra” menüpontokban T1041 bejelentőlapot készíteni.
Ezt a funkciót akkor célszerű használni, ha a számfejtéskor dől el, hogy az adott foglalkoztatás biztosítási jogviszonyt eredményez-e, illetve, ha folyamatos megbízási szerződéssel van a személy foglalkoztatva, és ezért minden hónapban bejelentőlapot kell készíteni.
Bejelentőlapok leválogatása, importálása
A személyi adatok menüpontban elkészített T1041 bejelentőlapot, az Adatszolgáltatás – Bejelentőlapok – T1041 menüpontban kell elfogadtatni.
Ebben a menüpontban lehetőség van a már korábban elkészített bejelentőlapok megtekintésére, újra elkészítésére, intervallum megadásával.
A kiválasztva oszlopban lévő pipa jelöli, az importálásra előkészített bejelentőlapon szereplő személyeket. A szóköz vagy az enter billentyűvel kiválaszthatóak a bejelentőlapon szereplő adatok.
Az F9 billentyű lenyomásával keletkezik meg az importáláshoz előkészített állomány.
A program kijelzi, hogy mennyi adatot tartalmaz az importálásra előkészített állomány.
Amennyiben az ÁNYK nyomtatvány kitöltő program a megfelelő helyre és módon van feltelepítve, akkor megtörténik az importálás az ÁNYK program automatikus indításával.
A bérszámfejtő programból történő kilépéskor, a program figyelmeztetést küld, ha a bejelentőlapokat nem importáltuk át az ÁNYK programba.