Az Egyszeres könyvviteli programba történő feladáshoz mindképpen el kell készíteni a bérbizonylatot az Utalás/Feladás – Bérbizonylat menüpontban. A kettős könyvviteli programba történő automatikus bérfeladáshoz a bérbizonylatra már nincs szükség, legfeljebb az adatok egyeztetéséhez.
Az Utalás/Feladás – Bérbizonylat menüpontban indítható a funkció, az adatok leszűrése, és gyűjtése után elkészül a bérbizonylat. Itt listázhatók is az adatok.
A TAXA egyszeres könyvviteli programunknak az adóbefizetés könyveléséhez szüksége lehet az előző évi bérbizonylat adataira. A bérbizonylatot a bér program nyitja át következő évre. Ha a bér program zárása és következő évi nyitása a bérbizonylat elkészítése előtt történt, akkor a következő évi TAXA egyszeres program sem látja az előző év bérbizonylatát.
Ilyenkor az előző évi bér programban a bérbizonylat elkészítése szükséges, majd a bér program zárása és újra nyitása.
Az NTAX kettős könyvviteli programunkba történő bérfeladás elkészítésnek már nem feltétele a bérbizonylat elkészítése, mert az a számfejtési adatokból történik. Természetesen egyeztető bizonylatként elkészíthető ebben az esetben is a bérbizonylat.
A bérbizonylat szűrése:
Mindenki szűrés
Mindenki – az adott hónapban, az összes személy szerepes a bérfeladásban
Kilépettek nélkül – az adott hónap bérfeladásában a kilépett személyek nem szerepelnek
Tárgyhavi kilépettekkel – ennél a listánál megegyezik a kilépettek nélkül beállítással, mert havi kimutatásról van szó
Csak a kilépettek – ennek a szűrési paraméternek a bérbizonylat készítésénél nincs értelme
Időszak
A bérfeladás a kiválasztott hónapra készül el.
Költséghelyenként és/vagy munkaszámonként
Pipálása esetén az alább kiválasztott Költséghelyekre és/vagy Munkaszámokra készülnek el a bérfeladások.
Költséghely/munkaszám tól-ig
A fenti bontásokban lehet lekérni a bérbizonylatot. A tól-ig-hez be kell írni, hogy melyik kiválasztott szűrésre jöjjenek le a bérbizonylatok.
Lista dátuma – aktuális dátum
A lista dátumához mindig automatikusan a kiválasztott hónap utolsó napját hozzuk. A dátum itt átírható, vagy az „aktuális dátum” pipálásával megajánljuk a számítógép dátumát.
Intervallum – kifizetés dátuma szűrés
Átállítását csak abban az esetben javasoljuk, ha a kifizetés dátuma alapján szeretnék szűrni a bérbizonylatot.
Ha pl. 02. 01. – 02. 10. lesz az intervallum, és pipálják a kifizetés dátumát, akkor csak azokat a számfejtéseket gyűjtjük a bérbizonylatra, amelyek ebben az intervallumban lettek kifizetve.
Lista készítés is
Jelölése esetén a szűrés befejezése után azonnal megtekinthető a bérbizonylat lista formátumban.