Csoportos lista készítése a Datax programban a kettős könyvviteli program listáiból
A Datax listakészítés funkcióba tetszőlegesen készíthetők cégcsoportok, majd a cégcsoport cégeiből egységesített listák kérhetőek le.
A listakészítés használatához be kell kapcsolni a felhasználó kezelést!
A felhasználó kezelést bekapcsolható a főmenü: „Beállítások”/”Felhasználói jogosultságok beállítása” menüpontban.
A Datax program (listakészítés) megnyitása
Tetszőlegesen összeválogatott cégekből cégcsoport készítése
Listák készítése a cégcsoport tagjaira
Ha létrehoztuk a cégcsoportot, elindíthatjuk a lista készítés menüpontot.
Ki kell választani az elkészítendő listát és a megfelelő időszakot.
Az elkészült fájl(ok) nevében használja a cég elnevezését:
A csoport készítésénél a mentett nevet „elnevezés a listákon” használja az elkészült fájl nevében.
Az elkészült fájl(ok) nevéhez fűzze a hozzá a lista nevét:
Az elkészítendő lista neve legyen a fájl nevében.
Az elkészített fájl(ok) megjelenítése a művelet végén:
A lista készítés után jelenjenek meg az elkészített fájlok.
Az elkészült listák egyesítse egy fájlban:
Ha ezt bepipáljuk, akkor az egyesített fájlt is elkészíti a program. Itt választhatunk, hogy külön munkalapokra, egymás alá vagy egymás mellé kerüljenek a listázandó adatok.
Egymás mellé kerüljenek a listázandó adatok:
Azonosító oszlopok neve:
Mindkét cég táblázatában megtalálható oszlop, amely alapján csoportosítani szeretnénk az adatokat. Főkönyvi kivonat esetén például a főkönyvi számlaszámok.
Két megoldás van az összesített táblázatban megjelenítendő adatok kiválasztására:
– milyen oszlopok szerepeljenek a közös fájlban, vagy
– milyen oszlopok ne szerepeljenek a közös fájlban.