Előző évi szabadság esetei
- Amennyiben a munkáltató a szabadságot még idén elkezdi kiadni, az esedékesség évében kiadottnak minősül, amennyiben annak a következő évre átnyúló időtartama nem haladja meg az 5 munkanapot. Az általános munkarend szerint foglalkoztatott munkavállalók részére például előző év december 31. napjától a következő év január 7. napjáig kiadott X munkanap szabadság még előző évben kiadottnak tekinthető.
- Az Mt. 123. § (2) bekezdése szerint, ha a munkaviszony előző év október 1-jén vagy azt követően kezdődött, a munkáltató csak a következő év március 31-ig köteles kiadni a szabadságot.
- A munkáltató és munkavállaló között írásban kötött MEGÁLLAPODÁS alapján a az előző évre számított életkor után járó pótszabadság (1–10 munkanap lehet) a következő év végéig kiadható.
- A munkáltató kivételesen fontos gazdasági érdekből, vagy működését közvetlenül és súlyosan érintő okból a szabadság időpontját módosíthatja, a munkavállaló már megkezdett szabadságát megszakíthatja, sőt, kollektív szerződés rendelkezése esetén egynegyedét jogosult legkésőbb a következő év március 31. napjáig kiadni. E szabályt csak munkáltató számára előre nem látható, nem tervezhető, másként el nem hárítható hátrányt okozó körülmény fennállása teszi alkalmazhatóvá. Ilyenek lehetnek például a baleset, elemi csapás, veszély elhárítása vagy üzemzavar.
- Ha a szabadságot a munkavállaló oldalán felmerült ok miatt (keresőképtelenség, gyed, gyes, stb.) nem lehet már ebben az évben kiadni, a munkáltató az ok megszűnésétől számított 60 napon belül köteles kiadni azt.
Előző évi szabadság igénylése
Amennyiben a munkavállalónak maradt előző évről, évekről még kivehető, felhasználható szabadsága, akkor a WebBér felületen a Szabadságigénylés menüpontban található összesítő táblázatban látja ezeknek a megmaradt napoknak a számát:
Amíg az összesítő táblázatban van Előző évi szabadság keret, addig a szabadság igénylésekor az Előző évi szabadság típust kell választani.
Szabadság kiírás – előző évi szabadság
A Szabadság elbírálás felületen a dolgozó neve alatt látható amennyiben még van előző évi szabadság kerete. Amíg az összesítő táblázatban van Előző évi szabadság keret, addig a szabadság kiíráskor az Előző évi szabadság típust kell választani.
Ha a dolgozó nem előző évi szabadságot rögzített igényléskor, akkor az elbírálás képernyőn van lehetőség azt módosítani.
Amennyiben a WebBér felületen nem előző évi szabadságot rögzítettek a felhasználók, a bérszámfejtő, a bér programban tudja javítani. A javítás utóbbi esetben a bérszámfejtés zárását követően fog látszani a WebBér felületen.