A bevallási programok futtatása utáni évzárásban a program zárja, és egyenlegezi a naplófőkönyvet, és előkészíti a naplófőkönyvi záró sort.
Az eszközök értékcsökkenése rögzítésre kerül.
A főkönyvi záró sorok nyomtatása, és a következő évben a nyitó sor gépi nyitása tehát csak az évzárás lefuttatása után lehetséges.
Eszköz analitika
Az évzárás futtatása rögzíti az eszközök amortizációját.
Az évzárásban lekért eszköz analitikán már a könyvelési évben elszámolt amortizáció is látható.
Ha az eszközök amortizációja már elszámolásra került, az eszköz csak akkor módosítható, ha az “Adatok törlése” menüpontot lefuttatja a felhasználó.
(Csak a zárás törlődik, a könyvelésből a program semmit nem töröl!)
A fejlesztési tartalék analitika csak egyszer nyitható! Zárás után ezért eszközöket akkor nyisson a felhasználó ha a tárgyév végleges.
Főkönyvi záró sorok
Az évzárás lefuttatása után ebben a menüpontban nyomtathatók a főkönyvi záró sorok.
Adatok törlése
A menüpont elindítása után a program az eddig gyűjtött összes bevallási adatot törli a bevallás táblákból, illetve az elszámolt amortizációt is törli az eszközöknél.
(Csak a zárás törlődik, a könyvelésből a program semmit nem töröl!)
Ha a tárgyévben a felhasználó módosít (új bizonylatot könyvel, meglévőt módosít vagy töröl, eszköz aktiválás dátumot módosít…stb), akkor az hatással lehet a záró bevallásra. Tehát ebben az esetben is újra kell a bevallást futtatni, és az évzárást is újra el kell indítani.
Ha már megnyitotta a felhasználó a következő évet, akkor természetesen lehetősége van az újranyitásra.