Fix szöveg a bizonylatokon

Számlatípushoz (számlatömbhöz) tartozó fix szöveg

A Törzsadatok / Számla törzsadatok / Számlaszövegek menüpontban a számla vagy más bizonylattípust kiválasztva meg lehet adni az adott típushoz tartozó fix szöveget és nyelvet is.

Számlaszöveg rögzítésének lehetőségei

A Számlaszöveg ablak jobb alsó részén egy kicsinyített egyoldalas számlakép vázlat látható, amelyben jelezve van, hogy melyik szövegrész hova fog kerülni a számlán.

Nyelv

Jobb oldalon felül a Számlaformátum lehetőségnél választható a számla nyelve. Az Alap – Alapformátum a magyar nyelvet jelenti. Készpénzfizetési számlaformátum használata esetén a nyelvet a Készpénzes formátum lehetőségnél is be kell állítani.

(Egyéb nyelv beállítására is lehetőség van. A program évszámos mappájában a Languages mappában található (pl. english.lng) fájlból másolatot célszerű létrehozni, majd az abban lévő mezők fordítását elkészíteni. Figyelembe kell venni, hogy a magyar Windows és a program is közép európai iso Win1250 karakterkészletet használ, tehát az abban lévő karaktereket lehet az új nyelv esetében használni.)

Szövegek

A Számlaszöveg ablakban az előre megírt szövegeket ki lehet választani bármelyik szövegrésznél, de akár be is lehet írni a szövegrészekbe. (Számla-megjegyzés, Számlaszöveg1, Számlaszöveg2, Számlaszöveg3, Számlaszöveg4). Az előre megírt szöveg esetében választható, hogy Felülírással vagy Beszúrással (hozzáadva a már létező szöveghez) kerüljön-e be. A szövegrészeken a CTRL+ENTER billentyűkombinációval lehet sortöréseket azaz új sorokat kezdeni. A szövegek a betűméret és betűtípusok beállításai miatt eltérően lehetnek tagolva a szövegdobozokban mint a számlaképen, ezért érdemes az első számla készítésekor a szövegek formázásának helyességét a Nyomtatási képen ellenőrizni. Továbbá a szövegekhez tartozóan lapdobás is beállítható.

A számla és a megjelenő szövegek betűtípusa és mérete a Beállítások / Alapbeállítások / Számlanyomtatás… menüpontban a Számlaszöveg lapon állítható be.

Aláírás

Másodlagos aláírás és Aláírás szövege szintén választható vagy beírható. Az aláírás előtti sortörések száma a Beállítások / Alapbeállítások / Számlanyomtatás… menüpontban a Szállítói / Vevői adatok lapon adható meg.

Szignó

24 bites BMP formátumú aláírás választható a számlára. Ügyelni kell arra, hogy az aláírás megfelelő méretű legyen, ugyanis, ha az A4-s papírméretre nem fér rá, akkor problémát generálhat a nyomtatásnál és a nyomtatási kép lekérdezésénél.

Partnerhez tartozó számlaszöveg és nyelv beállítása

A Törzsadatok / Partner törzsadatok / Partnerek menüpontban a partnert módosítva (az egyszerű rögzítőablak használata esetén További adatok lehetőségen belül) az ablak alján lévő Számlaszöveg gombbal lehetséges számlaszöveget és nyelvet rögzíteni a partnerhez.

Prioritást tekintve a partnerhez beírt szöveg erősebb, mint a számlatípushoz megírt szöveg, így, ha mindkét esetben ki van töltve ugyanaz a szövegrész vagy szövegdoboz, akkor a partneré fog megjelenni. A számlaszöveg rögzítési és nyelvi lehetőségei a bejegyzésben lejjebb olvasható.

Számlatételhez tartozó szöveg

A Számlák, bizonylatok / Számlák, bizonylatok rögzítése menüpontban számla vagy más bizonylat készítés során a tétel rögzítésekor az Egyéb funkciók lapon a Tétel szöveg gombra kattintva lehet a számlatétel alatt többsoros szöveget beírni vagy sablonból kiválasztani, ezáltal minden tételhez hosszabb kiegészítő szöveg is megadható.

 

További szövegezést érintő beállítások

Beállítások / Alapbeállítások / Számlázás… menüpontban Számla lapon:

• Számlaszövegek másolása sztornó, módosító és fejmódosító számlákra
• Szállítólevél szövegek másolása számlaszövegként