vissza a weboldalra
A Novitax bérszámfejtő programon belül lehetőség van az egyik cégből a másik cégbe átnyitni jogutódlással bizonyos adatokat. Munkáltatói jogutódlás esetén, a “Szerviz ” / “Importok” / “Személyi adatok nyitása jogelőd cégből” menüpontban lehet elindítani.
Amennyiben nem munkáltatói jogutódlással történik a személyek átvétele akkor a “Szerviz ” / “Importok” / “Személyi adatok nyitása nem jogelőd cégből” menüpont nyújt segítséget a személyek átvételéhez.
Munkáltatói jogutódlás
Automatikus nyitással
Munkáltatói jogutódlás esetén, a személyi adatokon kívül egyéb adatokra is szükség lehet, amit át tud nyitni a Novitax bérszámfejtő program a “Szerviz ” / “Importok” / “Személyi adatok nyitása jogelőd cégből” menüpontban.
Vállalkozás: Ki kell választani, melyik a jogelőd cég amiből a nyitás történik.
Régi jogviszony vége: Szűrhetünk a már megszüntetett jogviszony végére
Számfejtés kezdete: Jogutódlás napja
Állománycsoport: Szűrhetünk állománycsoportra.
Az alábbi adatok nyitását jelölhetjük:
Alkalmazottakról készüljön T1041 bejelentőlap – A számfejtés kezdete dátumnak megfelelően elkészíti a program a T1041 bejelentőlapot.
Letiltások nyitása – A jogelőd cégben kezelt letiltásokat, mint nyitó letiltás tudja a bérszámfejtő program átnyitni.
Nyitás eredeti azonosítóval – A jogelőd cégnél lévő azonosítóval történik a nyitás.
Törzsszámfejtés/órabérek nyitása – A jogelőd cégben megadott törzsszámfejtési adatok, vagy órabér adatokat átnyitja a bérszámfejtő program a jogutód cégbe.
Felhasznált szabadságok nyitása – A jogelőd cégben már felhasznált szabadságokat, mint felhasznált szabadság átnyitja a bérszámfejtő program.
Kézi rögzítéssel
A fenti adatok kézzel is megadhatók az alábbi módon rögzítve a bérszámfejtő programban.
Személyi adatok
Személyi adatokat importálhatjuk import fájl segítségével, illetve kézzel is rögzíthetők a személyek a “Személyek ” / “Személyi adatok” menüpontban.
Munkáltatói jogutódlás esetén, a Foglalkoztatási adatok fülön a Jogviszony kezdete általában az eredeti jogviszony kezdete, a folyamatos jogviszony miatt.
A Számfejtési beállítások fülön adható meg kézzel a Számfejtés kezdete dátuma. A dátum megadása esetén a szabadság adatokat törli a bérszámfejtő program a megelőző időszakra.
A Személyi adatokban, a Bevallás fülön adható meg az Adatszolgáltatás kezdete, mely dátummal kerülnek át a jogviszony adatok a T1041 bejelentőlapra, és a 08-as adatszolgáltatásba.
Letiltás adatok
Az eddigi letiltások adatai a Személyi adatokon belül, a Levonások/Letiltások/Jövedelem utalás gombnál rögzíthetők, mint egy nyitó letiltás.
Szabadság adatok
A már eddig felhasznált szabadságokat a “Nyilvántartások ” / “Szabadság nyilvántartás” / “Szabadság keret” / “Személyenként” menüpontban lehet felrögzíteni az éves szabadságkeret típusra kattintva.
Járulékadatok a 08-as adatszolgáltatáshoz kapcsolódóan
Az “Adatszolgáltatás ” / “08-as adatszolgáltatás a TB ellátásokhoz” / “Javítás” menüpontban lehetőség van az előző évi és a jogutódlás hónapjáig az aktuális évi TB járulékalap és kieső idők rögzítésére.
Nem munkáltatói jogutódlás
Nem munkáltatói jogutódlás esetén, tehát ha a munkavállaló szempontjából új jogviszony kezdődik, akkor a “Szerviz ” / “Importok” / “Személyi adatok nyitása nem jogelőd cégből” menüpont nyújt segítséget a személyi adatok átnyitásához.
Vállalkozás: Ki kell választani, melyik a jogelőd cég amiből a nyitás történik.
Régi jogviszony vége: Szűrhetünk a már megszüntetett jogviszony végére
Jogviszony kezdete: Jogutódlás napja, a jogviszony kezdete az új vállalkozásnál
Állománycsoport: Szűrhetünk állománycsoportra.
Az alábbi adatok nyitását jelölhetjük:
Alkalmazottakról készüljön T1041 bejelentőlap – A jogviszony kezdete dátumnak megfelelően elkészíti a program a T1041 bejelentőlapot.
Letiltások nyitása – A jogelőd cégben kezelt letiltásokat, mint nyitó letiltás tudja a bérszámfejtő program átnyitni.
Nyitás eredeti azonosítóval – A jogelőd cégnél lévő azonosítóval történik a nyitás.
Ebben az esetben előzmények nem nyílnak át a jogelőd cégből, tehát a szabadság keretek az új jogviszony kezdetének megfelelően időarányosan generálódnak meg, és nincs már felhasznált szabadság adatok nyitása.
WebBér használata esetén
A WebBér felületet is használó vállalkozások esetében, bármely módon történik a nyitás, mindenképpen az újonnan bekerülő személyeknél jelölni kell, ha a WebBér felületet használni szeretnék. Ezt a személyi adatokban, a WebBér fülön teheti meg a bérszámfejtő.
Ilyenkor a jogutód vállalkozásban is fel lesznek töltve a személyek, mint új belépők a bérszámfejtő programban lévő adatokkal.
A már kivett szabadságos napok száma is átkerül a WebBér felületre.