Munkaidő adatok és óra adatok kezelése

A Novitax bérszámfejtő programban lehetőség van a munkaidő adatok kezelése mellett az óra adatok rögzítésére is.

Beállítások

A Személyi adatokban, a Foglalkoztatási adatok fülön van lehetőség a Jelenléti ív vezetése paraméter beállítására alkalmazotti állománycsoport esetén.

Az alábbi paraméterek állíthatók be:

• N – Nem – Havi időbér alkalmazása esetén, a bérszámfejtő program nem vezet óra adatokat, csak a napok típusának megadása történik és ez alapján napokkal arányosítva számfejt a program (munkaidő analitika).

Órabéres bérezés esetén az havi összesített óraszámok ebben az esetben is megadhatók (óra analitika).

• I – Igen – Részletes jelenlét rögzíthető a számfejtéskor óra:perc adatok napi szintű megadásával (jelenlét). Jelenléti ív vezetése esetén a beosztás adatok rögzítése is szükséges (beosztás).
• P – Igen, papíron – Részletes jelenlét nem, de a havi összesített óraszámok rögzíthetők a számfejtéskor (óra analitika).

Munkaidő analitika

A munkaidő adatokat a “Számfejtés ” / “Időadatok” / “Munkaidő adatok” menüpontban előre, a “Számfejtés ” / “Havi számfejtés” menüpontban a számfejtés első lépéseként lehet felrögzíteni.

A “Számfejtés ” / “Időadatok” / “Munkarend adatok” menüpontban van lehetőség a törvény szerinti munkarend módosítására. A módosítás átvezetésre kerül a munkaidő analitika menüpontban, így már a módosított munkarend lesz a kiinduló állapot.

Ha a jelenléti ív vezetés paramétert NEM-en áll, akkor a havi időbéres bérezési mód esetén, a munkaidő analitikában beállított napok szerint arányosítja a bérszámfejtő program a havi alapbér és egyéb arányosítandó rendszeres jövedelmeket, és állapítja meg a távol töltött napokra jutó jövedelem összegét.

Jelenlét

Jelenléti ív vezetése esetén (I – Igen paraméter) a munkaidő analitika tárolása után, megjelenik a Jelenlét felület, ahol a beosztás adatokban előre rögzített időszakok megjelennek. Amennyiben a beosztáshoz képest eltér a munkavégzés időszaka, akkor azt módosítani szükséges.

Ebben az esetben ezeket az időszakokat összesítve számolja ki a Novitax bérszámfejtő program az összesített havi óraszámokat (óra analitika).

Óra analitika

Jelenléti ív papíron történő vezetése esetén (P – Igen, papíron), órabéres dolgozó esetében minden esetben, illetve a jelenléti ív vezetése esetén a jelenlét adatok összesítése alapján, az óra analitika felületen jelennek meg az összesített havi óraszámok. Itt a pótlékos óraszámokat meg lehet adni, vagy jelenléti ív vezetése esetén azokat a program ki is számolja.

A jelenléti ív bármely típusú vezetése esetén a számfejtés az óra analitika összesített óraszámai alapján történik.