vissza a weboldalra
A Novitax bérszámfejtő programban lehetőség van a munkaidő adatok kezelése mellett az óra adatok rögzítésére is.
Beállítások
A Személyi adatokban, a Foglalkoztatási adatok fülön van lehetőség a Jelenléti ív vezetése paraméter beállítására alkalmazotti állománycsoport esetén.
Az alábbi paraméterek állíthatók be:
- N – Nem – Havi időbér alkalmazása esetén, a bérszámfejtő program nem vezet óra adatokat, csak a napok típusának megadása történik és ez alapján napokkal arányosítva számfejt a program (munkaidő analitika).
Órabéres bérezés esetén az havi összesített óraszámok ebben az esetben is megadhatók (óra analitika).
- I – Igen – Részletes jelenlét rögzíthető a számfejtéskor óra:perc adatok napi szintű megadásával (jelenlét). Jelenléti ív vezetése esetén a beosztás adatok rögzítése is szükséges (beosztás).
- P – Igen, papíron – Részletes jelenlét nem, de a havi összesített óraszámok rögzíthetők a számfejtéskor (óra analitika).
Munkaidő adatok
A Munkaügyi adatok fülön az alábbi paraméterek állíthatók be.
Munkaidő (átlagos)
A bejelentett napi átlagos munkaidő 5/2 munkarend alapján megadva.
Például:
- Ha a bejelentett heti munkaidő 40 óra, akkor a munkaidő (átlagos) 8 óra lesz, akkor is ha heti 4 nap 10 óra a munkavégzés.
- Ha a bejelentett heti munkaidő 32 óra, akkor a munkaidő (átlagos) 6.4 óra lesz, akkor is ha heti 4 nap 8 óra a munkavégzés.
Részletes munkaidő adatok
A részletes munkaidő adatok gombnál megadható egy általános munkavégzési időszak, amelyet meg tud ajánlani a program a beosztás készítésekor.
Az itt megadott munkavégzési óraszámokkal számolja a program a távolléteket, ha egyébként beosztást nem vezetnek a bérszámfejtő programban.
Műszakszám
Az alábbi műszakszámokat lehet beállítani:
- 1 – Egy műszakos – egy műszakos munkavégzés esetén
- 2 – Két műszakos – két műszakos munkavégzés esetén
- 3 – Megsz. nélküli – megszakítás nélküli tevékenység esetén
- 4 – Három műszakos – három műszakos munkavégzés esetén
- 5 – Megsz. nélküli átalány – megszakítás nélküli tevékenység esetén, amennyiben pótlékátalány kerül alkalmazásra
Munkaidőkeret
Munkaidőkeret alkalmazása esetén a Munkaidőkeret gombnál kell megadni az alábbi paramétereket, amelyek alapján a munkaidőkeret elszámolást elvégzi a bérszámfejtő program.
Időszak: A munkaidőkeret kezdő és záró hónapja keretenként.
Beosztáson felüli órák elszámolása
Számfejtésenként göngyölve: Számfejtésenként göngyölve gyűjti a program a túlórákat. Számfejtésenként göngyölve gyűjti a program a túlórákat. Amennyiben egyes napokon túlmunka, más napokon munkaidőhiány mutatkozik, de az egyenleg túlóra vagy munkaidőhiány azt a program beírja az óra analitika megfelelő mezőjébe
Naponta: Naponta gyűjti a program a beosztáson felül teljesített túlórákat. Amennyiben adott napon túlóra az egyenleg, azt a program beírja az óraanalitika megfelelő mezőjébe.
Munkaidőkeret végén: Munkaidő keretenként gyűjti a program a túlórákat. A beosztáson felüli túlórákat csak a keret végén írja be a program az óra analitikába.
Előző évről hozott órák:
Törvény feletti vagy alatti óra: Az előző évi (adott kerethez tartozó) órakülönbözet.
Beosztás feletti vagy alatti óra: Az előző évi (adott kerethez tartozó) órakülönbözet.
Munkaidőkeret generálás kilépésig/év végéig
Munkaidőkeret generálás kilépésig/év végéig gomb segítségével meggenerálhatóak a keretek akár az év végéig is.
Munkarend adatok
A Munkarend adatok menüpontban be kell állítani a munkanapokat (1), pihenőnapokat (5) (a beteg, és szabadság napok is itt munkanapok!)
Lehetőség van előre rögzített Munkarend törzsből is a munkarend adatokat feltölteni.
Beosztás adatok
A Beosztás adatok menüpontban a megadott munkanapokra meg kell adni, az adott napi beosztás szerinti munkaidő, ebédidő, és egyéb idő intervallumokat.
Lehetőség van Munkaidő törzsben előre felvitt időadatokból választani az F2 – Választás munkaidő törzsből funkcióval, vagy megismételni az utoljára rögzített adatot az F3 – utolsó ismétlése funkcióval.
Ha a személyi adatokban rögzítve lettek a Részletes munkaidő adatok, vagy a ki vannak töltve a Munkavégzés kezdete és vége mezők akkor azok alapján fel lehet tölteni az időszako(ka)t egy napra az F4 – Személyi adatokból gombok segítségével vagy több napra egyszerre az F5 – Személyi adatokból a kitöltetlen munkanapokra gomb segítségével.
Munkaidő analitika
A munkaidő adatokat a “Számfejtés ” / “Időadatok” / “Munkaidő adatok” menüpontban előre, a “Számfejtés ” / “Havi számfejtés” menüpontban a számfejtés első lépéseként lehet felrögzíteni.
A “Számfejtés ” / “Időadatok” / “Munkarend adatok” menüpontban van lehetőség a törvény szerinti munkarend módosítására. A módosítás átvezetésre kerül a munkaidő analitika menüpontban, így már a módosított munkarend lesz a kiinduló állapot.
Ha a jelenléti ív vezetés paramétert NEM-en áll, akkor a havi időbéres bérezési mód esetén, a munkaidő analitikában beállított napok szerint arányosítja a bérszámfejtő program a havi alapbér és egyéb arányosítandó rendszeres jövedelmeket, és állapítja meg a távol töltött napokra jutó jövedelem összegét.
Jelenlét
Jelenléti ív vezetése esetén (I – Igen paraméter) a munkaidő analitika tárolása után, megjelenik a Jelenlét felület, ahol a beosztás adatokban előre rögzített időszakok megjelennek. Amennyiben a beosztáshoz képest eltér a munkavégzés időszaka, akkor azt módosítani szükséges.
Ebben az esetben ezeket az időszakokat összesítve számolja ki a Novitax bérszámfejtő program az összesített havi óraszámokat (óra analitika).
Óra analitika
Jelenléti ív papíron történő vezetése esetén (P – Igen, papíron), órabéres dolgozó esetében minden esetben, illetve a jelenléti ív vezetése esetén a jelenlét adatok összesítése alapján, az óra analitika felületen jelennek meg az összesített havi óraszámok. Itt a pótlékos óraszámokat meg lehet adni, vagy jelenléti ív vezetése esetén azokat a program ki is számolja.
A jelenléti ív bármely típusú vezetése esetén a számfejtés az óra analitika összesített óraszámai alapján történik.