vissza a weboldalra
Érvényességi dátumok
Demó verzió érvényessége: 2020.02.29.
Regisztrált verzió érvényessége könyvelő programok: 2020.05.31.
Regisztrált verzió érvényessége bérszámfejtő program: 2020.06.15
Regisztrált verzió érvényessége számlázó programok: Nincs időkorlát
Program verzió érvényessége: 2020.06.30.
Programrendelés 2020. évre
Szeretnénk megkímélni Önöket attól, hogy a programátvételi lapot esetleg feleslegesen kitöltsék és visszajuttassák részünkre. Ezért a programhasználati szándékukat folyamatosnak tekintjük, amelyet nem tör meg az évváltás. 2020. évre vonatkozóan tehát csak akkor kell programátvételi lapot kitölteni, ha az előző évhez képest változnak a programhasználat feltételei, esetleg a programot rendelő cég adataiban van változás, vagy az előző években még nem használtak NOVITAX programot.
A honlapon kitöltött programátvételi lapok adatai azonnal bekerülnek szerződés nyilvántartásunkba, ezért kérjük, hogy lehetőleg a honlapon közöljék megváltozott programhasználati szándékukat.
Programregisztráció
Ahogy azt már megszokhatták, a honlapunkról valamennyi programunk, így a 2020. évi is csak demo verzióban tölthető le. A demo verzió 2020. január és február keltezésű bizonylatokat fogad el. A feldolgozási határidő meghosszabbításához tehát a 2020. évi programokat is regisztráltatni kell, a regisztráció feltétele az esedékes programhasználati díjak megfizetése.
A regisztrációs eljárás változásának egyik fontos eleme, hogy a számítógépek és a feldolgozandó cégek regisztrációjához nem előfeltétele az időszaki programhasználati díj megfizetése, tehát ez nem akadálya az azonnali regisztrálásnak.
A 2019-től bevezetett regisztrációs eljárásban nagyon fontos, hogy számítógépe az első cég át-, vagy megnyitása előtt regisztrálva legyen. A nyitási folyamatba beépítettük a nyitandó cég azonnali regisztrációjának lehetőségét, amely azonban csak regisztrált számítógépeken használható.
A számítógép regisztrációjához az ilyen jogokkal rendelkezőnek be kell jelentkeznie a regisztrációs fiókjába a főmenü „Regisztráció/Regisztrációkezelés bejelentkezéssel” menüpontban.
A nem regisztrált számítógépen át-, vagy megnyitott cégeket utólag, egyenként, külön munkával lehet majd regisztrálni, ezt spórolhatják meg, ha a nyitási folyamatban regisztrálják számítógépeiket és feldolgozandó cégeiket.
Az automatikus cégregisztráció lehetőségét az adatállományok visszatöltési folyamatába is beépítettük.
A regisztrációs eljárás részletes leírását az alábbi bejegyzésben találják:
A kettős könyvviteli program 21.02-es verziójának fontosabb fejlesztései:
- KIVA változás: veszélyhelyzet miatt KIVA minimumadó mentesség
- Új előleg rögzítéssel kapcsolatos gyakran ismételt kérdések
- Belföldi tételes jelentés XLS kimenet
- Időbeli elhatárolás az előző évre RAXLA-ból (IPTAX-ból) feladott bizonylatok esetén
- Új kimutatás: Őstermelői kifizetések
- Főkönyvi karton kimutatásból közvetlenül a rögzítésbe lépés
- Feladási modul átszervezése
- Veszteségelhatárolás 2025 helyett 2030
- Partner szinkronizálás új beállítási lehetősége
KIVA változás: veszélyhelyzet miatt KIVA minimumadó mentesség
A Nyilvántartások/ KIVA SZJK és kedvezmények menüben található kézzel tölthető illetve Bér programból feltölthető analitika Március, Április, Május, Június hónapokra (havonta) bővült egy Mentesség pipával. Aki a jogszabályi mentesség lehetőségével élhet (meghatározott főtevékenységi TEÁOR), tegye be a kívánt hónapra a pipát. Ebben az esetben a program nem fog számolni a KIVA Személyi jellegű kifizetésekkel, mint fizetendő KIVA minimum. (Természetesen az év végi KIVA bevallás sem.)
Új előleg rögzítéssel kapcsolatos gyakran ismételt kérdések
A 2020-túl támogatott előlegkezelés leírása:
Új előlegkezelés esetén a beszámítás?
A beszámítás menete (könyvelése, technikája, a használatos főkönyvi számok) nem változott. Az új fajta előleg kezelés csak az előleg könyvelésére, és a pénzügyi rendezésre vonatkozik, annak beszámítása változatlan!
Új előlegkezelés pénzforgalmi elszámolást választó vállalkozás esetén?
A pénzforgalmi elszámolást választó cégek esetében is él a választás az előleg kapcsán, aki a tavalyi rendszert választja, annak az alapján kezeli a program az előleget, aki a 2020-ban támogatott új verziót, annak pedig az új működés fog élni. A pénzforgalmi elszámolás független az előleggel kapcsolatos választástól!
Belföldi tételes jelentés XLS kimenet
A Kimutatások / Áfa / Tételes összesítő jelentés Excel export kimenetet kapott. Az xls formátumú export csak a tiszta adattartalmat teszi a táblázatkezelőbe, nem szerepelnek benne összesítő sorok. Javasoljuk a kimenet használatát ellenőrzésre, kontroll kimutatásnak, melyet minimális Excel ismerettel tudnak rendezni, illetve szűrni.
Július 1-től a jelentéstételi kötelezettség alá eső bizonylatok köre nagy mértékben nőni fog, a bevallás beadása előtt mindenképpen ellenőrizzék le az M-es lapok tartalmát.
Időbeli elhatárolás az előző évre RAXLA-ból (IPTAX-ból) feladott bizonylatok esetén
A kettős könyvviteli programban eddig is működött az időbeli elhatárolás.
Az időbeli elhatárolások automatizmusa nemcsak éven túl (vagy visszahatárolva az előző üzleti évre) működik, hanem éven belül is. (Sőt, valójában hónapon belül is működtethető)
Éven belül ugyan nem érkezik a tétel tároláskor kérdés, azonban ha a fejben a teljesítés dátuma legalább 1 nappal eltér a számviteli teljesítés dátumától, akkor az ALT+F4 kombinációval elő lehet hozni az időbeli elhatárolás szerkesztése táblát. (Vagy az egyéb funkcióban egérrel is kattintható, de talán gyorsabb és egyszerűbb a billentyűkombináció)
Amennyiben a számviteli teljesítés másik évre mutat, mint a bizonylat teljesítés, akkor az elhatárolásra vonatkozó kérdés a tétel tároláskor automatikusan megjelenik. A válasz lehetőségek az elhatárolás kérdésre: IGEN, NEM, SZERKESZTÉSSEL. A Szerkesztésre kattintva már az ismert szerkesztés táblához jutunk, amelyben a megismert módon szétosztható akár több feloldás tételre is a könyvelt összeg egésze vagy része.
Az ilyen módon rögzített elhatárolások egyrészt könyvelésre kerülnek a bizonylatban a megfelelő ktg/bevétel számlával szemben, másrészt bekerülnek a program háttértáblájába, és a Feladások/Időbeli elhatárolások feladása (feloldása) funkció fel fogja adni a megfelelő időpontra. Ilyen módon “összepontozás” nélkül, a program kezelni fogja az elhatárolt összegek (hiánytalan, teljes körű) feloldását.
A program – pontosabban az automatizmus – nem támogatja az elhatárolás szembe könyvelését mérlegszámlával, bár nem is tiltja az effajta rögzítést, de alapvetően eredményszámlát vár el a másik oldalon. Az időbeli elhatárolás számlák a számlatükörben speciális IE jelleggel bírnak, mely alapja a funkció működésének.
Ha időben a következő évre kell elhatárolnunk, akkor a következő éves nyitás analitikái között nyitható az Időbeli elhatárolás. Ha újra kell nyitni, akkor ez csak abban az esetben tehető meg, ha előtte a már feladott feloldási bizonylatokat visszatöröljük. Ha még nem volt feloldva, akkor a program újranyitja azokat az Időbeli elhatárolás analitikus nyitás pipa megjelölése esetén.
Ha időben az előző üzleti évre kell visszahatárolnunk, akkor annyi a különbség, hogy (az időbeli elhatárolást ugyanúgy nyitni kell a KÖVETKEZŐ évre) de az előző évben a Nyitás menüpontban kell indítani a feladáshoz az Időbeli elhatárolás visszanyitás a következő évből menüpontot.
pl. 2020-ból kell visszahatárolni 2019-be. A folyamat:
1. 2020-ban lekönyvelem a gazdasági eseményt, megkeletkezik az elhatárolás
2. Nyitni kell 2019-ről 2020-ra! (fordítva nem is lehet)
3. 2019-ben indítani kell a Nyitás menüben az Időbeli elhatárolás visszanyitás a következő évből menüpontot
4. A Feladásokban indítani kell az Időbeli elhatárolás feladása funkciót.
Új funkció, hogy a RAXLA (IPTAX) programban megkeletkezett előző évre mutató időbeli elhatárolással érintett bizonylatok tekintetében is működik minden fentebb írt lehetőség.
Új kimutatás: Őstermelői kifizetések
Új egyeztető listával bővült az NTAX Kettős könyvviteli rendszer. A mezőgazdasági őstermelők részére juttatott kifizetések eddig is átkerültek a Novitax Bér programba. Leírás itt:
Őstermelői kifizetések átemelése a Bérbe
A kettős könyvviteli programban pedig Kimutatások, Egyeztető kimutatások között található az Őstermelői kifizetések nevű XLS export, amelynek segítségével, a kettős analitikus adatait összehasonlíthatjuk a Bérben elkészült 08-as M-es lapjaival.
Főkönyvi karton kimutatásból közvetlenül a rögzítésbe lépés
A főkönyvi karton kimutatáson a bizonylatszámra duplán kattintva, a program elnavigál az adott bizonylat adatfelviteli (rögzítő) képernyőjére, ahol módosításokat lehet kezdeményezni az érintett bizonylatban.
Feladási modul átszervezése
A Feladási modul az utóbbi évben több importálási lehetőséggel bővült. A sokféle import lehetőség kapcsán átszervezésre került a Feladási modul struktúrája. Már a funkció nevéből egyértelmű, hogy melyik rendszerből készül a feladás! A Feladási modul a közeljövőben több, új import lehetőséggel bővül, kérjük, figyeljék a verzió információkat!
Veszteségelhatárolás 2025 helyett 2030
A program mostantól figyelmeztet arra, hogy ha 2014-ig keletkezett elhatárolható veszteség van rögzítve analitikusan (Nyilvántartások, Veszteségelhatárolás), és a felhasználhatóság dátuma 2025.
Partner szinkronizálás új beállítási lehetősége
A Feladási modulban található Feladási beállítások új pipálható mezővel bővült:
Amennyiben jelölik a mezőt, akkor a beolvasások (saját rendszer feladása, külső file, XML, NTAX XML, online beolvasások) indításakor a partner szinkronizáló ablak fel sem jön, a partner pároztatás automatikus. Ha nem talál párt, akkor automatikusan újként viszi fel a rendszer az adott partnert.
A beállítást akkor jelöljük, ha jó eséllyel minden adat adott a sikeres automatikus pároztatáshoz (pl adószámok a törzsben hiánytalanul töltve vannak, név, cím pontos, stb.), egyébként megnövekszik a duplikált partnerek száma az állományban.