vissza a weboldalra
A személyeket és jogviszony adatait egyesével és csoportosan is fel lehet tölteni a WebBér felületre, akár a kipróbálási időszakban is.
Személyenként történő személyi és jogviszony adatok feltöltése
A Novitax bérszámfejtő programban, a “Személyek” / “Személyi adatok” menüpontban ki kell választani a WebBér felületre feltölteni kívánt személyt.
Az Elérhetőségek fülön meg kell adni a személy e-mail címét, ha szeretnénk hogy létrejöjjön a WebBér felületen a felhasználói fiókja és hozzáférjen a WebBér felületen az adataihoz.
Ugyanitt a személyi adatokban, a WebBér fülön lehet beállítani jogviszonyonként, hogy mely adatokat szeretnénk az adott személlyel kapcsolatban a WebBér felületen kezelni. Ha mindent a WebBér felületen rögzítünk, és a személy is kap hozzáférést, akkor az utolsó paraméteren kívül mindent jelölni kell.
Ebben az esetben személyenként tudjuk meghatározni, hogy az adott személy adatai felkerüljenek-e az online rendszerbe (Jogviszony online kezelése), ill. hogy mely adatokat szeretnénk a WebBér felületen kezelni:
- Beosztás online vezetése – a beosztás a WebBér rendszerben készül el
- Munkaidő keret online vezetése – a munkaidőkeret beállításai a WebBér rendszerben kerülnek beállításra
- Munkaidő analitika online vezetése – a számfejtésre kerülő munkaidő adatok a WebBér rendszerben vannak vezetve, lezárva
- Szabadság igény online vezetése – a szabadság igénylés, elfogadás és kiírás a WebBér rendszerben történik
- Jelenlét online vezetése – a munkavállaló a WebBér rendszerben “írja alá” a jelenléti adatait
- Részletes beosztás, munkaidő analitika és jelenlét online vezetése – óra-perc alapú az adatok nyilvántartása
- Személy feltöltése e-mail cím nélkül – lehetőség van e-mail cím nélkül is a személyek feltöltésére a WebBér rendszerbe, így a személy nem kap hozzáférést az online felülethez
A jogviszonyok online kezelése opció választása esetén, a személy idő adatait az WebBér rendszerben kell nyilvántartani, és a bérszámfejtést megelőzően a: “WebBér ” / “Bérszámfejtés” / “Bérszámfejtés megkezdése” illetve a “WebBér ” / “Letöltés a WebBér-ből” menüpont segítségével kell feldolgozni.
A személyi adatok letárolásakor, elkezdi feltölteni a Novitax bérszámfejtő program az adatokat a WebBér felületre. Felkerülnek a személyi adatok, a jogviszony adatok és beállítások, a szabadság adatok és kiküldi a program a személy részére a fiókjának aktiválásához szükséges e-mailt.
Csoportosan történő személyi és jogviszony adatok feltöltése
A “WebBér ” / “Feltöltés a WebBér-be” / “Jogviszonyadatok előkészítése” menüpontban jelölhetjük, hogy mely személyek mely jogviszonyait szeretnénk feltölteni a Webbér felületre. Itt is megadható, hogy mely adatokat szeretnénk a WebBér felületen kezelni.
Itt lehetőség van kifizetőhelyre, költséghelyre, munkaszámra szűrve is megadni a beállításokat:
- Beosztás online vezetése
- Munkaidő keret online vezetése
- Munkaidő analitika online vezetése
- Szabadság igény online vezetése
- Jelenlét online vezetése
- Részletes beosztás, munkaidő analitika és jelenlét online vezetése
Ha nem kipróbálási időszak alatt, hanem azonnal megrendelt (éles) állapotban – év közben – kezdjük el használni a WebBér felületet, akkor az adatok feltöltése a használat kezdetét megelőző hónap teljes számfejtése után történjen meg.
Ha évközben kezdődik a WebBér felület használata, akkor a bérszámfejtő program bizonyos adatok előzményeit feltölti pl.: szabadság adatok. Ezért fontos hogy az adatok naprakészek legyenek, hogy a WebBér felületen az indulás előtti állapot megjelenjen.