Személyi adatok importálása Novitax-Bér

Tudástár | Bérszámfejtés (BÉR), Exportok, importok és feladások
Letöltés PDF-ben

Új ügyfeleink részére, a zökkenőmentes indulás érdekében az alábbi import lehetőséget biztosítjuk:

A személyi adatok importálása

Az importálás menete
A Szerviz – Importok és exportok – Személyi adatok importálása menüponton belül az útvonal kiválasztásával választható ki a személyi adatokat tartalmazó import állomány (.csv formátumú).

Az import fájl formátuma

Az import állománynak kötelező módon a következő sorrendben kell tartalmaznia a személyi adatokat:

adójel;név;titulus;családi név;utónév;előző név;előző titulus;előző családi név;előző utónév;anyja neve;anyja családi neve;anyja utóneve;születési hely;születési dátum;taj szám;személyi szám;személyi igazolványszám;személyi érvényesség;útlevélszám;útlevél érvényesség;nyugdíjpénztár kódja;nyugdíjpénztári azonosító;nyugdíjas törzsszám;nyugdíj
kezdete;állampolgárság;neme;telefonszám;e-mail;lakcím irányítószám;lakcím helység;lakcím közterület neve;lakcím közterület jellege;lakcím házszám;lakcím épület;lakcím lépcsőház;lakcím emelet;lakcím ajtó;ideiglenes irányítószám;ideiglenes helység;ideiglenes közterület neve;ideiglenes közterület jellege;ideiglenes házszám;ideiglenes épület;ideiglenes lépcsőház;ideiglenes emelet;ideiglenes ajtó;munkavégzés irányítószám;munkavégzés helység;munkavégzés közterület neve;munkavégzés közterület jellege;munkavégzés házszám;munkavégzés épület;munkavégzés lépcsőház;munkavégzés emelet;munkavégzés ajtó;jogviszony kezdete;OEP jogviszony kód;alkalmazás minősége;bankszámlaszám;FEOR
szám;diákigazolvány szám;személy azonosító;költséghely;munkaszám;kifizetőhely;jogelőd belépés
dátuma;személyi alapbér;felmondás dátuma;felmondás oka;utolsó munkanap;felmentési idő vége;próbaidő napokban;részleg;munkakör;statisztikai besorolás;bérezési mód;átlagos munkaidő;munkaidő kezdete; munkaidő vége;fizetett ebédidő;fizetetlen ebédidő;határozott idejű szerz. lejár;T1044D;szerződés dátuma;fizetett kaució összege;NÉBIH;Adószám

Az importáláshoz kötelező adatok

  • adójel
  • név
  • családi név
  • utónév
  • anyja neve
  • anyja családi neve
  • anyja utóneve
  • születési hely
  • születési dátum
  • jogviszony kezdete
  • OEP jogviszony kód
  • alkalmazás minősége

A számfejtés és adatszolgáltatás elkészítéséhez az import leírásban megadott többi adat is szükséges lehet.

Az import fájlban nem szereplő egyéb adatokat is meg kell adni az import folyamat során, a helyes számfejtés és adatszolgáltatás elkészítéséhez.

Egyéb információk

  • Ha a családi és utónév ki van töltve, akkor az kerül be az állományba. Ha nincs kitöltve akkor a teljes név szétbontva kerül a név mezőkbe.
  • A születéskori név egybe kerül be importálásnál, akkor azt szétbontjuk családi és utónévre.
  • Ha az állampolgárság üres, akkor HUN lesz.
  • Ha a neme N akkor nő, minden más esetben férfi.
  • Ha a cím nincs szétbontva, akkor az irányítószám, helység és a közterület neve kitöltése ajánlott – ilyenkor, ha lehet a közterület nevébe az irányítószám és helység nélküli cím kerüljön. Az irányítószám alapján az üres helységmező kitölti a program.
  • Alkalmazás minősége az ÁNYK 08-as nyomtatványában használt alkalmazás minősége kódok második-harmadik számjegye.
  • Ha az OEP jogviszony kód és az alkalmazás minősége is üres akkor 1202 és 41 kódokkal kerül kitöltésre a személyi adatokban.
  • Az állománycsoportot megajánljuk az alkalmazás minősége és az OEP jogviszony kód alapján.
  • A bérezési mód alapértelmezett Havi időbér.
  • A munkaidő alapértelmezetten napi 8 óra.
  • Ha a személy azonosítója nincs kitöltve, akkor az adójel lesz az azonosító. A próbaidőt napok száma formátumban tudjuk fogadni.
  • A munkaidő kezdet, a munkaidő vége, a fizetett ebédidő és a fizetetlen ebédidő formátuma: oo:pp
  • T1044D paraméter jelölése esetén, az import fájlnak “Igen”-t kell a mezőben tartalmaznia.

Felmondás oka:
1 – Közös megegyezés
2 – Felmondás dolg.
3 – Felmondás mtató
7 – Nyugdíjazás
8 – Elhalálozás
9 – Mtató jogutód nélk. megsz
A – Hat. idejű mszerz lejárta
B – Egyéb
C – Jogviszony változás
D – Átalakulás
E – Hat. idejű mszerz. azon. felm. Mtató
F – Azonnali hat. felm. dolg.
G – Azonnali hat. felm. mtató.
H – Próbaidő alatti felm. dolg.
I – Próbaidő alatti felm. mtató
J – Próbaidő alatti felm. közös megegy.

1 – Havi időbér
2 – Órabér
3 – Telj. bér
4 – Idő/telj.bér

Az importáláshoz az alábbi mintafájlokat szíveskedjenek használni:

Szemely-import-oszlopnev

Szemely-import-minta