Tanulók foglalkoztatási formáinak kezelése 2025

Tanulók foglalkoztatása esetén, a számfejtések kezelésére a különböző foglalkoztatási formáknak megfelelően van lehetőség a Novitax bérszámfejtő programban. Jelenleg négy féle típusú foglalkoztatást tud a program tanuló esetén kezelni, melyeket az alábbiak alapján kell beállítani.

Tanulószerződés

Tanulószerződéses jogviszonyban lévő tanulók esetén a programban 4-es  Tanulószerződés állománycsoportot ill. 46-os alkalmazás minőség kódot kell rögzíteni.
Tanulószerződéses jogviszonyban lévő tanulóknak lehet számfejteni Szakképzéssel összefüggő juttatást. Ez lehet adómentes és adóköteles.
Adómentes, járulék és szocho köteles jogcím: Adómentes bevétel, juttatás – Szakképzéssel összefüggő jutt. adómentes
Adó, járulék és szocho köteles jogcím: Egyéb jövedelem – Szakképzéssel összefüggő jutt. adóköteles
Tanulószerződés esetén a járulékalap a tényleges jövedelem (2019.12.31-i jogszabályok alapján), melyet betegszabadság és egyéb kieső idő esetén a Novitax bérszámfejtő program arányosan számol.

Szakképzési munkaszerződés

2020.09.01-től új foglalkoztatási forma a szakképzési munkaszerződés a 2019. évi LXXX. szakképzésről szóló törvény alapján.

A szakképzési munkaszerződéses jogviszonyban lévő tanulók esetén a programban 1 Alkalmazott állománycsoportot ill. 120 – szakképzési munkaszerződéssel történő foglalkoztatás alkalmazás minőség kódot kell rögzíteni. Az OEP jogviszony kód 1101 – munkaviszony.

A szakképzési munkaszerződéses jogviszonyban lévő tanulóknak a rendszeres jövedelem jogcímek között a 108/00 Szakképz. munkaszerz.  munkabér jogcímre lehet számfejteni. Ez a jogcím adó- és szociális hozzájárulás mentes, de járulékköteles.

További használható jogcímek:

• 133/00 Szakképz. munkasz. szabadság (Rendszeres bér jövedelem)
• 133/00 Szakképz. munkaszerz. szabadság (Rendszeres bér jövedelem)
• 112/00 Szakképzési munkaszerz. állásidő  (Rendszeres bér jövedelem)
• 283/00 Szakk. msz. igazolt, fiz. táv. jutó bér (Rendszeres bér jövedelem)
• 314/00 Szakképz. munkasz. betegszab. (Betegszabadság)
• 428/00 Szakképz. munkaszerz. pénzbeli juttatása (Adómentes bevétel, juttatás)
• 429/00 Szakképz. munkaszerz. nem pénzbeli jutt. (Adómentes bevétel, juttatás)
• 282/00 Szakk. msz. szabadságmegváltás (Nem rendszeres jövedelem)
• Béren kívüli juttatás – SZÉP kártya juttatás jogcímek
• Egyes meghatározott juttatás jogcímek

A járulékalap a tényleges jövedelem már az új Tbj. szabályok alapján, melyet betegszabadság és egyéb kieső idő esetén a Novitax bérszámfejtő program arányosan számol.

Hallgatói munkaszerződés

Hallgatói munkaszerződéses jogviszonyban a tanulót, 1-es Alkalmazott állománycsoporttal lehet felrögzíteni. Szakmai gyakorlat teljesítésére kötött hallgatói munkaszerződés alapján a hallgató a Tbj. szabályai szerint nem válik biztosítottá, a hallgatói munkadíj nem járulékalapot képező jövedelem (az alkalmazandó alkalmazás minősége kód: 113-as hallgatói szerződés alapján létrejött munkaviszony).

A felsőoktatási intézmény nappali tagozatos hallgatójának lehet alkalmazotti jogviszonyban az 434/00 Hallgatói munkasz. adómentes munkabére jogcímen számfejteni. Az erre a jogcímre számfejtett jövedelem, adó, járulék és szocho mentes.

A 434/00 Hallgatói munkasz. adómentes munkabére jogcím összegét a Novitax bérszámfejtő program arányosítja távollét esetén, például szabadság, betegszabadság, egyéb távollétek.

Használható jogcímek:

• 435/00 Hallgatói munkasz. adómentes fiz. szab.
• 436/00 Hallg. msz. adóm. ig.,fiz. táv. jutó bér
• 438/00 Hallg. munkasz. adómentes betegszabadság
• 437/00 Hallg. munkasz. adómentes szabadságmegv.

Ebben az esetben nem keletkezik biztosítási jogviszony, sem adóköteles jövedelem, ezért a 08-as adatszolgáltatásba, mint Tbj. szerint nem biztosított személy fog az adott személy bekerülni. A 08-as adatszolgáltatás hibátlan elkészítése érdekében a FEOR kód megadása is ajánlott.

Amennyiben az adómentesen adható összeget meghaladóan kívánnak a személynek számfejteni, akkor a Rendszeres bér jövedelem – 100/00 Havi alapbér jogcímre lehet az adóköteles jövedelmet számfejteni. A jogcím nevesítve alábontható a “Törzsadatok ” / “Jogcímek” menüpontban.

Az adóköteles hallgatói munkadíj összegét távollét esetén kézzel kell arányosítani.

Szakmai gyakorlat (Együttműködési megállapodás)

Szakmai gyakorlatra kapott jövedelem esetén van lehetőség 7-es Egyéb jogviszonyban felrögzíteni a tanulót, és az Adómentes bevétel, juttatás – Szakmai gyak. időt. szocho mentes díj jogcímre számfejteni. Az erre a jogcímre számfejtett jövedelem, adó, járulék és szocho mentes.
Ebben az esetben nem keletkezik sem biztosítási jogviszony, sem adóköteles jövedelem, ezért az alkalmazás minőség kód vagy 99 – egyéb (ilyenkor nem kerül be a 08-as adatszolgáltatásba a személy) vagy  900 – Tbj. szerint nem biztosított személy (ilyenkor készül 08-as adatszolgáltatás), az OEP jogviszony kód pedig 9999 – Egyéb nem biztosított. Ha 08-as adatszolgáltatásban szerepel a személy, akkor a FEOR kód megadása is kötelező.

A fenti beállításokkal nem készül T1041-es bejelentőlap.