Beosztás adatok rögzítése
Ha a beosztás online vezetése paraméter be van állítva, akkor a WebBér rendszerbe, a Beosztás készítés funkciókkal készíthető el a beosztás, egyesével vagy csoportosan.
Ha a beosztás online vezetése paraméter nincs beállítva, akkor a Novitax bérszámfejtő programban készíthető el a beosztás.
Beosztás készítése a Novitax bérszámfejtő programban
Ha a beosztás online vezetése paraméter nincs beállítva, akkor a Novitax bérszámfejtő programban készíthető el a beosztás a “Számfejtés” / “Időadatok” / “Munkarend adatok” és a “Számfejtés” / “Időadatok” / “Beosztás adatok” menüpont segítségével.
Beosztás készítés egyedileg – Beosztás – Listázás
A napot lenyitva, a szerkesztés gombbal lehet egyedi időszakokat beállítani.
Beosztás készítés – Beosztás készítés
Jogviszonyonként vagy csoportonként, beosztás törzsek alapján, csoportosan készíthető el a beosztás, a megadott időszakra.
Ki kell választani, mely személy jogviszonyához, vagy mely csoporthoz rendeljük hozzá a kialakított beosztást.
Beosztás törzset kell választani, meg kell adni az időintervallumot, és a kezdőnap csúsztatása mezővel hét első napjához tudjuk igazítani a beosztást.
A képernyőn különböző kódokkal, de megjelenik az elkészíthető beosztás kialakítása.
A beosztás készítés funkció használatához beosztás törzsek rögzítése szükséges, melyek létrehozásához az alábbi leírás ad segítséget:
Beosztás készítés – Csoportos beosztás készítés
Egyénileg vagy csoportosan, munkaidő törzsek használatával, vagy egyedi szerkesztéssel készíthető el a beosztás, a megadott időszakra, személyre, csoportra, akár az EFO-s személyeknek is.
A kijelölt személy(ek)nek a munkaidő törzsből lehet munkaidőt (időtartamot) választani, vagy a napra kattintva az egyedi munkaidő törzs típust kiválasztva, kézzel is megadható az adott nap(ok) beosztás időtartama.
Beosztás készítés – Beosztás másolás
3 féle másolás funkció könnyíti meg a beosztások gyors elkészítését másolás segítségével.
- Beosztás másolás – egyik személy, csoport beosztását másik személyhez, csoporthoz.
- Napi általános munkaidő csoportos másolása – a dolgozói adatokban megadott napi általános munkaidő kerül a beosztott munkavégzés típusú napokhoz.
- Csoportos jelenlét másolása beosztásba – kötetlen munkaidő esetén, a jelenlét adatok kerülnek a beosztásba.
Beosztás készítés – Készre jelentés
A beosztás elkészültét a készre jelentve paraméterrel jelölhetjük.