vissza a weboldalra
Jogosultsági szintek
A WebBér a következő felhasználói jogosultságokat kezeli:
Cégadmin
A programba először regisztráló felhasználót a WebBér rendszer cégadmin jogosultsággal látja el. A cégadminnak van joga a további felhasználói szinteket kijelölni, és jogosultsággal ellátni a Cégbeállítások – Cégfelhasználók – Listázás felületen.
A cégadmin hozzáfér az általa felügyelt cégek adatbázisaihoz is (láthatja a személy és munkaidő adatokat, a feltöltött dokumentumokat).
Vagyis a cégadmin határozhatja meg a WebBér felhasználóit, és az egyes felhasználókhoz rendelhet jogosultságokat (cégadmin, koordinátori és/vagy dolgozói jogosultságokat).
Dolgozó (munkavállaló, egyszerűsített foglalkoztatott, egyéb foglalkoztatott stb.)
Dolgozói jogosultsággal csak a saját adataihoz fér hozzá munkavállaló, azokat módosíthatja, jelenléti ívet vezethet, szabadságot igényelhet, távolléteket jelenthet be, kezelheti saját feltöltött dokumentumait. Kommunikálhat a magasabb jogosultsággal rendelkezők felhasználókkal.
A jogosultságokat a Cégbeállítások – Cégfelhasználók – Listázás felületen a cégadmin jogosultsággal rendelkező felhasználó finomíthatja, egyes funkcióknál a szerkesztés jogosultságát elveheti.
Koordinátor
A bérszámfejtési adatok előkészítésért felelős személy, akinek döntési joga van a hozzátartozó személyek adatváltozásait, jelenléteit, szabadságait elbírálni. Joga van beosztást, munkaidő analitikát összeállítani. Ilyen személy lehet például a művezető, a bérszámfejtési adatok helyi kezelésével megbízott személy, aki tartja a kapcsolatot a bérszámfejtővel.
A koordinátor tehát olyan személy, aki nem feltétlenül számfejt, de feladata és jogosultsága van a hozzá tartozó személyek adatiban bekövetkező változások figyelésére, beosztásuk, munkaidő analitikájuk elkészítésére.
A koordinátorok jogosultságai is korlátozhatók, például csak bizonyos felületek megtekintésére, a Cégbeállítások – Cégfelhasználók – Listázás felületen:
A vállalkozást számfejtő bérszámfejtő is lehet koordinátor, amennyiben az adatokat ellenőrizheti, adott esetben kiegészítheti, módosíthatja a WebBér rendszerben.
Ehhez a cégadminnak a bérszámfejtőt fel kell vennie koordinátorként, és neki is létre kell hozni egy személyi fiókot. Amennyiben a bérszámfejtő nem kap koordinátori jogosultságot, akkor nem fér hozzá az WebBér adatbázisához.
A bérszámfejtő a Novitax bérszámfejtő programban a beérkező információk alapján eldöntheti, hogy a kezdeményezett adatváltoztatás átvezetésre kerüljön-e, a WebBér rendszerben készült munkaidő analitikát elfogadja-e, vagy azokat korlátozás nélkül módosíthatja a számfejtéskor.
A bérszámfejtő általi esetleges módosítások a számfejtés után szinkronizálódnak a WebBér rendszerbe.
Csoportok kezelése
A WebBér adatbázisában csoportokat lehet létrehozni, a személyeket csoportokhoz lehet rendelni. Egy személy több csoportba is sorolható.
A csoportokhoz koordinátori jogosultsággal rendelkező kezelőket lehet rendelni, ebben az esetben a koordinátor csak a hozzá rendelt csoportokhoz tartozó személyek adatait kezelheti. A csoportokat célszerű a szervezeti felépítés szerint kialakítani, minden olyan szervezeti egység, amelyhez személyek tartoznak (pl. akinek a beosztását el kell készíteni) lehet egy csoport.